Protection des renseignements personnels
Ernst & Young entend faire du site ey.com un complément à ses services. Le présent énoncé, exposé ci-après, constitue notre politique en matière de protection des renseignements personnels pour le réseau mondial de nos sociétés de services professionnels, leurs sociétés affiliées et leurs sociétés liées.
Nous décrivons ici les pratiques que nous appliquons pour respecter le droit à la vie privée de tous les visiteurs du site. Nous veillons à mettre en œuvre des pratiques équitables de traitement des renseignements qui soient conçues pour protéger votre vie privée. Nous croyons que tout le monde profite de la libre circulation de l’information lorsque celle-ci est recueillie et utilisée de manière responsable.
Si vous avez des questions ou jugez que vos préoccupations n’ont pas été abordées dans notre politique en matière de protection des renseignements personnels, n’hésitez pas à communiquer avec nous.
Collecte, utilisation, communication, choix
Vous n’avez pas à vous inscrire pour utiliser notre site. Si vous êtes un simple visiteur du site ey.com, nous ne recueillons aucun renseignement personnel sur vous, sauf dans la mesure de l’utilisation de témoins, qui sont décrits ci-dessous. Cependant, vous devez parfois vous inscrire si vous voulez recevoir des mises à jour régulières d’Ernst & Young.
Dans ces cas, nous pouvons communiquer avec les personnes inscrites pour les inviter à des événements spéciaux, leur fournir de l’information sur nos services, nos publications et nos produits ou à d’autres fins marketing.
L’information recueillie à l’inscription est protégée au moyen d’une technologie de cryptage conforme aux normes de l’industrie pendant la transmission sur l’Internet. Par exemple, vous pouvez vous inscrire aux produits et services suivants :
- I. Alertes par courriel
Nous offrons aux visiteurs de notre site un service d’alerte par courriel, par lequel nous envoyons aux abonnés des mises à jour par courriel lorsque de nouvelles informations sont ajoutées au site ey.com. Si vous décidez de vous abonner, nous recueillerons vos coordonnées de base, comme votre nom et votre adresse électronique. - II. Manifestation d’un intérêt pour travailler chez Ernst & Young
Notre site Web vous permet de manifester votre intérêt pour un poste chez nous ou de postuler un poste vacant annoncé. Pour de plus amples détails sur le processus de recrutement et l’information requise, veuillez visiter la section sur les carrières du site ey.com. - III. Webémissions du Centre de leadership éclairé
Pour regarder une webémission du Centre de leadership éclairé d’Ernst & Young (en direct ou dans les archives), il faut s’inscrire. Lorsque vous vous inscrivez, vous devez indiquer vos nom, adresse électronique et adresse postale, pays, secteur d’activité, entreprise, poste et numéro de téléphone. Au moment de l’inscription, on vous demande également si vous êtes un client d’Ernst & Young et si vous voulez être informé des webémissions futures dans des alertes par courriel du Centre de leadership éclairé. Tous ces renseignements sont requis pour pouvoir regarder une webémission. À l’inscription, vous pouvez cocher une case pour automatiser le processus d’ouverture de session, ce qui vous ouvre automatiquement une session lorsque vous revenez dans la section de la webémission du Centre de leadership éclairé d’Ernst & Young à partir du même ordinateur. Nous nous servons des renseignements d’inscription à des fins de recherches et d’analyses internes pour savoir qui regarde nos webémissions et mieux nous équiper pour répondre à vos besoins.
Si les webémissions du Centre de leadership éclairé vous intéressent, mais que vous ne désirez pas fournir de renseignements permettant de vous identifier, vous pouvez lire les sommaires («résumés des émissions») versés dans ey.com, auxquels vous avez accès sans devoir vous inscrire. - IV. Sondages
Nous pouvons mener des sondages sur notre site Web. Nous pouvons alors demander aux participants de fournir des renseignements personnels (nom, coordonnées, etc.) en plus de leurs opinions ou commentaires. Le type de renseignements recueillis dans les sondages peut varier. - V. Inscription au Centre de leadership éclairé
Nous exigeons parfois une inscription en échange de nos documents de leadership éclairé : livres blancs, articles, études, rapports, analyses de sondage, brochures, etc. Des renseignements personnels peuvent être demandés sur des formulaires d’inscription, et le type de renseignements recueillis peut varier. Nous nous réservons le droit de distribuer certains documents de leadership éclairé seulement aux personnes qui nous auront fourni l’information demandée. - VI. Inscription à un événement
Nous facilitons l’inscription à des événements dans notre propre site Web ou, parfois, dans les sites Web de tiers. Des renseignements personnels peuvent être recueillis sur les formulaires d’inscription aux événements, et le type de renseignements recueillis peut varier. Nous pouvons partager les renseignements sur les personnes inscrites avec des tiers associés à l’événement, par exemple, des hôtels, des commanditaires ou cocommanditaires, des promoteurs, des organisateurs de l’événement (y compris dans des sites Web de tiers), des conférenciers, des panélistes, etc. Veuillez vérifier les détails fournis à chaque événement pour bien comprendre l’usage réservé à vos renseignements. - VII. Grand Prix de l’Entrepreneur
Ernst & Young accepte des mises en candidature au Grand Prix de l’Entrepreneur dans son site Web. Des renseignements personnels, y compris les données financières, sont exigés du candidat, qui doit signer le formulaire de mise en candidature. Ces formulaires sont fournis aux commanditaires du programme et aux membres des jurys national et régionaux indépendants chargés de choisir les lauréats. De plus, certains de ces renseignements figurant sur le formulaire de mise en candidature peuvent être utilisés à des fins de recherche, de formation ou autre, mais nous ne divulguerons l’identité du candidat ou de son entreprise qu’aux commanditaires, aux juges et à leurs affiliés. Les candidats doivent consentir à cette utilisation s’ils veulent participer au processus de mise en candidature. Les personnes qui proposent une candidature peuvent inclure leurs propres renseignements personnels sur le formulaire, mais elles ne sont pas toujours tenues de le faire. Si l’information concernant la personne qui propose un candidat est fournie, elle est assujettie aux mêmes conditions que l’information sur le candidat. Pour de plus amples détails, se reporter à l’information fournie dans les documents du Grand Prix de l’Entrepreneur. - VIII. Anciens d’Ernst & Young
Toutes les données personnelles qu’un ancien soumet à Ernst & Young ne serviront qu’à garder contact avec lui et ne seront pas divulguées à un tiers sans sa permission expresse. - IX. Ernst & Young Online
Si votre personne-ressource chez Ernst & Young vous a donné des droits d’accès à Ernst & Young Online, nous vous recommandons de lire au complet l’avis de confidentialité associé à ce service. Vous y aurez accès une fois que vous aurez ouvert une session dans Ernst & Young Online.
Données personnelles sensibles
Ernst & Young ne recueille pas intentionnellement des données sensibles au moyen de son site Web, à moins d’y être tenue par la loi, par exemple à des fins de recrutement. Les données personnelles sensibles concernent, entre autres, la race ou l’origine ethnique, les opinions politiques, les croyances religieuses ou autres, l’affiliation syndicale, la santé physique ou mentale, la vie sexuelle ou un casier judiciaire et, dans certains cas, le numéro d’assurance sociale ou des données financières. Ernst and Young s’applique à protéger la confidentialité et la sécurité des renseignements qu’elle obtient dans le cadre de ses activités. L’accès à ces renseignements est limité, et des politiques et procédés sont en place pour les protéger contre la perte, l’usage abusif et la communication inappropriée.
Communication
Ernst & Young souscrit aux Règles refuges sur la protection des données personnelles publiées par le département américain du Commerce et ne communiquera des données personnelles qu’à des tiers qui auront convenu par écrit d’assurer un degré adéquat de protection de la vie privée. Ainsi, nous pouvons communiquer vos renseignements personnels dans les circonstances suivantes :
- le transfert des données s’impose pour satisfaire à votre demande et fait appel à la participation d’une tierce organisation avec qui Ernst & Young est en relation (voir la section «Liens vers des tiers» ci-après);
- la satisfaction de la demande nécessite la participation de plus d’une société membre d’Ernst & Young;
- la demande est faite explicitement par le visiteur du site;
- par suite d’une ordonnance ou de toute autre exigence de la loi ou de la réglementation;
- la communication des données a un lien raisonnable avec la vente ou la cession de la totalité ou d’une partie de nos activités.
Note: Ernst & Young ne recueille ni ne rassemble de données ou renseignements personnels obtenus dans le présent site pour les diffuser ou les vendre à des tiers à des fins de marketing de produits de grande consommation ou de publipostage pour le compte de tiers.
Modification et conservation des données
L’information recueillie auprès des visiteurs du site ne sera conservée que pour assurer le service demandé. Une fois ce service rendu, tous les renseignements seront détruits conformément aux directives d’Ernst & Young sur la conservation des données. Pour faire mettre à jour, modifier ou supprimer vos données contenues dans nos registres, veuillez communiquer avec nous et nous faire part de vos besoins.
Liens vers des tiers
Vous devez savoir que le site ey.com renferme parfois des liens vers d’autres sites qui ne sont pas régis par la présente politique en matière de protection des renseignements personnels. Les visiteurs de notre site peuvent être dirigés vers des sites de tiers pour de plus amples informations, par exemple sur notre leadership éclairé, des événements, des commandites de contenu, des services de fournisseur, des entités gouvernementales, des organismes sans but lucratif et des réseaux sociaux. Ernst & Young ne fait aucune déclaration et ne donne aucune garantie quant au stockage ou à l’utilisation des données des visiteurs sur les serveurs de tiers. Nous vous recommandons de passer en revue la politique en matière de protection des renseignements personnels de chaque site de tiers ayant un lien dans le site ey.com afin de connaître son utilisation de vos renseignements personnels.
Témoins
Le site Web ey.com d’Ernst & Young et toutes les sections qu’il renferme peuvent utiliser des témoins. Un témoin est un élément d’information qui permet à notre site de stocker des jetons d’information («identificateurs») dans votre navigateur utilisé uniquement par notre site pendant que vous y êtes. Les témoins ne servent pas à déterminer l’identité personnelle des simples visiteurs du site ey.com, mais plutôt à nous aider à suivre les habitudes de transmission des données afin de déterminer le pays et la langue préférés de l’utilisateur afin de le diriger vers la bonne page d’accueil quand il visite le site ey.com.
Les témoins servent également à d’autres usages. Dans la section des webémissions du Centre de leadership éclairé, ils ouvrent la porte aux abonnés qui ont choisi la fonction d’ouverture de session automatique au moment de leur inscription. Les témoins servent aussi à empêcher les participants à un sondage en ligne de voter plus d’une fois. Si vous ne voulez pas recevoir de témoin du site ey.com ou de la section du Centre de leadership éclairé, vous avez l’option de régler votre navigateur pour qu’il vous avertisse lorsque vous recevez un témoin afin que vous puissiez déterminer si vous l’acceptez ou non. Cependant, sachez que si vous bloquez les témoins dans votre navigateur, vous n’aurez pas accès à toutes les fonctions de la section des webémissions du Centre de leadership éclairé, comme l’ouverture de session automatique ou les autres fonctions de personnalisation.
Pixels invisibles. Ernst & Young publie parfois des annonces dans les sites Web de tiers. Dans le cadre de nos efforts pour suivre le succès de nos campagnes de publicité, nous utilisons parfois une technologie d'identification de visiteur tel que «pixels invisibles» ou «étiquettes d’action», qui comptent les visiteurs qui entrent dans le site ey.com après avoir été exposés à un bandeau publicitaire d’Ernst & Young dans le site d’un tiers. Nous n’utilisons pas cette technologie pour accéder à vos renseignements personnels, mais uniquement pour rassembler des statistiques agrégées sur les visiteurs du site ey.com et évaluer l’efficacité de nos annonces.
Applications, codes à barres 2D et autres technologies connexes
Le présent énoncé sur la protection des renseignements personnels ne s’adresse pas aux enfants. Nous comprenons l’importance de protéger l’information concernant les enfants, surtout dans un environnement en ligne, de sorte que nous ne recueillons ni ne maintenons sciemment d’information sur les enfants.
Enfants
Lorsque vous scannez un code à barres 2D (QR Code), 3GVision, le tiers dont nous retenons les services pour obtenir nos QR codes, peut recueillir des renseignements de votre appareil mobile (comme l'identifiant et l'adresse IP). 3GVision n'utilise ces renseignements qu'en notre nom seulement aux fins de nous fournir des rapports statistiques anonymes sur les usagers de notre site Web et de nos services.
Modifications de la présente politique
Ernst & Young peut modifier la présente politique au besoin. Si des modifications sont apportées à l’énoncé sur la protection des renseignements personnels, veuillez pendre note qu’il faudra peut-être compter jusqu’à 30 jours ouvrables avant que de nouvelles pratiques sur la protection des renseignements personnels soient mises en œuvre. Reportez-vous périodiquement à la présente page pour suivre les modifications.
Désabonnement
Ernst & Young vous offre des choix concernant la collecte et l’utilisation des renseignements permettant de vous identifier. Si vous vous êtes inscrit à des mises à jour concernant Ernst & Young au moyen du site ey.com et que vous ne voulez plus recevoir de courriel, veuillez vous rendre à notre page de désabonnement dans l’application à laquelle vous vous êtes inscrit.
Pour de plus amples renseignements
Pour en savoir plus sur la portée du présent énoncé sur la protection des renseignements personnels, veuillez vous reporter à notre avis juridique.
