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E-Bilanz: Dringender Handlungsbedarf - Herausforderung Umstellungsprozess

Die künftige Steuertaxonomie wird die Bilanzierenden in mehrfacher Weise betreffen, da

  • bestehende Kontenpläne gegebenenfalls erweitert und Geschäftsvorfälle den neuen Konten zugeordnet werden müssen
  • E-Bilanzen deutlich detailliertere Informationen abfragen als die bisherigen Steuererklärungen
  • elektronische Schnittstellen zu den bereits eingesetzten Datenverarbeitungssystemen erstellt werden müssen
  • Mitwirkungspflichten eingefordert bzw. zeitlich vorverlagert werden müssen, denen bisher erst im Rahmen von Außenprüfungen - z.B. in Bezug auf die Aufschlüsselung von Bilanzpositionen - entsprochen werden musste

Für Ihr Unternehmen ergibt sich daraus ein erheblicher Umstellungsbedarf. Nach unserer Überzeugung sollten Sie die Verpflichtung zur elektronischen Einreichung Ihrer Daten nicht nur als kostenintensive Notwendigkeit, sondern auch als Chance verstehen. Sie können die nun zu erhebenden Daten insbesondere auch für eigene Zwecke zu nutzen - vor allem für die Steuerplanung und die Erleichterung der Steuerdeklaration.

In Anbetracht der Komplexität der zu bewältigenden Herausforderung sollten Sie den zeitlichen Aspekt nicht unterschätzen. Die Unternehmen stehen vor folgenden Herausforderungen:

  • Fristeinhaltung trotz üblicher Projektlaufzeiten von fünf bis neun Monaten
  • Koordinierung der Teilprojekte zur E-Bilanz in Steuer-, Rechnungswesen- und IT-Abteilung
  • Erfüllung der Taxonomieanforderungen
  • Anpassung des bestehenden Kontenrahmens
  • Transfer der E-Bilanz-Daten ins XBRL Format (Konvertierung)
  • Datenaustausch im XBRL Format (Datenexport)
  • Prozessreorganisation in Finanz- und Rechnungswesen
  • Einbindung bestehender IT Strukturen und ERP Systeme
  • Make or Buy (Know How, IT Lösungen, Tools)


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Ernst & Young GmbH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Martina Ortmann-Babel
Mittlerer Pfad 15
70499 Stuttgart
Telefon +49 (711) 9881 15754
E-Mail Martina Ortmann-Babel 

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