Summary: Behovet for en mere effektiv finansiel rapporteringsproces er drevet af såvel ønsket om en mere omkostningseffektiv proces som både eksterne og interne interessenters krav om hurtigere information. Men en central pointe er også, at økonomifunktionens rolle er under forandring – fra produktion til analyse. Vi har analyseret 60 store og mellemstore danske virksomheders finansielle rapporteringsproces.
Økonomifunktion under hastig forandring
Økonomifunktionens rolle er ved at ændre sig. Kravene fra såvel eksterne som interne interessenter går på, at økonomifunktionen skal være forretningsunderstøttende og levere troværdig og rettidig information til topledelsen. Fokus er således ved at ændre sig fra produktion af data til analyse af data.
Store forskelle på rapporteringshastigheder
Analysen viser store forskelle på rapporteringshastigheder de deltagende virksomheder imellem. Eksempelvis færdiggør analysens high performers i gennemsnit den samlede udarbejdelse af den interne årsrapportering på 12,2 dage, mens low performers i gennemsnit bruger 36 dage – altså ca. 3 gange så lang tid. En interessant trend i analysen er, at high performers er hurtigere på alle procestrin (dvs. Lokale forretningsenheder, Konsolidering og Intern rapportering). Gode vaner er selvforstærkende og flyder ud i alle led af processen.
De primære udfordring er it-systemer og ressourcer
Virksomhedernes primære udfordringer ved optimering af de finansielle rapporteringsprocesser findes inden for it-systemer (særligt integration mellem systemer og moduler) og ressourcer/flaskehalsproblemer. Manglende integration af it-systemer og flaskehalsproblemer har det fællestræk, at de lægger beslag på ressourcer, der i stedet kunne anvendes til analyse eller andre fremadrettede aktiviteter og dermed bidrage til økonomifunktionens værdiskabelse og forretningsunderstøttelse.
High performers arbejder med integration, standardisering og kompetencer
High performers er kendetegnede ved at have bedre integration af it-systemer samt en høj grad af centralisering af økonomifunktionen. Endvidere viser analysen, at fokus på medarbejderudvikling, standardiserede forretningsgange samt standardiseret intern og ekstern rapportering er væsentlige elementer i effektiviseringen af den finansielle rapporteringsproces.
I lyset af den finansielle rapporteringsproces som et af de bærende elementer i økonomifunktionens transformation fra produktion til analyse har vi valgt at sammenfatte 10 gode råd til en bedre rapporteringsproces.
Next »
