Tax Services

Global mobility

Ernst & Young er anerkendt for sin store viden på alle områder inden for global mobility, og blandt vores kunder findes nogle af verdens førende virksomheder med ind- og udstationeringsprogrammer for op til flere tusinde medarbejdere.

Vi kan hjælpe dig og din virksomhed med skattemæssige forhold og sociale sikringsforhold før, under og efter udlandsopholdet, samt rådgivning og assistance med global mobility-politikker og -processer. Desuden hjælper vi med udarbejdelse af selvangivelser i det omfang, det måtte ønskes.

Som en del af et effektivt internationalt netværk, har vi mulighed for hurtigt at indhente oplysninger, beregninger og rådgivning i udlandet.

Skattemæssig compliance og rådgivning

Via effektive processer og optimal anvendelse af teknologiske værktøjer kan vi hjælpe med at få en udstationering til at blive en succes.

I samarbejde med vores globale netværk rådgiver vi om forholdene i det enkelte land og er altid tæt på de udstationerede medarbejdere.

Udover vores compliance-ydelser som udarbejdelse af selvangivelser og skatteberegninger mv., hjælper vi med at overholde indberetnings- og betalingsforpligtelser i de forskellige lande, så såvel medarbejder som virksomhed er compliant.

Vi udarbejder også ansættelseskontrakter i forbindelse med udstationeringen og rådgiver om de skatte- og sociale sikringsmæssige forhold i den samlede lønpakke.

Den rette rådgivning er altså afgørende for, at både virksomhed og medarbejder får det ønskede udbytte ud af en udstationering. Og her kan vi hjælpe.

Social sikring ved ind- og udstationering

Når en medarbejder skal ind- eller udstationeres, vil medarbejderen som udgangspunkt være omfattet af arbejdslandets sociale sikringssystem. Da de fleste andre lande har højere sociale bidrag end Danmark, er det vigtigt at undersøge konsekvenserne for både arbejdsgiveren og medarbejderen samt eventuel medfølgende familie.

Vi kan hjælpe både dig og din arbejdsgiver med at analysere hjemlandets og udstationeringslandets sociale sikringssystemer og dermed finde den mest optimale løsning for begge parter. Vi tilbyder også rådgivning om supplerende pensions- og forsikringsdækninger og kan være behjælpelige med diverse registreringer/ansøgninger i tilknytning til social sikring.

Hos os finder du nogle af de mest erfarne specialister inden for sociale sikringsforhold, og vores ydelser omfatter bl.a.:

• analyse og sammenligning af sociale sikringsforhold i diverse lande
• udarbejdelse af ansøgninger om medarbejderes dækning under et lands sociale sikringssystem
• virksomheders registrering for social sikring
• gennemgang af virksomheders eksisterende ind- og udstationeringer med henblik på at optimere de sociale sikringsforhold
• generel rådgivning til kunder om sociale sikringsforhold.

Assignment services

Flere og flere virksomheder oursourcer hele eller dele af administrationen omkring global mobility.

Vi kan hjælpe din virksomhed med planlægningen og administrationen før, under og ved afslutningen af en udstationering. Vi tilbyder en lang række ydelser til hjælp med håndteringen af jeres udstationerede medarbejdere, så jeres omkostninger reduceres, samtidig med at ydelserne til jeres medarbejderne forbedres.

Til at opfylde jeres behov benytter vi os af:

• syv koordineringscentre over hele verden, der kan stå for koordineringen af din virksomheds global mobility-program
• en stor gruppe af internationale HR-medarbejdere fordelt over hele verden
• et stort antal rådgivere inden for ydelser som social sikring, skat, immigration, aflønning, aktieordninger, udarbejdelse af politikker og processer samt lønadministration
• globalt anerkendt teknologi.

Immigration

I samarbejde med vores globale netværk af specialiser kan vi rådgive omkring immigrationsforhold, samt indhente relevante tilladelser og dokumentation.

Vi kan hjælpe med:

• Immigration compliance:
  Ansøgning om arbejdstilladelser og visa samt forlængelser.

• Immigrationsrådgivning:
  Rådgivning om immigrationsforhold.

• Immigrationskoordinering:
  Skræddersyet outsourcing af immigrationsydelser.

Politikker og processer

For at få et vellykket udstationeringsprogram er det vigtigt at have en opdateret og præcis politik for programmet. Vi kan hjælpe med en vurdering af, om jeres politik og de tilhørende processer er optimale i forhold til virksomhedens forretningsmål.

Vi gennemgår jeres nuværende politik, benchmarker den mod andre virksomheders politikker og kommer med forslag til eventuelle forbedringer. Vi ser også på jeres leverandøromkostninger og -ydelser, og hjælper med at reducere omkostningerne, samtidig med at ydelserne til jeres medarbejdere forbedres.

Til at afstemme politikken med jeres virksomhedsmål, anvender vi en række velafprøvede værktøjer og metoder. Vi vurderer følgende:

• Virksomhedens og medarbejdernes egentlige behov og mål for ind- og udstationering
• Værdien af global mobility for virksomheden
• Tiltrækning og fastholdelse af en bred international talentmasse
• Faktorer der påvirker udarbejdelsen af internationale udstationeringsprogrammer (fx omkostninger vs. godkendelser, "gennemførlighed", risici)
• De seneste aflønningsmåder for udstationerede medarbejdere
• Hvor de eksisterende processer ikke virker, og hvor de kan forbedres
• Implementeringsmetode

Når politik og processer er på plads, sikrer vi - i tæt samarbejde med jer - en effektiv implementering og igangsættelse i virksomheden.