La fonction “Programme Management Office” dans les grandes entreprises françaises
Une fonction en plein essor pour son apport au pilotage des projets d’amélioration de la performance
L’évolution constante et rapide du contexte économique confronte les entreprises à une double exigence : l’amélioration de la performance et la réduction des coûts. Leur priorité face à cette indispensable réactivité est, notamment, leur capacité à faire évoluer rapidement les organisations et les processus. Manager une entreprise
aujourd’hui, c’est avant tout pouvoir maîtriser et piloter effectivement les projets d’amélioration de la performance.
Dans ce contexte, une gestion optimale d’un portefeuille de programmes et un pilotage efficace des projets sont devenus les facteurs de différenciation qui se révèlent être un véritable avantage compétitif.
C’est le rôle assigné à cette nouvelle fonction dans les entreprises, le “Programme Management Office (PMO)” : gérer le portefeuille de projets et mettre en place les processus nécessaires à leur bonne réalisation.
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Et si la crise constituait un catalyseur pour la mise en place de la fonction Programme Management Office ?La crise économique actuelle contraint de nombreuses entreprises à réduire leurs coûts de façon significative. Elles sont ainsi confrontées au double dilemme de faire des coupes significatives dans le portefeuille de programmes et de s’assurer que les projets critiques sont parfaitement sous contrôle et respecteront leurs objectifs.
Mais comment réduire les coûts et préserver l’avenir ? Comment identifier les projets qui peuvent être arrêtés et obtenir un consensus sur ces choix ? Comment sécuriser un projet critique sans être confronté à des surcoûts importants ?
La fonction PMO qui est un instrument essentiel dans de telles situations pourrait bien ressortir comme l’une des grandes gagnantes de la crise actuelle.
