Visszaélés megelőzés - Ernst & Young - Magyarország

Visszaélés megelőzés

A visszaélési kockázatok nem megfelelő kezelése jóval súlyosabb következményekkel járhat, mint a vállalati vagyon csökkenése.
 
A mostani nehéz gazdasági helyzetben a visszaélések gyakorisága emelkedik, amely nyomás megnövekedett terhet ró a vezetőkre, munkatársakra és üzleti partnerekre. E mellett a vállalatok tulajdonosai, vezetői és munkatársai (stakeholderek) mindenkor hatékony visszaélés ellenes kontrollok meglétét várják el.

Jogszabályok és különféle előírások, mint például az Egyesült Államokbeli Sarbanes-Oxley törvény 2002-ből, világszerte egyre nagyobb óvatosságot és fokozottabb éberséget kíván meg a vállalatvezetőktől a visszaélés megelőzés és felderítés terén. A menedzsment, az igazgatóság tagjai, a független könyvvizsgálók és egyéb, a vállalati életben érdekelt felek egyre határozottabb érdeklődést mutatnak a fenyegető visszaélési kockázatok kezelése és a transzparencia kialakítása iránt. Górcső alá veszik és hangsúlyt fordítanak arra, hogy az általuk irányított vagy az érdekeltségi körükbe tartozó vállalat milyen eljárásokat vezet be a vonatkozó jogszabályoknak és előírásoknak való megfelelés érdekében.

A hatékony visszaélés-megelőzési program előnyei
Alkalmazott megközelítés
Referenciáink
 
A hatékony visszaélés-megelőzési program előnyei
Megoldásunk értékeli a vállalat jelenlegi visszaélés kezelési megközelítés valamennyi elemét, beazonosítja a fejlesztési lehetőségeket, segítséget nyújt a fejlesztésék implementációjában, továbbá támogatja a bevezetett új rendszer hatékonyságának folyamatos nyomon követését. Ez által nyújt hatékony segítséget az egyes vállalatok visszaélési kockázatkezelés szerkezeti felépítésében.

A visszaélésekkel, etikus vállalati működéssel kapcsolatos tudatosság növelése érdekében a program elemei között szerepelhet a vezetők és munkatársak oktatása is. Fontos szerepet kaphat az iparágra, és ezáltal a vállalatra leginkább jellemző visszaélési kockázatok azonosítási képességének fejlesztése.

Az Ernst & Young ügyfelei számára segít kialakítani egy hatékony visszaélés-megelőzési programot, amely:

• kézzelfogható módon tükrözi a vállalati kultúra integritását, a visszaéléssel szembeni határozott fellépését,
• segít megelőzni és időben észlelni a visszaéléseket, 
• növeli a témával kapcsolatos vállalati tudatosságot,
• csökkenti azon nem várt események előfordulásának esélyét, amelyek hatással lehetnek a cég jó hírnevére, megbízhatóságára és pénzügyi vagyoni helyzetére.

Vissza a lap tetejére 

Alkalmazott megközelítés
A vállalkozás sajátosságaira alakítható visszaélés-megelőzési programunk három fő területre koncentrál: a megfelelő felsővezetői példa kialakítására, valamint a proaktív és reaktív intézkedésekre. Ezek fő elemei a követezőek:

• Visszaéléssel szemben elvárt vállalati standard megalkotása, kultúra kialakítása
• Kommunikáció és oktatás az elvárásokkal, kockázatokkal és feladatokkal kapcsolatos tudatosság növelése érdekében
• Eljárások kiemelt visszaélési kockázatok hatékony kezeléséhez
• Kialakított visszaélési kontrollok hatékonyságának nyomon követése
• Bekövetkezett esetek kezelésére hatékony és gyors elhárítási lépések kialakítása.

Vissza a lap tetejére 

Referenciáink
Az Ernst & Young szakértői releváns, széleskörű ismeretekkel és gyakorlati tapasztalattal rendelkeznek a visszaélés kockázat tekintetében. Hazai és nemzetközi munkáink a probléma feltárás, a belső kontrolok kiépítése, a részletes elemzés és átalakítás széles skáláján mozognak.
 
Átfogó visszaélés-megelőzési programot hajtottunk végre egy magyarországi közműszolgáltató vállalatnál. A program során kockázati elemzést végeztünk a társaság beszállítóiról, feltérképeztük a szervezet visszaélési kockázatokról és kontrollokról alkotott képét, valamint keretrendszerét. Mindezek alapján visszaélési-ellenes szabályzatot alakítottunk ki, illetve a Társaság etikai kódexéről és a visszaélésekről tudatossági oktatást tartottunk.

Oktatás. Számos ügyfelünk – kereskedelmi bankok, globális termelő vállalatóriások magyar leányvállalatai, állami intézmények, közművállalatok – számára tartottunk oktatást többek között visszaélés megelőzése, etikai kódex tudatosság, visszaélés felderítés témákban.

Beszerzési folyamatok és visszaélés specifikus kontrollok áttekintése. Egy globális vállalatóriás magyarországi leányvállalatánál áttekintettük a beszerzéshez kapcsolódó folyamatokat, visszaélés specifikus kontrollokat, valamint kockázatelemzést végeztünk a társaság beszállítói körében.

Visszaélés-kockázati elemzés. Megbízást kaptunk egy pénzügyi szolgáltató cégtől, hogy vizsgáljuk meg jelenlegi visszaélés-megelőzési programjukat és végezzünk visszaélés kockázati elemzést annak érdekében, hogy felderítsük az eszközök hűtlen kezelésének esetleges megvalósulását. Ezen túlmenően támogatást nyújtottunk a vállalkozás számára a legfejlettebb gyakorlatok tekintetében az adatelemzés, az üzleti folyamatok, kontrolok és az egyéb fő üzleti folyamatokkal kapcsolatban.