Organiza tu tiempo - Ernst & Young - México

Organiza tu tiempo

Si no utilizamos adecuadamente el tiempo, éste nos genera tensión. Sin embargo, una buena administración nos relaja y ayuda a reducir la sobrecarga y el esfuerzo inútil.

La idea es relacionarnos con el tiempo de buena manera, que respondamos a las obligaciones profesionales y que disfrutemos de la compañía de nuestros seres queridos, cuidando de nosotros mismos.

Planificar tiempo y prioridades
Para manejar bien el tiempo necesitamos planificarlo. El hecho de planificar implica establecer un orden de prioridades de las tareas dependiendo de su importancia y de la urgencia. Para que este plan funcione debemos ser tenaces, constantes en las tareas, aunque alguna no nos agrade, y flexibles adaptándonos a los cambios.

Recomendaciones para manejar el tiempo
No existe un modelo de cómo manejar el tiempo para todos, pero podemos hablar de principios básicos como:

• Dividir el trabajo en tareas manejables - Secuenciar el trabajo en pasos manejables conlleva un efecto psicológico importante. La sensación de poder conseguir pequeñas metas sirve de estímulo para progresar.
• Agrupar las tareas - Hay que procurar realizar los trabajos que requieren mayor concentración en los momentos que tenemos más energía y atención. Es mejor dejar las tareas que requieran menos esfuerzo para las horas en las que cueste más concentrarse.
• Organizar un calendario - Permite ver día a día la planificación de las tareas, los descansos, las incidencias, los extras, etc.
• Estar al día - Hacer las tareas de forma rutinaria es más cómodo, pero aprender nuevas técnicas puede facilitar la labor.
• Delegar en la medida de lo posible - Hay ocasiones en las que no se puede delegar, pero también hay personas que nunca quieren hacerlo, alegando que “se tarda más en explicarlo que en hacerlo”. Saber delegar y enseñar a otra persona supone invertir un poco de tiempo que puede ser beneficioso y aliviarnos del estrés.
• Aprender a organizarse - Hay personas que terminan demasiado tarde el trabajo e incluso se lo llevan a casa, si esto es así, hay que aprender a organizarse. El hecho de trabajar un exceso de horas, hace que se desequilibre la vida personal, que necesitamos para nuestra salud física y mental, influyendo también negativamente en lo profesional.

Cuidar el tiempo libre
Trabajo y vida personal son dos fuerzas que han de coexistir en equilibrio. Hay que programar tiempo para dedicar a la familia, las amistades y los proyectos personales. Nunca debemos olvidar que tenemos que cuidarnos y querernos.

Artículo publicado por Clínica Mayo -ICAS. Copyright 2010. México. Derechos reservados. Haga clic para revisar las restricciones de uso.