Usługi doradcze dla firm w zakresie zapewniania zgodności z regulacjami (compliance)
Czy zastanawialiście się kiedyś Państwo, jak działa system zapewniania zgodności z regulacjami w przedsiębiorstwie?
Czy system zapewniania zgodności jest nieodłączną cechą działalności Państwa organizacji? A co ważniejsze - czy procedury zapewniania zgodności są wykorzystywane do wypracowania przewagi konkurencyjnej?
Większość dyrektorów jest przekonana, że ich organizacja działa zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami. Problem pojawia się po bliższej analizie czy systemy zapewniania zgodności, procesy i procedury kontrolne są skuteczne, zintegrowane i obecne na każdym szczeblu organizacji.
Skuteczny system zapewniania zgodności gwarantuje identyfikację niepożądanych zachowań i zapobieganie ich powstawaniu. Procedury kontrolne mają na celu zapewnienie zgodności z istniejącymi wymogami prawnymi i biznesowymi na rynku krajowym i międzynarodowym.
Zintegrowany system zapewniania zgodności to element konstrukcji organizacji. Nie może być wyizolowaną, oderwaną od organizacji jako całości funkcją przybierającą postać np. działu ds. zapewniania zgodności ani też marginalnym zapisem w kodeksie etyki. System i procesy zapewniania zgodności oraz czynności kontrolne muszą być włączone w strukturę organizacyjną - zarówno odgórnie, jak i oddolnie oraz uwzględnione w procedurach biznesowych i procesie decyzyjnym.
Skuteczny i zintegrowany system zapewniania zgodności nie tylko pozwala na identyfikację przypadków niezgodności oraz zapobieganiu ich powstawaniu. Może również pomóc w zagwarantowaniu firmie lepszych wyników i zapewnieniu jej przewagi konkurencyjnej.
Wykorzystanie funkcji zapewniania zgodności z regulacjami do osiągnięcia przewagi konkurencyjnej
Najlepsze praktyki zapewniania zgodności przechodzą ewolucję od nastawienia „pomóżcie nam w uniknięciu kłopotów" w stronę skoncentrowanego na wynikach podejścia „doradźcie nam, jak prowadzić nasz biznes w lepszy sposób". Pozwalają na zapewnienie stałej zgodności oraz osiągnięcie przewagi konkurencyjnej przedsiębiorstwa poprzez:
- definiowanie „zapewniania zgodności" z uwzględnieniem wymogów prawnych i biznesowych,
- identyfikację istniejących oraz mogących się pojawić ryzyk związanych ze zgodnością,
- monitorowanie i ocenę skuteczności działania systemu oraz procedur zapewniania zgodności, a także procedur kontrolnych,
- dostosowywanie, koordynowanie i wdrażanie działań w zakresie zapewniania zgodności i zarządzania ryzykiem w przedsiębiorstwie.
Podejście praktyczne
Ernst & Young doradza organizacjom pragnącym w sposób aktywny, ale i pragmatyczny podejść do kwestii ryzyka i wymogów w zakresie zapewniania zgodności. System zapewniania zgodności musi być skuteczny i w pełni zintegrowany z celami biznesowymi organizacji. Ernst & Young pomaga w ocenie, monitorowaniu i usprawnianiu systemu oraz procedur zapewniania zgodności, a także procedur kontrolnych.
Dzięki naszemu podejściu oraz doświadczeniu doradzamy naszym klientom jak najlepiej zapewnić zgodność w ramach już istniejących procesów i funkcji biznesowych. Pomagamy również w dokonywaniu systematycznych ocen oraz w usprawnianiu i monitorowaniu procesów zarządzania zmieniającym się ryzykiem zgodności.
Zapewniamy naszym klientom wsparcie w zakresie:
- oceny ryzyka zgodności – identyfikujemy i pomagamy w ustaleniu hierarchii
- już istniejących ryzyk oraz pojawiających się nowych. Ponadto wskazujemy relacje pomiędzy poszczególnymi ryzykami zgodności a celami przedsiębiorstwa i jego głównymi procesami biznesowymi,
- oceny systemu i procedur zapewniania zgodności - dokonujemy oceny działania systemu i procedur zapewniania zgodności oraz zarządzania ryzykiem w odniesieniu do wymogów regulacyjnych oraz najlepszych praktyk,
- usprawniania systemu i procedur zapewniania zgodności - pomagamy w określeniu i ustaleniu hierarchii działań prowadzących do usprawnienia i lepszego zintegrowania z biznesem systemu zarządzania ryzykiem zgodności oraz procedur kontrolnych,
- monitorowania prawidłowości działania systemu oraz procedur zapewniania zgodności, a także procedur kontrolnych.
Ernst & Young jest założycielem i członkiem Open Compliance & Ethics Group (OCEG), Ernst & Young jest liderem w zakresie nadzoru, zarządzania ryzykiem i zapewniania zgodności. Ernst & Young jest członkiem Komitetu Doradczego i Rady Liderów OCEG. Bierzemy udział w pracach nad wytycznymi OCEG w zakresie zgodności i etyki, a na prośbę OCEG pełnimy również rolę sekretarza szczegółowych wytycznych w zakresie zgodności.
^Usługi
