Övergripande policy för personuppgiftshantering
Personuppgiftshantering
Ernst & Youngs webbplats ey.com är ett komplement till de tjänster som företaget erbjuder. Följande policy utgör riktlinjerna för personuppgiftshantering inom vårt globala nätverk av rådgivningsföretag och deras dotter- och intressebolag.
Här beskriver vi de riktlinjer vi följer för att respektera besökarnas integritet. På Ernst & Young har vi som mål att använda konsekventa informationsrutiner som är utformade för att skydda dina personuppgifter. Vi anser att alla gynnas av ett fritt informationsflöde förutsatt att denna information samlas in och används på ett ansvarsfullt sätt.
Om du har frågor eller anser att dina funderingar inte har besvarats i vår policy för skydd av personuppgifter är du välkommen att kontakta oss.
Insamling, användning, utlämning, alternativ
Du behöver inte registrera dig för att använda vår webbplats. Om du bara är besökare på ey.com samlar vi inte in någon information om dig, utom viss information via cookies vilket beskrivs närmare nedan. Du har emellertid möjlighet att anmäla ditt intresse för löpande uppdateringar från Ernst & Young. Ernst & Young kan då komma att kontakta dig angående inbjudningar till olika evenemang, information om våra tjänster, publikationer och produkter eller för andra former av marknadsföring. Informationen som samlas in vid registrering skyddas genom krypteringsteknik som följer branschstandard när den skickas via Internet. Du kan exempelvis anmäla dig till:
I. E-notifiering
Ernst & Young erbjuder en e-notifieringstjänst för besökare där vi skickar ett e-postmeddelande när det finns ny information att läsa på ey.com. Om du vill registrera dig för denna tjänst måste du lämna grundläggande kontaktuppgifter som exempelvis namn och e-postadress.
II. Intresseanmälan om att arbeta på Ernst & Young
Via Ernst & Youngs webbplats kan du anmäla ditt intresse för att arbeta hos oss eller söka ett utannonserat ledigt jobb. För mer information om rekryteringsprocessen och den information som krävs, se avsnittet Din karriär på ey.com.
III. Thought center – webbsändningar
För att se en webbsändning från Ernst & Youngs Thought Center (direkt eller från arkivet) måste du registrera dig. Vid registrering behöver du ange namn, e-postadress, postadress, land, bransch, företag, befattning och telefonnummer. Du får också frågan om du är kund hos Ernst & Young och om du vill ha information om kommande webbsändningar genom e-notifieringar från Thought Center. All information måste anges för att du ska kunna se webbsändningen. Vid registrering kan du kryssa för en ruta som automatiserar inloggningsprocessen. Du blir då automatiskt inloggad när du återvänder till Ernst & Youngs Thought Centers webbsändningssida från samma dator. Vi använder den registrerade informationen för intern uppföljning och interna analyser för att lära oss mer om vilka som ser våra webbsändningar och för att bättre kunna anpassa webbplatsen till besökarnas behov. Om du är intresserad av Thought Centers webbsändningar, men inte vill lämna personuppgifter, kan du läsa sammanfattningarna (”webcast recaps”) på ey.com. Dessa kräver ingen registrering.
IV. Enkäter
Ernst & Young kan komma att genomföra enkäter via sin webbplats. Deltagare i enkäter kan utöver synpunkterna som lämnas ombes att ange personuppgifter (namn, kontaktinformation etc.). Vilken typ av information som samlas in i enkäter varierar.
V. Registrering för tillgång till material
Ernst & Young kräver ibland att du registrerar dig för att få ta del av vårt material: rapporter, artiklar, studier, enkätanalyser, broschyrer etc. Personuppgifter kan behöva registreras i registreringsformulär och den insamlade informationen varierar från fall till fall. Ernst & Young förbehåller sig rätten att endast lämna ut sådant material till personer som lämnar begärda uppgifter.
VI. Anmälningar till evenemang
Ernst & Young erbjuder möjligheten att anmäla sig till evenemang via sin webbplats eller, ibland, via utomstående parters webbplatser. Personuppgifter kan då samlas in via anmälningsformulär. Vilken information som samlas in varierar. Ernst & Young kan komma att lämna ut registrerade personuppgifter till utomstående parter i samband med sådant evenemang. Exempel på ”utomstående parter” är hotell, sponsorer, co-sponsorer, promoters, evenemangsarrangörer (inklusive via utomstående parters webbplatser), föreläsare, paneldeltagare etc. Kontrollera informationen som ges vid varje enskilt evenemang för att informera dig om hur dina personuppgifter kommer att användas.
VII. Entrepreneur Of The Year®
Ernst & Young tar emot nomineringar till tävlingen Ernst & Young Entrepreneur of the Year via sin webbplats. Av den nominerade kandidaten krävs personuppgifter, inklusive finansiell information, och kandidaten måste underteckna nomineringsformuläret. Nomineringsformulär tillhandahålls av tävlingsarrangörerna och oberoende nationella och regionala juryer som utser pristagarna. En del av informationen i nomineringsformuläret kan komma att användas för uppföljnings-, utbildnings- eller andra syften, men vi lämnar inte ut den nominerades namn eller företagsnamn till någon annan person än arrangörerna, jurymedlemmarna och deras respektive organisationer. Nominerade kandidater måste godkänna denna användning för att få delta i nomineringsprocessen. Förslagsställaren kan lämna uppgifter om sig själv i formuläret men detta är inte alltid ett krav. Om förslagsställaren lämnar personuppgifter gäller samma regler som för den nominerade kandidaten. För utförligare beskrivning se informationen i Ernst & Young Entrepreneur Of The Years material.
VIII. Ernst & Youngs alumner
Alla personuppgifter som en alumn lämnar till Ernst & Young kommer endast att användas för att upprätthålla kontakten och lämnas inte ut till utomstående part utan personens uttryckliga medgivande.
IX. Ernst & Young Online
Om du har fått behörighet att använda Ernst & Young Online av din kontaktperson på Ernst & Young, rekommenderar vi att du läser hela policyn som gäller personuppgiftshantering för denna tjänst. Du får tillgång till policyn när du loggar in på Ernst & Young Online.
Känsliga personuppgifter
Ernst & Young samlar inte avsiktligt in känslig information via denna webbplats för exempelvis rekryteringssyften om detta inte krävs enligt lag. Känslig personlig information inkluderar etniskt ursprung, politiska åsikter, religion eller annan åskådning, fackföreningsmedlemskap, fysisk eller mental hälsa, sexuell läggning eller uppgifter om brott och i vissa fall personnummer eller finansiell information. Ernst & Young strävar efter att upprätthålla sekretessen och säkerheten för sådan information som mottas i den löpande verksamheten. Tillgång till sådan information är begränsad och det finns riktlinjer och rutiner för att skydda informationen mot förlust, missbruk och obehörig utlämning.
Utlämnande av information
Ernst & Young har anslutit sig till Safe Harbor-principerna som publiceras av USA:s handelsdepartement och kommer endast att lämna ut personuppgifter till utomstående parter som skriftligen accepterat att hålla en erforderlig nivå av sekretesskydd. I enlighet med principerna kan vi komma att lämna ut dina personuppgifter av följande skäl:
• när det behövs för att besvara din förfrågan och detta involverar en utomstående organisation som Ernst & Young samarbetar med (se ”tredjepartslänkar” nedan).
• för att besvara en förfrågan som berör mer än ett av Ernst & Youngs medlemsföretag.
• när du som webbplatsbesökare uttryckligen själv begär det.
• när domstol eller lagar/myndigheter föreskriver det, eller då informationsutlämningen rimligen är förenad med försäljning eller annan överlåtelse av hela eller delar av vår verksamhet.
Obs! Ernst & Young samlar inte in eller sammanställer personuppgifter eller information via denna webbplats för distribution eller försäljning till utomstående parter för konsumentmarknadsföring eller för e-postutskick å utomstående parts vägnar.
Ändringar och lagring av uppgifter
Informationen som samlas in från webbplatsbesökare lagras enbart för att utföra den begärda tjänsten. När tjänsten är slutförd raderas all information i enlighet med Ernst & Youngs dataarkiveringsriktlinjer. Om du vill uppdatera, ändra eller radera dina uppgifter i vårt register går det bra att kontakta oss och beskriva ditt önskemål.
Tredjepartslänkar
Observera att ey.com ibland innehåller länkar till andra webbplatser som inte omfattas av denna policy för personuppgiftshantering. Besökare på vår webbplats kan dirigeras om till tredje parts webbplatser för mer information, till exempel avseende vårt material i kunskapsbanken, evenemang, innehållssponsorskap, leverantörstjänster, myndigheter, ideella organisationer och sociala nätverk. Ernst & Young lämnar inga utfästelser eller garantier för hur användardata lagras eller används på tredje parts servrar. Vi rekommenderar därför att du läser respektive tredje parts personuppgiftspolicy för att kontrollera hur dina uppgifter används.
Cookies
Ernst & Youngs webbplats ey.com och/eller delar av denna kan använda cookies. Cookies innebär att webbplatsen kan lagra viss information (en ”identifierare”) i din webbläsare som endast används när du besöker våra sidor. Cookies används inte för att identifiera dig när du besöker ey.com. De ger oss däremot information om trafiken på våra sidor så att vi kan avgöra vilka sidor och vilket språk en användare föredrar och dirigera besökaren till rätt hemsida på ey.com. Cookies kan även användas på andra sätt. På sidan med Thought Centers webbsändningar används de för automatisk inloggning av besökare som vid registreringen angett att de vill använda denna tjänst. Filerna används även för att förhindra deltagare i onlineomröstningar från att rösta mer än en gång. Vill du inte acceptera cookies från ey.com eller Thought Centers webbsändningar ställer du in webbläsaren så att den meddelar dig om en webbplats vill lagra en cookie. Du kan då välja om du vill acceptera den eller inte. Tänk på att om du stänger av cookies i din webbläsare kan du inte ta del av Thought Centers webbsändningsavsnitt fullt ut, till exempel automatisk inloggning och andra personliga inställningar.
”Webbfyrar”
Ernst & Young annonserar ibland på andra företags webbplatser. För att kunna mäta annonskampanjernas effekt använder vi ibland en teknik för besöksidentifikation såsom webbfyrar (web beacons eller internettaggar) som räknar antalet besökare som kommer till ey.com via länkar från våra bannerannonser på andra webbplatser. Vi använder inte denna teknik för att få tillgång till dina personuppgifter utan enbart för att sammanställa statistik om besökare på ey.com och mäta effekten av vår annonsering.
Barn
Denna policy för personuppgiftshantering riktar sig inte till barn. Vi förstår vikten av att skydda barns personuppgifter, särskilt i onlinemiljö, och vi samlar inte medvetet in eller lagrar uppgifter om barn.
Ändringar i denna policy
Ernst & Young kan komma att ändra denna policy vid behov. Om policyn ändras bör du notera att det kan ta upp till 30 arbetsdagar innan nya rutiner för policyn är genomförda. Kontrollera denna sida med jämna mellanrum om du vill bevaka ändringar.
Avbryta prenumeration
Ernst & Young ger dig alternativ avseende insamling och användning av personuppgifter. Om du har anmält dig till någon av Ernst & Youngs uppdateringar via ey.com och inte vill ha fler e-meddelanden går du till avanmälningssidan för respektive tjänst.
Ytterligare information
För mer information om hur denna policy tillämpas, se legala frågor.
Om du vill kontrollera vilka personuppgifter Ernst & Young AB behandlar om dig, kan du skicka en skriftlig begäran till Ernst & Young AB, Att: PuL-frågor, Box 78 50, 103 99 Stockholm. Hit kan du också vända dig om du vill att vi ska radera eller justera en felaktig personuppgift.
