Svenska företag förlorar miljardbelopp på dåliga rutiner
Pessmeddelande 2009-08-26
Svenska företag slösar bort miljarder på grund av en ineffektiv ekonomiorganisation, visar en ny studie. Fler än 500 företag, med 50 till 1 000 anställda, kan spara in dryga 350 miljoner kronor årligen. Men studien visar också att förbättringar gjorts på många företag och att det finns en önskan att kunna lägga mer tid på analys och uppföljning. I studien, som är den tredje i sitt slag, undersöks leverantörs- och kundfakturaprocessen, löneprocessen, hantering av manuella verifikationer samt ekonomiorganisationen i sin helhet.
Studien visar följande besparingspotentialer för de 500 undersökta företagen:
- hanteringen av leverantörsfakturor: 94 miljoner kronor
- hanteringen av kundfakturor: 86 miljoner kronor
- hanteringen av lönespecifikationer: 73 miljoner kronor
- hanteringen av manuella verifikationer: 103 miljoner kronor
På riksnivå innebär detta en besparingspotential på 3,9 miljarder kronor för företag i denna storleksklass.
Här läggs tiden inom ekonomiorganisationen
Studien visar att huvuddelen (55 %) av en ekonomiorganisations resurser läggs på att hantera transaktionsintensiva processer; kundfakturor, leverantörsfakturor, redovisning och lönehantering.
Övriga arbetsuppgifter (45 %) utgörs av rapportering och uppföljning, analys och controlling, administration och övrigt. Inom ekonomiorganisationerna menar medarbetarna att det är just med de sistnämnda aktiviteterna som mervärde skapas för företaget eller organisationen.
– Vi befinner oss i en turbulent tid som kräver snabbare rapportering och uppföljning, men som arbetsfördelningen ser ut i dag finns inte tillräcklig tid för detta. Men det har blivit bättre. I årets studie visar många företag på en större effektivitet i jämförelse med föregående år, säger Mikael Bergsten, partner och auktoriserad redovisningskonsult på Ernst & Young, och avslutar:
– Det är viktigt att företagen hela tiden frågar sig vilka aktiviteter och processer som tar mest resurser i anspråk, hur dessa motsvarar företagsledningens behov och hur de kan effektiviseras, säger Mikael Bergsten.
Kontaktpersoner
Ladda ned studien "Vad är nästa steg för din ekonomiorganisation?" (pdf, 739kb)
Läs om tjänsten "Effektivisering av ekonomiorganisationen"
Om studien
I studien ”Vad är nästa steg för din ekonomiorganisation?” undersökte Ernst & Young ekonomiorganisationers effektivitet i svenska företag. Totalt deltog 500 företag med 50 till 1000 anställda i studien. Studien genomfördes via ett webbaserat frågeformulär och frågorna var inriktade på ekonomiorganisationens kostnadsstruktur.
/$FILE/12L00030.jpg)