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Qui s’occupe des finances pendant que le directeur financier compte les téraoctets ?

Finance & transformation du back-office

Vos enjeux

Pour répondre au mieux aux besoins de l’entreprise, la fonction finance se doit d’être performante pour devenir un véritable levier de croissance ainsi qu’un partenaire des opérationnels.

Le véritable challenge de la Fonction Finance est d’assurer et de faire converger deux missions clés :

  • Assurer ses fonctions régaliennes (fiscalité, contrôle financier, contrôle de gestion, …)
  • Participer activement à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de l’entreprise

Pour y parvenir, il est nécessaire de trouver le bon équilibre entre trois éléments clés qui sont :

  • L’efficacité : contribuer au développement et à la nécessaire agilité de l’entreprise, challenger le métier et faciliter la prise de décision dans l’entreprise
  • L’efficience : réduire les coûts et supporter la transformation de la fonction finance et des fonctions de back-offices
  • Le contrôle : mettre en place un dispositif de gouvernance robuste et de contrôles adaptés à la stratégie de l’entreprise, qui soit évolutif et suffisamment agile pour accompagner son l’évolution.

Dans ce contexte, la transformation des back-offices est un des leviers les plus importants pour la fonction finance, et plus largement pour l’entreprise. Cette évolution doit permettre de couvrir de nouveaux besoins en s’appuyant sur de nouvelles solutions. Le back-office doit ainsi anticiper d'importantes transformations :

  • Canaux de communication multiples et digitalisation de l’expérience client
  • Instantanéité des échanges entre l’entreprise et ses partenaires
  • Robotisation croissante de fonctions substituables
  • Simplification du modèle organisationnel
  • Adaptation et accompagnement des ressources et compétences
  • Rationalisation des coûts en support de la performance de l’entreprise

Autant de leviers à activer qui nécessitent une relation de plus en plus étroite entre la fonction finance et les autres fonctions du back-office (Ressources humaines, Systèmes d’information, Achats, Administration des ventes, etc.).

En savoir plus

Notre expertise

Nos équipes vous accompagnent de la définition de la stratégie à la mise en œuvre :

Simplifier et rationaliser les fonctions finance et de back-office

  • Création et déploiement de centre de services partagés et GBS (Global Business Services)
  • Assistance aux projets de relocalisation, externalisation, réinternalisation,
  • Optimisation des processus administratifs et financiers, excellence des processus de clôture
  • Monitoring des projets de réduction des coûts des fonctions de support

Déployer un dispositif de reporting et de pilotage de la performance

  • Optimisation de la fonction « controlling »
  • Refonte des indicateurs de performance et de pilotage
  • Refonte des processus prévisionnels
  • Mise en place de reporting factory, refonte/digitalisation des outils en support

Accompagner fonctionnellement vos projets d’amélioration de refonte des systèmes d’information (ERP, RPA, Digital, Décisionnel, Analytics, Dématérialisation, etc.)

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Transformation des fonctions back office en Europe (région pilote – 800 personnes, 40 pays) pour un conglomérat international dans le secteur industries diverses

Définition et transition vers le nouveau modèle opérationnel, harmonisation des processus, transfert des activités vers les CSP (centres de services partagés), tout en gérant l’accompagnement au changement et la gestion du programme aussi bien au niveau stratégique qu’au niveau opérationnel quotidien.

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Assistance fonctionnelle à la mise en place d’un ERP Finance ( SAP FI-CO-SRM) au sein des divisions sélectives du leader mondial de la Cosmétique

Conduite des diagnostics fonctionnels avec les Directeurs financiers et contrôleurs de gestion, formalisation des besoins, identification des impacts organisationnels et construction de la stratégie de change management, définition de l’organisation cible pour les fonctions relatives à la comptabilité et le contrôle de gestion, définition de la stratégie de reprise des données, assistance pour la réalisation des tests sur la solution cible, animation des formations utilisateurs, et support au go-live de chaque division.

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Refonte des processus prévisionnels pour un acteur majeur du secteur Power & Utilities

Dans un contexte concurrentiel difficile, accompagnement des équipes de la Direction Financière et des équipes Métiers pour définir de nouveaux processus prévisionnels fondés sur des prévisions d’activité et des coûts standards, assistance au choix d’un outil et à sa mise en œuvre, déploiement des nouveaux processus et de l’outil.

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Inventaire et fiabilisation de l’actif immobilisé

Inventaire du patrimoine industriel d’un opérateur de production et de distribution d’eau potable, internalisation de la gestion des immobilisations avec une assistance au choix du SI, la définition des règles de gestion et la documentation des procédures.

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