個人情報保護方針
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プライバシー・ポリシー・ステートメント)
新日本アーンスト アンド ヤング税理士法人、新日本アーンスト アンド ヤング株式会社、および株式会社日比谷マネジメント(以下、「EYTAX」といいます。)は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他関係法令等を遵守し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
1.個人情報の取得について
EYTAXは、あらゆる個人情報について、適切かつ公正な手段によって取得します。
2.個人情報の利用について
- EYTAXは、個人情報を、顧客の皆様から依頼された業務を遂行すること、顧客の皆様からのその他のご要望にお応えすること、顧客の皆様にEYTAXの提供するサービスについての情報を提供することなど、EYTAXの業務遂行の正当な目的のためにのみ利用し、その他の目的のために利用することはありません。
EYTAXの業務遂行には、マーケティング活動である、セミナー申し込みなどでの応募者の特定や本人への連絡、サービスの向上を目的とするアンケート調査、メール配信サービスでのメール配信なども含まれます。
- EYTAXは、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者について厳正な調査を行った上、個人情報の安全管理保持のため必要かつ適正な監督を行います。
3.個人情報の第三者提供について
- EYTAXは、上記の個人情報の利用目的と無関係の目的のために、他のアーンスト・アンド・ヤングの組織体との間で、個人情報の共有を行いません。
- EYTAXは、法令に定めがある場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
4.個人情報の管理について
- EYTAXは、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
- EYTAXは、個人情報の改ざん、紛失及び漏えい等を防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
- EYTAXは、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。
5.個人情報の開示、訂正、利用停止及び消去について
EYTAXは、本人が自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止、消去等(以下「開示等」といいます。)を求める権利を有していることを確認し、これらの請求があった場合には、速やかに対応します。
なお、開示等の要求又はEYTAXの個人情報の取扱いにつきまして、ご意見、ご質問がありましたら、Tax.Privacy@jp.ey.com まで お問い合わせください。
6.個人情報保護に関する組織体制について
- EYTAXは、ディレクター1名を個人情報保護管理者として任命し、個人情報の適正な管理を実施します。
- EYTAXは、職員等に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
7.個人情報保護に関する規定等の作成、実施、維持及び改善について
EYTAXは、この方針を実施するため、「個人情報保護管理規定」及びその他個人情報の保護に必要な規定、事務マニュアル等を策定し、これを社員及び職員に周知徹底させて実施し、これを維持し、継続的に改善いたします。
2008年7月1日改訂