Milyen adóhatékony juttatásokkal növelheti érdemben a munkavállalók jóllétét és teljesítményét?

Az érett szervezetekben mára már az alapjuttatások biztosítása magától értetődő. Érdemes tehát megvizsgálni azokat a kevésbé ismert eszközöket is, amelyek jelentősen hozzájárulhatnak a munkavállalók elégedettségéhez és jóllétéhez.

AzEY álláspontja szerint a munkavállalói jóllét elősegítésére változatos és adóhatékony juttatások állnak rendelkezésre, amelyek bevezetése növeli a munkavállalói elköteleződést, a teljesítményt, a megtartást, és ezek által erősíti a munkáltatói márkát. 

Habár a wellbeing-re ma már általánosan hangsúlyt helyeznek a munkáltatók, sokszor kimerül a jólléti juttatások köre a szokványos, alapvető lehetőségek kihasználásával, mint például: a cafeteria rendszer alkalmazása, vagy a rugalmas munkavégzés lehetősége.  

Érdemes ezen felül feltérképezni az elérhető adóhatékony juttatások tárát a munkavállalói jóllét mind a négy szegmensén keresztül, és a kollégák számára a legrelevánsabb opciókat biztosítani.  

A wellbeing stratégia felállításához vezető út

Az EY 2023-as „Work Reimagined” kutatása több szemszögből vizsgálta a munkavállalói jóllét elemeit. Az eredmények kimutatták, hogy a dolgozók 35%-a mérlegeli a felmondást a következő 12 hónapban, így stratégiai prioritás a megtartás. A munkavállalói elvárásrendszer első helyén még mindig a versenyképes bérezés áll, sőt a foglalkoztatottak 79%-a szeretne mérsékelt, vagy széleskörű változást látni a javadalmazási rendszerben. Emellett kulcsfontosságú kérdés még számukra a wellbeing, egyben a kiégés megelőzése is. Az elégedettséghez nagyban hozzájárul az otthoni munkavégzés lehetősége: 50%-uk nem akar heti 2 napnál többet az irodában tölteni.  

Hasonló felmérést érdemes a szervezeteknek is készíteniük, hogy időről időre pontos képet kapjanak a saját munkavállalóik elvárásáról. A wellbeing típusú juttatásokra is igaz, hogy csakis akkor működnek jól, ha kialakításukkor figyelembe vesszük a munkavállalói csoportok igényeit. Míg a fiataloknak a rugalmasabb munkavégzés jelenthet előnyt, az idősebb korosztályt az anyagi biztonságon és a munkahelyi stabilitáson keresztül lehet leginkább megfogni.  

A munkahelyi jóllét holisztikus megközelítése, területei 

Mint ahogy az EY kutatásából is kiderült, a munkavállalók számára rendkívül fontos a jóllétük. Ez egy olyan lelkiállapot, amelyben az egyén képes felfedezni saját képességeit, megbirkózni az élet szokásos stresszfaktoraival, hatékonyan és eredményesen tud dolgozni, és képes eredményesen hozzájárulni a közösségéhez.

A jóllét holisztikus megközelítése és szervezeti bevezetése új szintre emeli a munkavállalók elégedettségét. Ez az integrált megközelítés kiegyensúlyozottabb életviteli-és szakmai döntéseket tesz lehetővé, valamint elősegíti a harmonikus munkavégzést. A holisztikus megközelítés 4 területet tartalmaz: 

• Pénzügyi jóllét: olyan proaktív pénzügyi tudatosság fejlesztő eszközök biztosítása, amelyek segítenek a pénzügyek kezelésének javításában és a financiális stresszorok csökkentésében a különböző életszakaszokban, például költségvetés, ingatlan, család- nyugdíjtervezés.

• Fizikai jóllét: olyan fizikai, egészségügyi kezdeményezések, amelyek hozzájárulnak a jobb közérzethez, mint például a testmozgás, alvás és táplálkozás.

• Mentális/érzelmi jóllét: olyan egyensúlyt és rezilienciát fejlesztő kezdeményezések, amelyek segítenek a boldogulás, pl. egészséges szokások kialakításában.

• Szociális jóllét: olyan munkahelyi informális kapcsolatokat célzó programok, amelyek szociális kötelékek kiépítésében segít, ezáltal növelve a közösséghez tartozás élményét. 

Sokan úgy vélik, hogy a wellbeing szolgáltatások bevezetése költséges, ezért csak az érett szervezetek engedhetik meg maguknak. Ezzel szemben, ha ezt ügyesen közelítjük meg – például beazonosítva az adóhatékony juttatásokat – akkor egy nyertes-nyertes szituáció jön létre a munkavállaló és a munkáltató között. 

A pénzügyi jóllét támogatása adóhatékony juttatásokkal 

A pénzügyi jóllét elősegítésének fő célja, hogy a munkavállalók részére járó elismerések megfelelő szintűek legyenek az egyén gazdasági és személyes céljainak elérésében. Legyen az egy ingatlan vagy autó megvásárlása, esetleg a gyermekek továbbtanulásának finanszírozása vagy befektetések indítása – ha az anyagi biztonság elérését több eszközzel támogatjuk, akkor nemcsak csökkentjük a munkavállalóra nehezedő stressz mértékét, de ezáltal egy kiegyensúlyozottabb, jobb teljesítményt nyújtó kollégát is kapunk.

Adóhatékony juttatásokkal a fizikai jóllétért

A pandémia óta különösen hangsúlyossá vált a fizikai jóllét támogatásának szükségessége. Az irodába való visszatérést jelentősen elősegítette, és továbbra is támogatja a fizikai jelenlétet, ha a munkáltató megfelelő irodai felszereltséget (pl. kényelmes szék, megfelelő nagyságú és felbontású monitor stb.), prémium munkaeszközöket vagy munkaruházatot juttat a munkavállalók részére. Ezek közül egyes elemek elérhetőek adómentesen is. 

A fizikai jóllét témakörét több részre is bonthatjuk, ide tartozik az egészség témaköre, a táplálkozás, a fitnesz/sport vagy akár egy bármilyen fogyatékkal élő munkavállaló helyzetének kezelése és támogatása. 

Az egészség témakörén belül a munkáltatónak lehetősége van privát csoportos egészségbiztosításra a munkavállalói számára. Ennek a keretét és feltételeit egyedileg határozhatja meg a munkáltató. Továbbá, a jogi szabályozás lehetőséget biztosít adómentes juttatásként a kifizető által biztosított védőoltásra, illetve járványügyi szűrővizsgálatra is. 

A fitnesz/sport témakörében a kifizetők 2022. január 1-től adómentesen biztosíthatják akár a megosztáson alapuló közösségi kerékpárhasználatot is. Egy közösségi kerékpárhasználatot támogató kerékpárállomás telepítése a munkáltató környékére, valamint a használatot biztosító bérlet Cafeteriába építése is jelentősen hozzájárulhat a munkavállalói jólléthez.

A mentális / érzelmi jóllétre is létezik adóhatékony megközelítés

Általánosságban is elmondható, hogy a mai rohanó világban a legtöbb munkavállaló küzd a stresszel, így mindenképp érdemes szem előtt tartani, hogy a munkahelyen egészséges legyen a légkör és lehetőséget biztosítsanak a munkavállalóknak az informális, kötetlenebb feltöltődésre. 

Az általános kezdeményezéseken túl a munkáltatók szervezhetnek ún. Mentális Egészség Napot3, vagy sok helyen lehetőség van az ún. Employee Assistance Program (Munkavállaló Támogató Program) igénybevételére. Ez egy olyan, a megrendelő vállalat munkavállalói számára ingyenesen és anonim módon elérhető pszichológusok és tanácsadók által nyújtott támogató szolgáltatás, mely a munkavállalókat segíti magánéleti és munkahelyi elakadásaikban, nehézségeikben.

A jogszabály lehetőséget biztosít a munkavállalóknak ingyenesen vagy kedvezményesen juttatott sportrendezvényekre, illetve kulturális szolgáltatások igénybevételére (színház, múzeum, kiállítóhely stb.).  

A munkáltató adóhatékony juttatásként továbbá nem iskolarendszerű képzések elvégzésében is támogathatja a munkavállalókat; akár adómentesen. 

A szociális jóllét támogatása adóhatékony juttatásokkal 

A szociális jólléthez több módon hozzájárulhat a munkáltató adóhatékony módon: akár az irodai visszatérést támogató belsős mentor vagy ún. buddy rendszer kialakításával, a karrierépítést elősegítő tréningrendszer biztosításával; több csapatépítő eseménnyel (pl. sportverseny, önkéntes munka, családi nap, stb.). A munkába járást és az irodai munkavégzést is elősegíthetjük adóhatékony módon bölcsődei/óvodai költségek finanszírozásával, munkahelyi gyermekmegőrző létesítésével.

A munkahelyi hűségprogramok létrehozása szintén támogatja a szociális jóllétet, amelyek keretében elismerhetjük a több éve nálunk dolgozó kollégák munkáját egy-egy figyelmes, testreszabott üzenettel, ajándékkal. 2024. január 1-jétől csekély értékű ajándékot - az Szja. törvényben meghatározott értékhatárral - már évente három alkalommal, kedvezőbb adózással lehet biztosítani, így lehetőségünk van ezt az opciót is beilleszteni a hűségprogramba.