Januári nyilatkoztatások
HR-esként, munkaügyesként, bérszámfejtőként mindannyian ismerjük az év eleji nyilatkoztatások után keletkező papírtornyokat. Kétségkívül nagyfokú odafigyelést, pontos és precíz munkát és nyomon követést igényel, hogy tudjuk, ki mit vesz igénybe, kinek jár valamilyen adókedvezmény, nem beszélve arról, hogy úgy nyilatkoztassuk le a munkavállalókat, hogy abból két példány keletkezzen, legyen aláírt verzió a későbbi bizonyíthatóság érdekében.
Az előrelátó, munkaórákat megspórolni kívánó munkáltató arra biztatja a munkavállalóit, hogy a NAV által biztosított ONYA-n (Online Nyomtatványkitöltő Alkalmazás) keresztül nyilatkozzon az igénybe venni kívánt adókedvezményekről. Ügyfélkapun keresztül, gyorsan, könnyen kitölthetőek a jól ismert nyomtatványok elektronikusan, egyértelműen bizonyítható a beküldés, nincs szükség nyomtatásra, olvasható kitöltésre, átadás-átvételre. Számos érv szól az ONYA-n keresztül történő nyilatkoztatásra, hiszen az előbbiek mellett, ha már van ügyfélkapuja a munkavállalónak, a NAV által elkészített adóbevallás elektronikusan elérhető, módosítható, jóváhagyható.
A munkáltatónak pedig nincs más teendője, mint letölteni a beérkezett nyilatkozatokat, és beemelni a bérszámfejtő programjába. Ahogyan az EY-nál történik, egy erre fejlesztett program automatikusan letölti a PDF fájlokat, a megadott paraméterek alapján átnevezi, tárolja, beolvassa és betölti az adatokat a bérszámfejtési rendszerbe, így a bérszámfejtő már az aktualizált információkat használja a következő számfejtési időszakban. A tesztelés és ellenőrzés szükséges természetesen, azonban így egy sokkal gyorsabb, átláthatóbb, könnyebben kezelhetőbb, papírmentes megoldást kaphatunk.
