Информация относно условията и реда за подаване на сигнали по реда на Закона за защита на лицата, подаващи сигнали или публично оповестяващи информация за нарушения в EY Bulgaria

Настоящото  предоставя информация за условията и реда за подаване на вътрешни сигнали за нарушения в „Ърнст и Янг Одит“ ООД, „Ърнст и Янг България“ ЕООД, Адвокатско съдружие „Ърнст и Янг“ и „И Уай Риджънъл Шеърд Сървисис“ ЕООД (наричани заедно „EY Bulgaria“) съгласно Закона за защита на лицата, подаващи сигнали или публично оповестяващи информация за нарушения („ЗЗЛПСПОИН“). 

Законът има за цел да осигури защита на лицата в публичния и частен сектор, които подават сигнали или публично оповестяват информация за нарушения на българското законодателство или на актове на Европейския съюз, станала им известна при или по повод изпълнение на трудовите или служебните им задължения или в друг работен контекст.

EY Bulgaria създаде вътрешен канал за подаване на сигнали за нарушения съгласно ЗЗЛПСПОИН и определи  следните лица, в рамките на своята структура, които ще отговарят за приемане, регистриране и разглеждане на сигналите („Отговорните лица“):

1. Таня Стивасарева, длъжностно лице по защита на личните данни;

2. Найден Костадинов, ръководител практика „Данъци и право“;

3. Надя Михова, HR мениджър; и

4. Бинназ Рамадан, вътрешен юрисконсулт.

Контакти за връзка с Отговорните лица: може да се свържете с Отговорните лица на посочените по-долу електронни адреси, на адреса по седалище на EY Bulgaria - гр. София, 1124, Полиграфия Офис Център, етаж 4, бул. „Цариградско шосе“№ 47А и на телефон за връзка +359 281 77 100.

Вътрешните сигнали, които се подават, по този ред, следва да имат за предмет нарушения на българското законодателство или на актове на Европейския съюз във връзка с осъществяваната от EY Bulgaria дейност.. Вътрешни сигнали могат да бъдат подавани от всяко  лице в качеството му на:

  • Лице, което е на трудово или гражданско правоотношение с EY Bulgaria
  • Лица, които са в процес на назначаване на работа в EY Bulgaria, или лице, което предстои да сключи договор за предоставяне на всякакъв вид услуга на EY Bulgaria, в случаите, в които информацията относно нарушенията е получена по време на процеса на подбор или други преддоговорни отношения;
  • Доброволци и стажанти (платени или неплатени) в EY Bulgaria;
  • Съдружник, акционер, едноличен собственик на капитала, член на управителен или контролен орган на EY Bulgaria;
  • Доставчици и подизпълнители на EY Bulgaria.
  • Лица от EY, както и всяко лице друго по получило информацията в рамките на трудово или друго правоотношение в работен контекст с EY Bulgaria , което е прекратено към момента на подаване на сигнала или на публичното оповестяване.

Нарушенията, за които може да се подават сигнали по този ред, са описани в Правилата на EY Bulgaria за подаване на вътрешни сигнали и в ЗЗЛПСПОИН.

Сигналите се подават до Отговорните лица, писмено или устно, по някой от следните начини:

1. Писмен сигнал се подава чрез:

  • Електронна поща на следните адреси:

За „Ърнст и Янг Одит“ ООД: whistleblowerEYAudit@bg.ey.com;

За „Ърнст и Янг България“ ЕООД: whistleblowerEYBulgaria@bg.ey.com;

За „И Уай Риджънъл Шеърд Сървисис“ ЕООД: whistleblowerEYRSS@bg.ey.com; 

За Адвокатско съдружие „Ърнст и Янг“: whistleblowerEYLaw@bg.ey.com

  • Чрез пратка (по поща или куриер), върху която под адреса на получателя е изписан текст „сигнал по ЗЗЛПСПОИН, строго конфиденциално“, на адреса на EY Bulgaria: гр. София, 1124, Полиграфия Офис Център, етаж 4, бул. „Цариградско шосе“№ 47А;
  • Онлайн: по локалния канал на всяко от посочените по-горе дружества в EY Ethics Hotline;
  • Лично от подаващия сигнала в писмен вид до Отговорните лица в офиса на EY Bulgaria на посочения по-горе адрес.

2. Устен сигнал се подава чрез предварително уговорена лична среща с Отговорно лице. Срещата се уговоря чрез електронните пощи, посочени по-горе за подаване на писмен сигнал или на тел: +359 281 77 100.

За регистриране на сигнала, без значение дали е писмен или устен, EY Bulgaria използва Формуляр за регистриране на сигнал за подаване на информация за нарушения съгласно ЗЗЛПСПОИН. Писменият сигнал се подава от подателя чрез попълване на формуляра за регистриране. 

Повече информация за условията и реда за подаване на вътрешни сигнали за нарушения съгласно ЗЗЛПСПОИ, както и за тяхното разглеждане, се съдържа в Правилата на EY Bulgaria за подаване на вътрешни сигнали.