5 Време за четене 31 III 2020
effective-tips-for-working-remotely

Практични съвети за дистанционна работа, Опитът на EY

От

EY Bulgaria

Multidisciplinary professional services organization

5 Време за четене 31 III 2020
Свързани теми COVID-19

Още

Бихме искали да споделим с Вас опита си, натрупан през годините на работа от разстояние, в изпълнение на проекти за нашите клиенти по целия свят.

Надяваме се това да помогне да организирате добре работата си и тази на Вашия екип.

Организирайте добре работното си пространство

Работата на диван или дълбоко кресло би могла да изглежда съблазнително на картинка, но при по-дълъг времеви обхват ще Ви трябва бюро или маса и удобен стол, разбира се, когато е възможно. Внимавайте за стойката си – не забравяйте, че няколко седмици работа в неправилно седнало положение може да има отрицателно въздействие върху гръбначния Ви стълб.

Уверете се, че имате правилното осветление

За удобство на сетивата си, уверете се, че разполагате с подходящо осветление. Ако можете, работeте обърнати с лице към прозореца. В тъмни помещения използвайте осветление, подобно на слънчевата светлина (напр. LED крушки, тип „Неутрални").

Говорете вместо да пишете

Ако имате случай, който не изисква изпращане на имейл – обадете се по Скайп или чрез друго устройство и включете камерата си, като се уверите, че отсрещната страна може да отговори на Вашето обаждане. Разговорите по Скайп или друго комуникационно устройство с активирана видео връзка са добър еквивалент на дискусията лице в лице.

Направете отчетливо разделение на работното време от други дейности

Дистанционната работа не означава, че можем просто да извършваме други дейности във времето, когато трябва да работим. Понякога това ще бъде трудно да се осъществи, особено ако имате деца или нямате отделна стая. Ако обаче Ви е необходимо да се откъснете от работата си за момент, то тогава уведомете колегите си. Напишете им, че ставате от компютъра, задайте статуса „Връщам се скоро“. В офиса може да се види, че не сте на бюрото си. В процеса на дистанционна работа по-добре уведомете останалите, когато правите почивка.

Преди да започнете работа, „пригответе се“ така, сякаш отивате в офиса – закуска, кафе, душ, обличане и т.н. Това ще Ви помогне да получите правилната настройка за работа. Започнете ли да работите веднага след събуждане, още по пижама, това изпраща противоречиви сигнали към мозъка Ви, че не сте нито на работа, нито у дома. Когато започнете да работите, задайте в Skype статуса „Наличен“; когато приключите, излезте напълно, така както бихте казали на всички обичайното си „Довиждане, до утре“.

Бъдете любезни и проявявайте разбиране

Някои от Вашите колеги може да реагират различно на ситуацията да бъдат задържани у дома. Настроенията вероятно ще се влошат с времето. Вземайте предвид този факт, докато разговаряте с другите.

Излезте от пижамата си

Може да се изкушите да се откажете от душа и да останете по пижама цял ден, но това не е добра рецепта за продуктивност. Особено важно е сега да се грижите за себе си. Спазването на ритуали като сутрешните, също ще Ви позволи да влезете в дневния ритъм.

Правете почивки

Работата от разстояние може да бъде по-изтощителна от работата в офиса. Правете редовни почивки – по пет минути на всеки час и една по-дълга за обяд. Това ще Ви даде чудесна възможност за проветряване на помещението, в което работите, и за разтягане на тялото.

Ограничете нещата, които могат да Ви разсейват

За някои това няма да е лесно. Най-важното е обаче да се опитате да се съсредоточите върху работата си. Не си пускайте филм за фон; изключете телевизора си; ако не разполагате с отделна стая, добра идея е да работите със слушалки.

Ако Вашият основен онлайн инструмент за комуникация не работи както трябва, бъдете отворени към използването на други програми, за да поддържате връзка с Вашия екип.

Задайте подробни правила за сътрудничество с екипа си

  • Споделете работното си време с екипа – ако обикновено пристигате в офиса в 9:00 ч. и работите до 18:00 ч., но планирате да работите от 8:30 ч. и да спрете работа в 16:30 ч., то нека Вашите колеги или поне ръководителят на екипа Ви го знае. Това ще помогне да се планира и разпредели работата.
  • Споделете информацията от календара си с членовете на екипа.
  • Организирайте ежедневната си оперативка в началото и в края на деня.
  • Водете си малък списък със задачи.
  • Не забравяйте винаги да връщате обаждания и да отговаряте на съобщения.
  • В края на седмицата преосмислете какво е подходящо за Вас, за да могат съветите и правилата за дистанционна работа да стават по-добри.

Накратко

Надяваме се това да помогне да организирате добре работата си и тази на Вашия екип.

Повече за тази статия

От

EY Bulgaria

Multidisciplinary professional services organization

Related topics COVID-19