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Si le chef des finances compte les téraoctets, qui gère l’argent?

Finances

Le monde de la finance est très différent de ce qu’il était il y a seulement quelques années. Aujourd’hui, la fonction finances doit tenir compte de l’ensemble de l’organisation, et même au-delà, puisqu’il a une incidence sur ses résultats.

Nous avons mis sur pied un réseau mondial de chefs des finances, de contrôleurs et d’autres cadres de la comptabilité et des finances dans le but de vous aider à accroître la valeur que vous ajoutez à votre entreprise.

L’inspiration nous incite à poser de meilleures questions. Et nous travaillons avec vous à formuler des réponses plus novatrices, en collaborant à tous les échelons de l’entreprise, en vous aidant à améliorer vos processus comptables et financiers, et en vous fournissant les moyens technologiques d’y arriver.

La connectivité mondiale, pour nous, c’est de déployer une vaste gamme de services-conseils axés sur les opérations et des pratiques de pointe propres à chaque secteur. Nous avons noué des alliances avec les entreprises les plus importantes du secteur comme SAP, si bien que vous pouvez tirer parti de leurs connaissances. Grâce à cette collaboration soutenue, nous sommes en mesure d’appuyer de meilleurs résultats à plus long terme.

Leadership éclairé

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Comment transformer une culture permet-il de réduire les coûts d’exploitation?

Nous avons aidé une société médiatique du secteur des services financiers à améliorer son efficacité en la soutenant dans la transformation de ses activités, de l’approvisionnement au paiement, lui permettant ainsi de réaliser des économies de l’ordre de dizaines de millions en coûts d’exploitation au cours des trois premières années suivant cette transformation.

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Une société qui déplace des capitaux peut-elle épargner de l’argent?

Nous avons permis à une entreprise de logistique et de sécurité de plusieurs milliards de dollars de mieux fonctionner en l’aidant à intégrer plus d’une douzaine de systèmes financiers sur une seule plateforme de gestion intégrée, ce qui a donné lieu à une réduction des coûts financiers globaux de 66 % et à une compression de l’effectif de 55 %.

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La migration des entreprises nécessite-t-elle une feuille de route?

Nous avons permis à une société mondiale de produits industriels de mieux fonctionner en l’aidant à définir son programme de migration dans le cadre d’un projet de transformation globale visant à aligner, à simplifier et à harmoniser ses processus.

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En se transformant, les fonctions financières peuvent-elles stimuler les résultats?

Nous avons permis à une entreprise mondiale de services publics et d’électricité de mieux fonctionner en l’aidant à réaliser des profits de millions de dollars grâce au lancement d’un projet important de transformation financière comprenant la conception d’une structure de centre de services partagés à deux pôles.

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Sur le plan technique, que faites-vous pour que les économies se répercutent sur vos résultats?

Nous avons permis à une entreprise de technologie mondiale de mieux fonctionner en l’aidant à concevoir et à mettre en œuvre un nouveau modèle opérationnel de la fonction finances en vertu duquel des économies annuelles de 35 M$ US sont prévues.

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Comment faites-vous la promotion d’une nouvelle approche?

Nous avons permis à une agence de publicité de mieux fonctionner, à la suite d’une série d’acquisitions, en l’aidant à consolider ses activités et à les rationaliser, en établissant des centres de services partagés partout dans le monde et en améliorant sa capacité de réaliser des profits.

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Dans quelle mesure pouvez-vous décider rapidement d’améliorer votre processus de planification?

Nous avons permis à un des principaux brasseurs indiens de mieux fonctionner en l’aidant à élaborer et à mettre en œuvre des outils et des processus de planification souples et interreliés qui lui ont permis de prendre des décisions plus rapidement au moyen d’informations plus judicieuses.

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Comment mesurez-vous le succès de vos résultats?

Nous avons aidé une entreprise de services professionnels à mieux fonctionner en lui permettant de mesurer et de contrôler les avantages découlant de la mise en place d’un système de gestion intégrée à l’échelle mondiale et d’une transformation de la fonction finances.

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  • Quelle est notre raison d’être

    Chez EY, nous avons pour objectif de travailler ensemble pour un monde meilleur pour nos clients, nos gens et nos collectivités. Nous nous efforçons de laisser notre marque en améliorant la performance et la confiance des entreprises.

  • Comment nous le faisons

    Les solutions novatrices que nous proposons à nos clients découlent du caractère international de nos équipes. La collaboration hors du commun et continue entre les professionnels d’EY et nos clients permet aux entreprises de devenir meilleures.

    Nous choisissons les bonnes personnes et vous proposons les réflexions les plus judicieuses à l’égard de vos enjeux.

    Nous offrons une solide combinaison de secteurs, de marchés et de professionnels de la technologie issus tant d’EY que de l’externe. Ceci comprend nos conseillers, nos clients, nos alliances et les autres professionnels du groupe Finances d’EY dans des secteurs comme la fiscalité, la certification et les services consultatifs transactionnels.

  • Ce que nous faisons

    Nous savons résoudre des problèmes importants et complexes et saisir les occasions en vue de dégager de meilleurs résultats qui favorisent la croissance, l’optimisation et la protection des entreprises de nos clients, aujourd’hui et demain.

    Dans le cadre de chaque mandat, nous adaptons nos méthodes et notre prestation de façon à nous ajuster au mode de fonctionnement que vous souhaitez.

    Nous vous aidons à profiter des occasions pour générer une croissance rentable, à repenser la structure organisationnelle et à tirer parti du potentiel de l’information.

    Nous vous apportons des connaissances techniques en finance et comptabilité, de même que la capacité d’avoir une vision globale des enjeux de l’entreprise, puis les compétences pratiques permettant à l’entreprise de dégager de meilleurs résultats.

    Par exemple, nous pouvons vous aider à vous adapter à de nouvelles technologies transformationnelles, comme le traitement informatique en mémoire HANA, et à en tirer parti. Nous pouvons vous aider à élaborer des services administratifs, partagés et plus captifs, ainsi qu’à mettre sur pied, exploiter et transférer des services d’impartition dans le but d’offrir un plus grand potentiel de mise en œuvre.

    Nous pouvons également vous aider à repenser la façon de traiter les données pour en extraire des informations commerciales pertinentes de manière sécuritaire.

    Et surtout, dans le cadre de chaque mandat, nous adaptons nos méthodes et notre prestation de façon à nous ajuster au mode de fonctionnement que vous souhaitez, par exemple, en intégrant les changements de programmes et les compétences de gestion financière nécessaires à de grandes transformations.

    Nous adaptons continuellement nos services à l’évolution constante de vos besoins, en vous offrant notamment des solutions en matière d’évaluation et des services d’analyses comparatives en ligne sous forme d’abonnement.

Comment nous pouvons vous aider

Selon les Services consultatifs d’EY, travailler ensemble pour un monde meilleur suppose de résoudre des enjeux sectoriels importants et complexes et de saisir les occasions en vue de dégager des résultats qui favorisent la croissance, l’optimisation et la protection des entreprises de nos clients, aujourd’hui et demain. Apporter des changements dans un secteur de petite envergure peut faire une énorme différence positive pour l’ensemble de l’organisation.

Excellence des processus financiers

Un processus financier bien géré est crucial pour le succès d’un chef des finances. Il permet l’innovation en libérant des ressources limitées qui peuvent se concentrer sur ce qui compte.

Dans le passé, une transformation financière portait essentiellement sur le contrôle des coûts, l’efficacité des processus, et l’établissement de procédures de contrôle et de gestion des risques judicieuses. Aujourd’hui, il en faut davantage.

Tout comme la position de chef des finances, la fonction finances a évolué et a pris de nouvelles dimensions qui soutiennent la stratégie d’entreprise, les enjeux d’investissement, la croissance et les avantages concurrentiels sur le marché.

Comme la croissance est de nouveau à l’ordre du jour de nombreuses sociétés, l’innovation prend le pas sur le contrôle des coûts et l’efficience et devient la priorité de bon nombre de chefs des finances. Les entreprises chefs de file reconnaissent que l’innovation est la responsabilité de tous, parrainée par l’équipe de direction, y compris le chef des finances.

Un processus financier bien géré permet l’innovation en libérant des ressources limitées pour se concentrer sur les questions importantes et résoudre les problèmes épineux.

L’excellence des processus financiers que nous offrons aide à favoriser l’innovation en aidant nos clients à l’égard des aspects suivants :

  • Programmes de transformation de la fonction finances — allant d’une transformation complète de la fonction finances à une transformation des processus interdépendants comme la budgétisation et les prévisions.
  • Services d’évaluation rapides, y compris l’examen des rapports en fonction des meilleures pratiques, la production de rapports sur le tableau de bord équilibré, la planification des affaires, la budgétisation et les prévisions, et la production de rapports sur le rendement réel à l’intention de destinataires internes et externes.
  • Examens de l’efficacité des processus, notamment la conception de mesures d’évaluation dans le but d’améliorer l’efficacité et l’efficience des processus.
  • L’habilitation de la technologie qui permet au processus financier de réaliser son plein potentiel.

Excellence des gens

L’excellence des gens aide à définir l’ensemble des compétences actuelles de la fonction finances, à recenser les possibilités d’amélioration et à mettre à exécution la feuille de route de façon à préparer l’équipe des finances pour l’avenir.

Le chef des finances se demande souvent si les membres de son équipe financière sont totalement en mesure d’accomplir leurs tâches actuelles et s’ils sont préparés pour l’avenir. Il remet souvent en question l’utilisation des ressources à sa disposition, aussi rares soient-elles.

Chez EY, nous croyons que nous pouvons relever ce défi.

Notre service Excellence des gens oriente ses efforts sur la définition de l’ensemble des compétences actuelles de la fonction finances et le recensement des possibilités d’amélioration, et aide à exécuter la feuille de route de façon à préparer l’équipe des finances pour l’avenir.

Nos équipes tirent parti d’une approche éprouvée pour :

  • évaluer les forces et les faiblesses de l’ensemble des compétences actuelles de la fonction finances;
  • parfaire les rôles et les responsabilités;
  • procéder à des études comparatives par rapport aux principales attentes en matière de compétence;
  • identifier les lacunes en matière de compétence;
  • formuler des recommandations en vue d’une amélioration.

Par la suite, nous aidons nos clients à élaborer les capacités d’apprentissage et de perfectionnement requises pour investir dans les équipes de finances, les préparer pour l’avenir et soutenir les améliorations. Nous aidons aussi nos clients à élaborer et à mettre en œuvre les processus de gestion des talents nécessaires à la réalisation de leur vision.

L’apprentissage et le perfectionnement ne sont pas un but en soi, mais bien la voie pour l’atteindre. Il faut donc un processus éprouvé et reproductible soutenu par l’engagement indéfectible de la fonction finances et un conseiller qui sait exactement comment y parvenir.

Excellence du contrôle des finances

Nous pouvons aider la fonction finances à se rapprocher davantage des autres fonctions et à élaborer une compréhension mutuelle des risques et des possibilités.

Chez EY, nous comprenons la fonction de contrôleur et les aptitudes nécessaires pour équilibrer le budget, maintenir le contrôle des aspects financiers, atténuer les risques financiers, favoriser la génération d’informations et exécuter le tout avec une équipe efficace. Toutefois, nous reconnaissons que les chefs des finances qui réussissent ne s’en tiennent pas uniquement à ce rôle financier traditionnel et qu’ils collaborent plus étroitement avec les autres fonctions internes à la planification des affaires et aux décisions stratégiques, sans se limiter à des perspectives de surveillance, de production de rapport et de gestion du risque.

Nous pouvons aider la fonction finances à devenir un partenaire d’affaires fiable, en arrimant plus étroitement les finances et les autres fonctions et en favorisant une compréhension mutuelle des principaux risques et possibilités. Nous avons aussi à cœur de rechercher les meilleures pratiques sectorielles et de les offrir à nos clients afin qu’ils puissent agir plus rapidement, de façon plus adéquate et à moindre risque.

L’Excellence du contrôle des finances d’EY rassemble tous les éléments essentiels à une fonction de contrôle financier efficace : les gens, les processus, les politiques, les technologies et les modèles de prestation, tout en favorisant un solide partenariat entre les finances et l’entreprise.

Nous tirons parti des services offerts par l’Excellence du contrôle des finances pour faire en sorte que le groupe finances de nos clients soit en mesure de soutenir avec succès la direction stratégique. Nous aidons nos clients à bâtir des modèles opérationnels cibles mondiaux, adaptés à partir des meilleures pratiques à leur caractère unique.

Nous misons sur une technologie de classe supérieure comme SAP Simple Finance pour dégager les données, les analyses et les informations nécessaires à la gestion de l’entreprise. Cette technologie peut révolutionner la fonction finances puisqu’elle procure des informations privilégiées instantanément, en temps réel, comme la planification intégrée, le traitement continu et les prévisions.

Nous concevons et mettons en œuvre des modèles de prestation de services financiers dans le but d’établir le cadre et la cohérence nécessaires à la gestion d’un environnement dont la complexité ne cesse de croître. Ce faisant, nous continuons de surveiller les risques et les coûts afin d’en minimiser le fardeau pour votre entreprise.

Chez EY, nous sommes au fait à la fois des normes mondiales et de la complexité des aspects locaux nécessaires à la fonction de contrôle financier. Nous aidons des clients de partout dans le monde à gérer cet équilibre.

Excellence de la prestation de services financiers mondiaux

L’aventure est sans fin. Les futurs modèles de prestation de services sont mondiaux, multifonctionnels et entièrement intégrés. Nous vous aidons à évaluer votre niveau actuel de maturité et à déterminer la façon de le faire évoluer.

Au cours des vingt dernières années, de nombreuses organisations ont mis en œuvre des services partagés et ont eu recours à l’impartition. Les services financiers ont ouvert la voie, suivis des TI, en se concentrant sur le traitement des activités secondaires de l’entreprise.

Le modèle de demain des Services mondiaux à l’entreprise (SME) est multifonctionnel, entièrement intégré, orienté vers un processus de bout en bout et contribue à la transformation de votre entreprise. Habituellement, cette transformation est réalisable grâce à la création d’une unité SME unifiée capable de gérer des processus de bout en bout.

La transition vers une organisation de Services mondiaux à l’entreprise est un processus évolutif plutôt que révolutionnaire et selon le point de vue actuel, des Services mondiaux à l’entreprise de bout en bout sont le point final de cette évolution. Jusqu’ici à tout le moins, très peu de sociétés ont atteint ce niveau d’intégration.

Notre service Excellence de la prestation des services financiers mondiaux traite toutes les étapes de ce parcours : la mise en place de services financiers partagés, la migration à partir de services financiers vers des services multifonctionnels et des services partagés régionaux, ainsi que la migration à partir de services partagés multifonctionnels vers des organisations de SME réellement de bout en bout, y compris les structures de Centres d’excellence.

Nous nous concentrons non seulement sur les avantages de la fonction en soi, mais aussi sur la façon dont elle contribue aux objectifs de l’entreprise et prend une position plus stratégique dans le modèle d’exploitation à l’échelle de l’entreprise.

Nous pouvons vous aider à déterminer le niveau de maturité de vos SME selon six aspects : la stratégie, l’organisation et l’emplacement, la portée de la prestation de services et son état d’avancement, la migration et l’amélioration, les processus et l’automatisation, ainsi que les gens et les talents.

Les SME favorisent une culture à vocation commerciale et établissent un équilibre entre les cibles de réduction des coûts et les investissements aux fins de l’innovation des processus. Les SME sont gérés comme une unité fonctionnelle à part entière responsable de ses résultats, et le perfectionnement des compétences et le recrutement des talents sont essentiels au succès de la nouvelle génération de services partagés.

Nous travaillons avec nos diverses équipes – Chaîne d’approvisionnement et exploitation, Services consultatifs, Gens, Technologie, Service à la clientèle, Risques, Capital humain et Fiscalité – pour vous offrir des services uniformes parmi toutes les fonctions, partout dans le monde et de façon entièrement intégrée. Notre approche construction-exploitation-transfert innovatrice vous permet d’établir des SME plus rapidement tout en réduisant les risques.

Diagnostic de la fonction finances

Intégrer l’analyse comparative à titre d’outil de gestion du rendement pour comprendre comment se compare votre rendement à celui de vos pairs.

Tirer parti de l’analyse comparative aide les clients à élaborer et à mettre en œuvre un programme visant à évaluer le rendement de l’entreprise, en le comparant aux normes sectorielles ou à d’autres normes pertinentes, et à recenser les principales conclusions et possibilités d’amélioration. L’utilisation d’un gisement d’analyses comparatives regroupant plus de 50 000 éléments d’analyse compris dans des ensembles de données importantes émanant de plusieurs secteurs permet de prendre des décisions fondées sur les faits.

Le tableau ci-dessous fournit un exemple de la capacité d’analyse comparative du groupe Finances d’EY qui présente une comparaison générale des coûts, la durée du cycle et les ratios de productivité lors du passage d’une unité autonome à des Services mondiaux à l’entreprise dans le cadre de deux processus financiers : les comptes fournisseurs et la présentation de l’information financière. Tous les détails sur services en analyse comparative ici Benchmarking Offerings deck.

Qui nous sommes

Nous sommes une équipe diversifiée de conseillers et de professionnels de différents secteurs ayant une perspective mondiale et une culture axée sur la collaboration.

Nous faisons tout pour comprendre les enjeux de nos clients et nous savons poser les meilleures questions pour que leur entreprise devienne encore meilleure.

Exemples de questions :

  • De quelle façon pouvez-vous réaliser une croissance rentable?
  • Devez-vous maximiser les revenus ou réduire les coûts?
  • Les talents à votre disposition et la structure en place vous permettent-ils de réaliser vos objectifs?
  • Tirez-vous vraiment toute la valeur possible de l’information dont vous disposez?
  • Vous conformez-vous toujours à la réglementation?

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Réflexions récentes (en anglais)