Vyvíjí se vaše pokladní funkce dostatečně rychle na to, aby udržovala krok?
Očekává se, že k řešení výzev našeho rychle se měnícího světa bude pokladní funkce podporovat provádění širší obchodní strategie prostřednictvím řady iniciativ.
Automatická pokladna
V měnícím se technologickém prostředí mohou pokladní funkce pomoci jejich organizacím zefektivnit procesy
k dosažení efektivity, snížení nákladů a zvýšení úrovně kontroly pomocí automatizace. Pro podporu každodenního podnikání je klíčové udržování aktuálního vývoje prostřednictvím společností FinTech a standardizace, koordinace a zjednodušení pokladních procesů. Vývoj jasného a progresivního IT pokladního plánu, potvrzení, že systémová rozhraní fungují hladce, a vytvoření přezkumu vyspělosti stávajících podmínek jsou příklady jen několika způsobů, jak vylepšit funkci správy pokladny.
Správa účetnictví a kontrol
Změny v účetních a vykazovacích standardech mají okamžitý dopad na funkci pokladny. Organizace by měly rozumět a používat vhodné účetní metody pro řízení podniků z hlediska globálního i domácího trhu.
Přeměna pokladních operací
Je důležité vytvořit odolnou organizační strukturu s jasně definovaným a výhledovým modelem správy. Ministerstvo financí by mohlo přijmout několik strategických rolí, mezi něž patří odklon od role nákladového střediska a rozhodnutí stát se servisním střediskem s přidanou hodnotou, zdokonalení správy pracovního kapitálu a implementace automatizace za účelem zefektivnění transakčního procesu.
Provádění podnikových transakcí
Organizace pokračují ve strategických transakcích s cílem vstoupit na nové trhy, rozšiřovat produktové řady, znovu vyvážit obchodní portfolia, prodávat nesouvisející aktiva a zlepšovat provozní modely. Pokladní funkce se stále více podílejí na identifikaci, plánování a provádění těchto strategických transakcí. To vyžaduje kombinaci pokladních technických znalostí, zkušeností s prováděním strategických transakcí, dostupnost již tak omezených zdrojů na podporu každé transakce, integraci s dalšími funkcemi a efektivní přístup k řízení projektů. Neschopnost splnit tyto požadavky může mít za následek promarněné příležitosti ke zvýšení hodnoty společnosti.
Využití pokladní analytiky
V přetrvávající době rizika a nejistoty může nedostatečná identifikace, sledování a řízení rizik tržních cen vést k volatilním finančním výsledkům, finanční ztrátě a poškození pověsti. Pokladní funkce má jedinečnou pozici pro řešení těchto rizik pomocí analytických nástrojů. To pomáhá chránit aktiva, oznamovat obchodní rozhodnutí, uvolnit a investovat hotovost, financovat podnikání.
Vyhodnocování speciálních pokladních činností
Funkce pokladny stále více přebírá nové povinnosti, jako je zřízení platebních subjektů, factoringové pohledávky nebo řízení plánů výhod a portfolia nemovitostí. V této situaci je důležité určit příležitosti ke zlepšení hodnoty, kterou funkce může vytvořit, a usilovat o vybudování nezbytných schopností.
Při rozhodování o cílech vašeho ministerstva financí je důležité zvážit dopad každého rozhodnutí na funkci i organizaci jako celek. Pokladní funkce je to, co poskytuje náhled do likviditních pozic, vypořádání, prognóz, odhalení a řízení rizik organizace. Jedná se o jednu z nejdůležitějších funkcí podniku a bude tomu tak i v dohledné budoucnosti.
