Apostilu k notářským listinám nově připojí Notářská komora

Apostilu k notářským listinám nově připojí Notářská komora

8. září 2021
Předmět Tax Alert
Kategorie Právo

Zobrazit zdroje

Má-li být v cizím státě použita a uznána veřejná listina, kterou vydal nebo ověřil orgán České republiky nebo která byla před ním podepsána, je ve většině států nutné, aby k této listině byla připojena apostila nebo aby tato listina byla tzv. superlegalizována (výjimku tvoří případy, kdy Česká republika uzavřela s daným státem dohodu o vzájemném uznávání). Účelem apostily či superlegalizace je věrohodně prokázat skutečnost, že listina byla vydána nebo ověřena určitým justičním nebo správním orgánem ČR anebo před ním podepsána (ověřuje se pravost úředního razítka a podpisu na listině, nikoliv obsah listiny samotné).

V současné době mají pro listiny vydané orgány ČR pravomoc připojovat apostilu pouze Ministerstvo spravedlnosti, a to pro veřejné listiny vydané či ověřené soudem, příp. notářem či exekutorem, či Ministerstvo zahraničí pro ostatní veřejné listiny.

Změna od 1. října 2021

Od 1. října 2021 přechází v souvislosti s novelou notářského řádu agenda vyznačování apostil na českých veřejných listinách vydaných nebo ověřených notáři, např. pro účely jejich použití ve Spolkové republice Německo, Nizozemí, Lucembursku, Velké Británii či USA, na Notářskou komoru ČR. Komora bude vydávat apostily na sedmi svých regionálních pracovištích, a to v Praze, Ústí nad Labem, Plzni, Českých Budějovicích, Hradci Králové, Brně a Ostravě. Tato změna je zcela nepochybně změnou přínosnou, neboť pro mnohé odpadne nutnost cestovat za touto službou pouze na jeden úřad do Prahy. Zachována také bude současná možnost korespondenčního vydávání apostil.

V této souvislosti je třeba upozornit, že Ministerstvo spravedlnosti ČR od výše uvedeného data české veřejné listiny vydané nebo ověřené notáři již apostilou opatřovat nebude.

Superlegalizace notářských listin

Současně je však třeba upozornit, že vyšší ověření v rámci superlegalizačního procesu (nutné např. pro použití listin v Číně, Kanadě, Singapuru či Spojených arabských emirátech) bude u českých veřejných listin vydaných nebo ověřených notáři provádět nadále výlučně Ministerstvo spravedlnosti.

V případě zájmu o podrobnější informace se prosím obraťte na autory článku nebo na další členy advokátní kanceláře EY Law či týmu EY, se kterým spolupracujete.

Autoři:

Dalibor Šimeček

David Hlaváček

  • Tax Alert - English version

    Notarial Chamber newly appends Apostille to documents issued or certified by notaries

    If a public document issued or certified by an authority of the Czech Republic or signed before it is to be used and recognized in a foreign state, in most countries it is necessary that the Apostille is attached to this document or that this document be so-called superlegalized (exception are cases where the Czech Republic has concluded an agreement on mutual recognition with such foreign state). The purpose of the Apostille or superlegalization is to credibly certify the fact that the document has been as issued or verified by a certain judicial or administrative body of the Czech Republic or signed before it (the authenticity of the official stamp and signature on the document is verified, not the content of the document itself).

    Currently, only the Ministry of Justice has the authority to attach an Apostille to documents issued by Czech authorities, namely for public documents issued or verified by court, notary or private bailiff, or the Ministry of Foreign Affairs for other public documents.

    Change as of 1 October 2021

    In connection with the amendment to the Notarial Code, the agenda for attaching Apostilles on Czech public documents issued or certified by notaries, for example for the purposes of their use in the Federal Republic of Germany, the Netherlands, Luxembourg, United Kingdom or the USA, is from 1 October 2021, transferred to the Notarial Chamber of the Czech Republic. The Chamber will issue Apostilles at its seven regional offices, namely in Prague, Ústí nad Labem, Plzen, České Budějovice, Hradec Králové, Brno and Ostrava. This change is undoubtedly a beneficial change, as for many the need to travel for this service to only one office in Prague will be eliminated. The current possibility of obtaining Apostilles by correspondence will be  further preserved.

    In this context, it should be noted that as of aforementioned date the Ministry of Justice of the Czech Republic will no longer Apostille Czech public deeds issued or certified by a notary.

    Superlegalization of documents

    At the same time, however, it should be noted that higher verification within the superlegalization process (necessary, for example, for the use of documents in China, Canada, Singapore or the United Arab Emirates) will continue to be performed exclusively by the Ministry of Justice for Czech public documents issued or verified by notaries public.

    If you wish to learn more details, please contact the authors of the article or other members of EY Law or your regular EY team.

    Authors:

    Dalibor Šimeček 

    David Hlaváček