Elektronická výměna informací mezi správami sociálního zabezpečení v ČR a na Slovensku

Elektronická výměna informací mezi správami sociálního zabezpečení v ČR a na Slovensku

18. října 2021
Předmět Tax Alert
Kategorie Ostatní daně Zaměstnanci

Zobrazit zdroje

Osoba pracující v průběhu svého aktivního pracovního života v různých zemích EU a platící zde příspěvky na sociální zabezpečení a zdravotní pojištění má v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 883/2004, o koordinaci systémů sociálního zabezpečení nárok, aby se pro účely výpočtu konečného nároku na důchod tyto doby pojištění sečetly. K výplatě důchodu pak dochází v zemi, kde se tato osoba v důchodovém věku usadí. Poměrná část dávky přitom plyne ze země/zemí, kde tato osoba v minulosti pracovala.

Občané bydlící na Slovensku a pobírající důchod z českého systému k prokázání nároku na výplatu dosud povinně předkládali v ČR tzv. potvrzení o žití, a to každého čtvrt roku nebo pokaždé při žádosti o výplatu dávky. Česká správa sociálního zabezpečení a Sociálna poisťovna nyní podepsaly dohodu o elektronické výměně údajů, která by celý proces měla výrazně zjednodušit, a od příštího roku by občané měli dokládat potvrzení o žití pouze jednou ročně (více informací ZDE). Podobné zjednodušení související administrativy čeká občany usazené v ČR a pobírající důchod ze Slovenska. Ti dokládali potřebné potvrzení jednou ročně a pokud bude v rámci elektronické výměny vše správně fungovat, nemuseli by ho již v budoucnu dokládat vůbec. Obě instituce budou své klienty informovat písemně a bližší informace budou dostupné také na webových stránkách.

Smlouva nabude účinnosti 1. ledna 2022. V první fázi bude mezi oběma institucemi docházet k výměně informací o úmrtí, aby nedocházelo k neoprávněným výplatám dávek a jejich následným refundacím. V dalších fázích bude probíhat výměna ostatních informací z oblasti důchodového pojištění, tak aby byla co nejvíce snížena administrativní zátěž na straně občanů.

Elektronická výměna dat v oblasti sociálního zabezpečení by měla v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 987/2009 fungovat napříč všemi zeměmi EU a zahrnovat informace nejen v oblasti starobních důchodů, ale také ostatních dávek (nemocenská, rodinné dávky, dávky v nezaměstnanosti atd.), a pokrývat tak celou oblast sociálního zabezpečení. V současné době však probíhá výměna informací mezi jednotlivými zeměmi ve většině případů stále ještě v papírové podobě. Do budoucna by se však elektronická výměna dat v oblasti sociálního zabezpečení a zdravotního pojištění měla neustále rozšiřovat.

V této souvislosti upozorňujeme, že automatická výměna informací mezi zeměmi EU probíhá také v jiných oblastech (např. reportování příjmu pro daňové účely) a očekává se, že na automatické výměně dat se bude podílet stále více zemí a bude zasahovat i do dalších oblastí

V případě dotazů se prosím obraťte na autory článku nebo EY poradenský tým, se kterým spolupracujete.

Autorky:

Michaela Felcmanová

Dana Provázková

 

  • Tax Alert - English version

    Electronic exchange of information between social security authorities in the Czech Republic and Slovakia

    A person working in different EU countries during his/her active working life and paying social security and health insurance contributions there is entitled, in accordance with Regulation (EC) No 883/2004 of the European Parliament and of the Council on the coordination of social security systems, to have these insurance periods added together for the purpose of calculating the final pension entitlement. The pension is then paid in the country where the person settles at retirement age. A pro rata share of the benefit is paid from the country/countries where the person worked in the past.

    Citizens residing in Slovakia and receiving an old-age pension from the Czech system were obliged to submit a Certificate of Living to prove their entitlement to payment, either every quarter of the year or every time they applied for the payment. The Czech and the Slovak Social Security Authorities have now signed an agreement on the electronic exchange of data, which should simplify the whole process considerably, and from next year, Czech citizens should only have to provide the Certificate of Living once a year (more information HERE). A similar simplification of the related administration awaits citizens settled in the Czech Republic and receiving old-age pension from Slovakia. They should provide the certificate once a year and if everything works properly in the electronic exchange, they would not have to provide it at all in the future. Both institutions will inform their clients in writing and further information will also be available on their websites.

    The contract will come into force on 1 January 2022. In the first phase, information on the deceased will be exchanged between the two institutions to avoid unjustified benefit payments and subsequent refunds. In subsequent phases, other pension information will be exchanged in order to reduce the administrative burden on citizens as much as possible.

    In accordance with Regulation (EC) No 987/2009 of the European Parliament and of the Council, the electronic exchange of social security data should work across all EU countries and include information not only on old-age pensions but also on other benefits (sickness, family benefits, unemployment etc.), thus covering the whole social security area. At present, the exchange of information between countries is still mostly paper-based. In the future, however, the electronic exchange of data in the field of social security and health insurance should be continuously expanded.

    In this context, we note that automatic exchange of information between EU countries is also taking place in other areas (e.g. income reporting for tax purposes) and it is expected that more and more countries will participate in the automatic data exchange and that it will extend to other areas.

    If you have any questions, please contact the authors of this article or the EY advisory team you are working with.

    Authors:

    Michaela Felcmanová

    Dana Provázková