notebook

O nové daňové informační schránce podruhé

5. února 2021
Předmět Tax Alert
Kategorie Ostatní daně Právo

Zobrazit zdroje

Již jednou jsme vás v krátkosti informovali o spuštění systému nové daňové informační schránky DIS+ (více ZDE). Třebaže zatím ke spuštění DIS+ nedošlo a není tedy dosud zřejmé, jaké konkrétní funkcionality DIS+ přinese, je možné se již nyní seznámit s pravidly její aktivace, resp. pravidly pro přistup třetích osob a činění podání vůči správci daně.       

Aktivace nové DIS+ bude v případě právnické osoby možná pouze jejím statutárním orgánem či zákonným zástupcem. V případě zájmu daňového subjektu zřídit přístup do DIS+ třetí osobě bude nutné udělit této osobě příslušné pověření (s možností stanovení rozsahu využití), a to výlučně prostřednictvím DIS+. To platí i pro zmocněnce daňového subjektu (typicky daňový poradce či advokát).

Oproti současnému stavu by tak měl proces udělení pověření k přístupu do DIS+ probíhat prakticky nezávisle na jakékoliv aktivitě ze strany správce daně, což by mělo celý proces zjednodušit a urychlit. Na druhou stranu už nejspíš nebude fungovat dosavadní postup, kdy si pověřená osoba na základě plné moci mohla sama v interakci se správcem daně zajistit oprávnění nahlížet do DIS. Pověření bude moci osoba s originárním právem jednat za daňový subjekt udělit poté, co se do DIS+ sama přihlásí. To může být nepraktické např. u zahraničních jednatelů právnických osob, pro které může být složité získat vlastní přístupové údaje do DIS+.

Důležité je tedy rozlišovat mezi pověřením k přístupu do DIS+ a zplnomocněním zástupce daňového subjektu. Pouhé udělení plné moci a její uplatnění u správce daně nebude mít za následek vznik oprávnění zmocněnce přistupovat do DIS+ a jejím prostřednictvím činit jménem daňového subjektu úkony vůči správci daně. Zároveň pověření k přístupu do DIS+ neznamená, že by pověřená osoba bez dalšího byla zplnomocněným zástupcem daňového subjektu.

Na podání učiněné prostřednictvím DIS+ se bude zásadně hledět jako na podání daňového subjektu, kterému byla DIS+ zřízena. Nebude proto rozhodné, kdo podání z DIS+ skutečně odeslal.

Určitou výjimkou je situace, kdy bude mít daňový subjekt zájem, aby prostřednictvím jeho DIS+ učinil podání daňový poradce, typicky pro prodloužení lhůty k podání daňového přiznání podle § 136 odst. 2 písm. b) bod 2. DŘ). V takovém případě bude nejprve třeba doručit správci daně příslušnou plnou moc. Daňový poradce (poté, až mu bude daňovým subjektem zřízen přístup do DIS+) v rámci DIS+ při odeslání podání zvolí možnost, že toto podání činí jako zmocněnec daňového subjektu.

Správce daně bude i v případě, kdy zástupce adresoval správci daně písemnost z DIS+ daňového subjektu, povinen doručovat své písemnosti tomuto zástupci, nikoli samotnému daňovému subjektu.

V případě dotazů k výše uvedenému kontaktujte autory článku nebo EY tým, se kterým spolupracujete.

Autoři:

Jakub Tměj
Dalibor Šimeček

  • Tax Alert - English version

    New Tax Databox for the second time

    Although the system of a new Tax Databox (DIS+) has not been yet launched and therefore it is not clear at the moment what particular functionalities will the new DIS+ bring we may now get acquainted with the rules of its activation and/or the rules for third party access and of making submissions to the tax administrator.       

    Legal persons may activate the new DIS+ only through their statutory body or a legal representative. In case of taxpayer´s interest to provide access to DIS+ to a third party it would be necessary to grant respective authorization to this party (with option to set the scope of use) exclusively via DIS+. This applies also for taxpayer´s proxy (typically tax advisors or attorneys).

    Compared to the current situation the process of granting authorization to access DIS+ should take place practically independently of any activity by the tax authorities which should simplify and speed up the whole process. On the other hand, the current procedure whereby the authorized person on the grounds of a power of attorney could in interaction with the tax administrator secure permission to visit the databox on its own will not work.  The persons with original right to act on taxpayer´s behalf would be able to grant authorization as soon as they themselves log into DIS+.  This may be impractical for example for foreign statutory representatives of legal entities for whom it may be difficult to get own log-in data to DIS+.

    It is important to distinguish between the authorization to access DIS+ and empowerment of the taxpayer’s representative. Mere granting of a power of attorney and its exercising before the tax administration will not give rise to authorization of a proxy to access DIS+ and carry out acts through it on the taxpayer´s behalf towards the tax authorities. At the same time, the authorization to access DIS+ does not mean that the authorized person would be without any other acts an empowered taxpayer’s proxy.

    Submissions made through DIS+ shall be regarded as submissions of the tax entity to whom DIS+ was set up. Therefore, it will not be decisive who actually sent submission from DIS+.

    Certain exception is the situation when the taxpayer will ask his tax advisor to make submission through the taxpayer´s DIS+, typically in order to extend the deadline for filing tax return in compliance with Section 136, paragraph 2b) of the Tax Code. In that case it would be necessary to deliver to the tax authoritiesthe relevant power of attorney. The tax advisor (as soon as it obtains access to DIS+ by the taxpayer) when sending the submission shall select the option that it makes the submission as the taxpayer´s proxy.

    The tax administrator will be obliged, even if the proxy has addressed a document from the taxpayer´s DIS+, to deliver its documents to the proxy and not to the taxpayer itself.

    If you have any questions to the above matters please contact the authors of this alert or your regular EY team.

    Authors:

    Jakub Tměj
    Dalibor Šimeček