Whistle

 

Povinnost přijímat oznámení začíná 1. srpna

01 srp 2023
Předmět Tax Alerts
Kategorie Právo

Od dnešního dne, tj. ode dne 1. srpna 2023, jsou zaměstnavatelé zaměstnávající více než 250 zaměstnanců a další povinné subjekty povinni mít zavedený funkční vnitřní oznamovací systém. Dále jsou povinné subjekty povinny mít určenou příslušnou osobu, která pro ně zajišťuje fungování vnitřního oznamovacího systému a která splňuje veškeré zákonné požadavky.

Oznamovatelé by tak měli mít od dnešního dne možnost podat prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému svá oznámení, a to písemně, ústně nebo osobně. Podaná oznámení by poté měla být prošetřena v příslušných zákonných lhůtách.

Povinné subjekty by dále měly k dnešnímu dni uveřejnit způsobem umožňujícím dálkový přístup, typicky na svých internetových stránkách, informaci o způsobech oznamování prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému, včetně možnosti podat oznámení prostřednictvím Ministerstva spravedlnosti, identifikační údaje určené příslušné osoby a informaci o případném vyloučení přijímání oznámení od třetích osob.

O bližších požadavcích na vnitřní oznamovací systém a dalších povinnostech nejen povinných subjektů jsme Vás blíže informovali v našem předchozím alertu.

V případě, že dotčené povinné subjekty od dnešního dne neumožní oznamovatelům podávat oznámení, tj. nemají zavedený funkční vnitřní oznamovací systém nebo neurčily příslušnou osobu, dopouští se přestupku, za který jim hrozí pokuta až do výše 1.000.000 Kč. Dále se povinné subjekty dopouští přestupku tehdy, pokud na svých internetových stránkách nezveřejnily povinné informace. Za tento přestupek jim hrozí pokuta až do výše 400.000 Kč.

Z povinnosti zavést vnitřní oznamovací systém jsou dočasně vyňaty povinné subjekty (kromě veřejných zadavatelů) zaměstnávající ke dni nabytí účinnosti zákona mezi 50 až 249 zaměstnanci. Ti mohou vnitřní oznamovací systém zavést později, a to do 15. prosince 2023.

V případě zájmu o podrobnější informace či pomoc s nastavením vnitřního oznamovacího systému se prosím obraťte na autory článku nebo na další členy týmu EY, se kterými spolupracujete.

Autoři:

Kateřina Suchanová

Ondřej Havránek

  •  

    Obligation to receive reports starts on 1 August 2023

    Employers with more than 250 employees and other obliged entities are required to have a functioning internal reporting system in place, starting from today, 1 August 2023. In addition, obliged entities are required to designate a competent person who ensures the functioning of the internal reporting system and who meets all statutory requirements.

    Whistleblowers should therefore be able to submit their reports through the internal reporting system starting from today, either in writing, orally or in person. The submitted report should then be investigated within the relevant statutory timeframe.

    As of today, obliged entities are also required to publish, in a manner that allows remote access, typically on their websites, information on how to submit a report through the internal reporting system, information on the option to submit reports through the Ministry of Justice, the identification details of the competent person and information on the possible exclusion of receiving reports from third parties.

    We have informed you in more detail about the requirements for the internal reporting system and other obligations of not only of obliged entities in our previous alert.

    If the relevant obliged entities do not allow whistleblowers to submit reports as of today, i.e., if they do not have a functioning internal reporting system in place or have not yet designated a competent person, they commit an offence for which they may be fined up to CZK 1,000,000. In addition, obliged entities commit an offence if they have not yet published the mandatory information on their website for which they may be fined up to CZK 400,000.

    Obliged entities (other than contracting authorities) employing between 50 and 249 employees on the date the Act becomes effective are temporarily exempted from the obligation to introduce an internal reporting system. They may introduce the internal reporting system at a later date, but no later than by 15 December 2023.

    If you would like more detailed information or assistance in setting up an internal reporting system, please contact the authors of this article or other members of the EY team with whom you are working.

    Authors:

    Kateřina Suchanová

    Ondřej Havránek

EY označuje globální organizaci a může se vztahovat na jednu nebo více členských firem Ernst & Young Global Limited, z nichž každá je samostatným právním subjektem. EYG, britská společnost s ručením omezeným, neposkytuje služby klientům.