Zákoník práce: novela přináší změny nejen v oblasti dovolené

Změní se i pravidla pro vyslané zaměstnance z EU, doručování důležitých písemností nebo sdílení pracovního místa

Změny v počítání nároku na dovolenou, doručování důležitých písemností zaměstnancům, úprava podmínek pro působení pracovníků vyslaných ze zahraničí nebo sdílené pracovní místo…. To jsou jen některé ze změn, které přináší novela zákoníku práce s účinností od 30. července letošního roku, případně od začátku ledna 2021.

Novele a souvisejícím doporučením se na webináři konaném 22. července 2020 věnovali experti z EY: Martina Kneiflová z oddělení People Advisory Services a její kolegové Ondřej Havránek a Barbora Suchá z advokátní kanceláře EY Law.

Asi největší pozornost k sobě přitahují změny v oblasti dovolené účinné od ledna 2021, které zároveň v praxi mohou způsobit řadu komplikací. Martina Kneiflová účastníky webináře upozornila na to, že vzhledem k zásadnosti změny by zaměstnavatelé neměli spoléhat na software a měli by si implementaci změn v používaných programech raději zkontrolovat.

Od 30. července letošního roku se mění pravidla pro doručování písemností týkajících se vzniku, změn nebo ukončení pracovního poměru, odvolání z funkce, případně mzdových výměrů nebo záznamů o porušení režimu práce neschopného zaměstnance, které je nutno doručit zaměstnanci do vlastních rukou. Zásadní změnou je zejména skutečnost, že doručení poštou bylo postaveno na roveň všem ostatním způsobům, které zákoník práce nabízí pro případ, že není možné písemnost doručit zaměstnanci osobně na pracovišti. Písemnost je nově třeba poslat na adresu, kterou zaměstnanec písemně sdělil zaměstnavateli jako své bydliště. Úložní doba se v souladu s poštovními podmínkami prodlužuje na 15 dní a místo vyhotovení písemného záznamu o poučení stačí to na obálce. Nově se budou moci písemnosti zasílat i prostřednictvím datové schránky zaměstnance, ale očekáváme, že tu běžní zaměstnanci příliš často mít zřízenu nebudou.

Od 30. července se mění i pravidla pro zaměstnance vyslané do ČR z EU/EHP a výrazně se zpřísňuje posuzování jejich pracovních podmínek a výše příjmů. Nově se do posuzovaného příjmu zahrnují například příplatky za práci o víkendu, které by náležely českému zaměstnanci.

Odlišnou úpravu má také přechod práv a povinností z pracovněprávních vztahů. Barbora Suchá k tomu během webináře podotkla: „Podmínky, za kterých zaměstnanci přecházejí k jinému subjektu, jsou bohužel v české legislativě definovány velmi široce. Nová úprava sice případy přechodu o něco zúží, ovšem s výkladem nových podmínek budeme my právníci mít plné ruce práce.“ Nově zákoník práce definuje také podmínky, za kterých zaměstnanci mohou sdílet pracovní místo. Ondřej Havránek uvedl několik příkladů, jak bude možné v praxi postupovat. Máte-li v pracovněprávní oblasti jakékoli otázky, obraťte se na EY odborníky Martinu Kneiflovou, Martina.Kneiflova@cz.ey.com; Barboru Suchou,  Barbora.Sucha@cz.eylaw.com; a Ondřeje Havránka,  Ondrej.Havranek@cz.eylaw.com.