Wenden sich Betroffene vertrauensvoll an eine unternehmensinterne Stelle, gilt es schnell zu handeln. Ein wesentlicher Grund dafür ist die allgemeine Fürsorgepflicht, die Arbeitgeber für ihre Beschäftigten trifft.
Risiken bei der internen Aufklärung – der Mehrwert einer externen Aufklärung
Unternehmen sind allerdings oft aufgrund von fehlender Erfahrung sowie mangelnden Ressourcen nicht darauf vorbereitet, angemessen auf Vorwürfe zu reagieren und geeignete Maßnahmen zur Aufklärung zu ergreifen.
Dies birgt viele Risiken:
- Verlust von Beweisen
- Beweise sind nicht gerichtlich verwertbar
- Überschreitung von arbeitsrechtlichen Fristen, zum Beispiel bei Entlassungen
- Unsicherheiten im Umgang mit Datenschutz
- Schadenersatzansprüche von Betroffenen
- Anschein der fehlenden Unabhängigkeit und Subjektivität
Eine externe Aufklärung adressiert diese Risiken und bietet somit wesentliche Vorteile gegenüber einer unternehmensinternen Aufarbeitung. An erster Stelle steht die Unabhängigkeit und Objektivität, die insbesondere bei sensiblen Themenkomplexen unabdingbar ist. Dies ist unternehmensintern häufig nicht einfach möglich, da mit der Aufklärung betraute Personen oftmals die involvierten MitarbeiterInnen persönlich kennen. Dadurch ergibt sich die Gefahr einer subjektiven Evaluierung der Ereignisse sowie der Anschein einer Befangenheit. Bei Vorfällen innerhalb von Autoritätsverhältnissen entsteht bei Betroffenen zudem oft der Eindruck, dass Personen der oberen Hierarchieebenen geschützt werden.
EY Forensic & Integrity Services verfügt über umfassende Expertise bei der Aufklärung von verschiedensten Sachverhalten und unterstützt unabhängig, rasch und diskret. Dadurch werden gesetzliche Verpflichtungen und arbeitsrechtliche Entlassungsfristen eingehalten. Dies wirkt unternehmensinternen Gerüchten entgegen und wendet Schaden vom Unternehmen ab.
Wir setzen ein je nach Vorwurf maßgeschneidertes, interdisziplinäres Team ein, welches mit folgenden Leistungen unterstützt:
Interviewführung: Wir führen Gespräche mit den involvierten Personen, um den Sachverhalt zu erfassen. Dabei liegt der Fokus auf einer sensiblen und objektiven Herangehensweise.
eDiscovery und Dokumentenreview: Daten können wertvolle Hinweise für die Aufklärung enthalten. Wir sichern diese nach forensischen Grundsätzen, die eine Gerichtsverwertbarkeit gewährleisten, und führen einen strukturierten Review durch. Ansatzpunkt ist dabei immer der konkrete Vorwurf: Potenzielle Ungleichbehandlungen können beispielsweise oftmals durch vergleichende Analysen bewertet werden.
Arbeitsrechtliche Begleitung: In vielen Fällen kann Fehlverhalten am Arbeitsplatz arbeitsrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen. Wir evaluieren in Zusammenarbeit mit Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten mögliche Konsequenzen und beraten bei der weiteren Vorgehensweise.
Fazit
Fehlverhalten am Arbeitsplatz ist ein weit verbreitetes und vielschichtiges Problem. Arbeitgeber müssen solche Vorwürfe rasch und gezielt aufklären, um ihrer Fürsorgepflicht nachzukommen, Betroffene zu schützen und Schäden vom Unternehmen abzuwenden.