2 Minuten Lesezeit 23 Oktober 2020

            Frau und Mann arbeiten im Serverraum

Was Sie über die Bilanzierung für Cloud-Computing-Vereinbarungen wissen müssen

Von Paul Beswick

EY Americas IFRS Leader

Passion is high-quality financial reporting and promoting investor confidence. Outside of work, enjoys spending time with family, watching movies and traveling.

2 Minuten Lesezeit 23 Oktober 2020

Weitere Materialien

  • Applying IFRS - Accounting for cloud computing costs July 2020 (pdf)

Unternehmen, die Cloud-Computing-Vereinbarungen abschließen, müssen die angemessene bilanzielle Behandlung der anfallenden Kosten berücksichtigen.

Cloud Computing ist in den letzten Jahren immer beliebter geworden, da Unternehmen nach effizienten und sicheren Möglichkeiten zur Speicherung, Verwaltung und Verarbeitung ihrer Daten suchen.

Diese Art der Vereinbarung basiert auf Netzwerken von Remote-Servern, auf die in der Regel über das Internet zugegriffen wird, wobei die Servicemodelle die Infrastruktur, die Plattformen und die Software umfassen. Der Kunde greift auf die Software zu und nutzt sie je nach Bedarf.

Die Umstellung auf die Cloud oder die Implementierung einer neuen Cloud-Computing-Vereinbarung kann erhebliche Kosten für Unternehmen verursachen und hat Auswirkungen darauf, wie diese Kosten bilanziert werden.

Die Rechnungslegungsstandards geben hierzu jedoch keine expliziten Leitlinien vor. Unternehmen müssen Ermessensentscheidungen treffen und möglicherweise verschiedene IFRS anwenden, darunter IFRS 16 Leasingverhältnisse und IAS 38 Immaterielle Vermögenswerte.

Unternehmen, die eine Cloud-Computing-Vereinbarungen eingehen, müssen wissen, ob es sich um den Erwerb eines immateriellen Vermögenswerts, eines Nutzungsrechts oder eines Vertrags über den Erhalt von Dienstleistungen handelt. Die Auswirkungen auf die Finanzberichterstattung sind je nach Antwort deutlich unterschiedlich. Als die Frage an das IFRS Interpretations Committee gestellt wurde, wurden Leitlinien für diese Unterscheidung zur Verfügung gestellt.

 

Die Umstellung auf die Cloud oder die Implementierung neuer Cloud-Computing-Vereinbarungen kann für Unternehmen mit erheblichen Kosten verbunden sein. Außerdem hat es Auswirkungen darauf, wie diese Kosten bilanziert werden.

Es gibt jedoch noch Fragen zu anderen Sachverhalten und wie hierbei die Implementierungskosten für Cloud-Computing-Vereinbarungen berücksichtigt werden. Diese Fragestellungen werden in der EY-Publikation Applying IFRS – Accounting for cloud computing costs , die im Juli 2020 veröffentlicht wurde, erörtert. Diese Publikation analysiert, wie ein Unternehmen verschiedene Arten von Cloud-Computing-Vereinbarungen, einschließlich der verschiedenen Arten von Implementierungskosten, berücksichtigen kann, und soll Unternehmen helfen, die Anforderungen der Rechnungslegungsstandards zu berücksichtigen.

Fazit

Die Umstellung auf die Cloud oder die Implementierung einer Cloud-Computing-Vereinbarung kann für Unternehmen mit erheblichen Kosten verbunden sein und hat Auswirkungen darauf, wie diese Kosten bilanziell erfasst werden sollten. Die Rechnungslegungsstandards bieten keine expliziten Leitlinien, sodass Unternehmen Ermessensentscheidungen treffen müssen. Eine neue EY-Publikation analysiert, wie ein Unternehmen verschiedene Arten von Cloud-Computing-Vereinbarungen bilanzieren kann, und hilft Unternehmen, die Anforderungen der relevanten Rechnungslegungsstandards zu berücksichtigen.

 

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Von Paul Beswick

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