EY e-faktura reducerer tiden, du bruger på håndtering af dine omkostningsbilag, med op til 80 %

EY Net Source

  • Share

Slut med manuelle indtastninger. EY e-faktura sparer dig op til 80 % af den tid, du normalt bruger på håndtering af leverandørfakturaer. Du vil derfor have mere tid til andre og mere værdiskabende aktiviteter for din virksomhed.

Hvad er EY e-faktura

EY e-faktura er et leverandørfakturahåndteringssystem, som håndterer alle dine regninger, kvitteringer og finansbilag i skyen. Du skal blot bruge din internetbrowser for at opnå adgang til EY e-faktura – dvs. ingen installationer på din computer. Herudover vil EY assistere med løbende varetagelse af kreditorbogholderiet i EY e-faktura.

Fordi EY e-faktura håndteres i skyen, betyder det, at du ikke længere har udgifter til vedligeholdelse af serversystemer og komplekse softwareinstallationer til håndtering af bilag. Der er ingen manuelle indtastninger og ingen investeringer og udgifter til nye versioner af softwaresystemer – i stedet håndterer EY det hele.

Sådan fungerer EY e-faktura

EY e-faktura modtager fakturaer direkte fra leverandøren, kvitteringer fra medarbejdernes smartphones eller bilag direkte fra din computer. EY foretager verifikation af automatisk indscannede faktura- og betalingsoplysninger fra købs- og omkostningsfakturaer modtaget direkte fra leverandør samt anfører konteringsforslag.

Efter modtagelse af bilag skal du blot godkende bilaget, hvorefter data sendes i et godkendelsesflow eller direkte til e-conomic.

Godkendelsesflow

Der kan oprettes et ubegrænset antal godkendelsesflow med én eller flere godkendelsestrin. EY e-faktura starter automatisk et godkendelsesflow, hvis bilaget opfylder visse kriterier. Disse kriterier vælges af virksomheden og kan løbende ændres.

Massebetaling af fakturaer i banken på få sekunder

EY e-faktura opretter automatisk leverandørposteringer i e-conomic med vedhæftet bilag. EY e-faktura sender også betalingsoplysninger til e-conomic, og du vil derfor på én gang kunne eksportere alle dine betalinger fra e-conomic og overføre dem til din bank. 

Fordelene ved EY e-faktura

Besparelse af tid   Øget sikkerhed

  • Spar tid på modtagelse, sortering, godkendelse, kontering og arkivering af fysiske leverandørbilag
  • Spar tid på tastearbejdet ved bogføring af fysiske leverandørbilag og betaling af disse
  • Spar tid på betalinger, idet opgaven begrænser sig til godkendelse af betalingsfiler i netbank
 
  • Sikkerhed for, at ingen fakturaer forsvinder i organisationen
  • Større sikkerhed ved færre fejlindtastninger, da nøgleinformationer automatisk afløftes fakturaen
  • Sikkerhed for, at der ikke sker dobbeltbetaling af fakturaer
Let tilgængelighed   Bedre opbygning af struktur

  • Hurtig og nem adgang til alle ikke-godkendte fakturaer
  • Hurtig og nem adgang til alle bogførte bilag, da dit arkiv ligger online
  • Større frihed, idet du kan godkende dine bilag og betalinger alle steder, hvor der er en webadgang
 
  • Et mere løbende ajourført bogholderi, idet EY/bogholderiet løbende kan behandle bilagene
  • Anvendelse af kreditorstyring i økonomisystemet e-conomic, hvilket giver bedre opfølgningsmuligheder og hurtigere og mere retvisende rapportering

 


Bliv klogere på, hvad EY e-faktura kan gøre for din virksomhed!

Ring 73 23 30 24 eller skriv til onlinesupportdk@dk.ey.com i dag
og få en GRATIS introduktion til EY e-faktura.