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Novedades sobre información no financiera y diversidad

Todo lo que necesitas saber sobre el nuevo Proyecto de Ley en materia de información no financiera y diversidad

La época en la que las compañías solo publicaban información financiera u otro tipo de reporting de naturaleza obligatoria ya ha concluido. Cada vez son más las compañías que publican información no financiera a través de Memorias de Sostenibilidad, Informes Integrados, Informes de Gestión u otro tipo de informes. Durante el año 2017, solo en España, 875 empresas (entre grandes empresas, PYMES y tercer sector) han presentado informes de información no financiera, lo que supone un crecimiento del 6% en comparación con el ejercicio anterior y un 14% del total de los informes publicados a nivel mundial.

A nivel legislativo, desde la entrada en vigor de la Directiva 2014/95/UE sobre divulgación de información no financiera y diversidad destinada a determinadas grandes empresas y grupos, los Estados miembros de la Unión Europea han procedido a la transposición de esta norma al ordenamiento jurídico estatal con diferentes grados de exigencia. España fue de las últimas en transponer dicha normativa mediante el Real Decreto-Ley 18/2017 sobre información no financiera y diversidad, del 24 de noviembre. Esta norma asumió una transcripción casi literal de la Directiva Europea, por lo que presentaba menores niveles de exigencia respecto a las normas de otros países europeos.

El viaje que emprenden las organizaciones que se inician en el reporting de información no financiera suele ser extenso y complejo. Normalmente los datos provienen de diferentes fuentes e incluso de fuera de los límites de la organización, lo cual implica un mayor tiempo de identificación y recopilación.

No obstante, recientemente, se ha tramitado por vía urgente un nuevo Proyecto de Ley sobre información no financiera y diversidad (por la que se modifica el Código de Comercio, el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital aprobado por el Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio, y la Ley 22/2015, de 20 de julio, de Auditoría de Cuentas, en materia de información no financiera y diversidad, procedente del Real Decreto-Ley 18/2017). Esta nueva legislación sustituirá el actual Real Decreto-Ley, conteniendo importantes novedades.

Gracias a este cambio legislativo, España pasará a convertirse en un referente a nivel europeo en materia de divulgación de información no financiera y diversidad, elevando los niveles de exigencia en cuanto a transparencia y fiabilidad en el reporting de estos datos.

A quién afecta el nuevo Proyecto de Ley

 
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AMPLIACIÓN DEL ALCANCE

Transcurridos tres años desde su entrada en vigor la legislación se ampliará a las sociedades que formulen cuentas consolidadas con más de 250 trabajadores o bien tenga consideración de EIPM de conformidad con la legislación de auditoría de cuentas, exceptuando a las entidades que tienen la calificación de empresas pequeñas y medianas de acuerdo con la Directiva 2013/34/UE, o bien, durante dos ejercicios consecutivos reúnan, a la fecha de cierre de cada uno de ellos, al menos una de las circunstancias siguientes:
1.º) Total activos > 20M€
2.º) Importe neto de negocios > 40M€.

Contenido del reporting de información no financiera

El estado de información no financiera debe incluir la información necesaria para comprender la evolución, los resultados, la situación de la sociedad o grupo de sociedades y el impacto de su actividad respecto a cuestiones medioambientales y sociales, al respeto de los derechos humanos y a la lucha contra la corrupción y el soborno, así como relativas al personal.

Este estado de información no financiera debe incluir:

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Asimismo, para cada una de las cuestiones requeridas, se debe incluir:

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Verificación de la información no financiera

Según establece el Proyecto de Ley, la información reportada deberá ser verificada por un prestador independiente de servicios de verificación. La verificación tiene como objetivo obtener evidencias de que el estado de información no financiera, está libre de cualquier error relevante y así, aportar fiabilidad.

Los KPI elegidos deben ser precisos, comparables y verificables

Los KPI deben adecuarse a la actividad empresarial y cumplir con los criterios de comparabilidad, materialidad, relevancia y fiabilidad.

Con el objetivo de facilitar la comparación de la información, tanto a nivel temporal como entre organizaciones, es imprescindible utilizar estándares de indicadores no financieros que puedan ser de aplicación general y que cumplan con las directrices de la Comisión Europea y los estándares de Global Reporting Initiative (GRI). Asimismo, se deberá mencionar en el informe el marco nacional, europeo o internacional utilizado para cada materia.

¿Cómo se debe presentar el estado de información no financiera?

Las sociedades tienen dos opciones para cumplir con la obligación de publicar la información no financiera:

  • Incluir en el informe de gestión el estado de información no financiera (consolidado, si procede).
  • Emitir un informe separado de información no financiera, en el que se indique de manera expresa que dicha información forma parte del informe de gestión de la compañía.

En ambos casos, deberán someterse a los mismos criterios de aprobación, depósito y publicación que las Cuentas Anuales.

¿Cuándo se debe publicar el estado de información no financiera?

Los administradores de la sociedad están obligados a formular, en el plazo máximo de tres meses contados a partir del cierre del ejercicio social, las cuentas anuales y el informe de gestión, que incluirá, cuando proceda, el estado de información no financiera. Además, este informe se deberá poner a disposición pública en la página web de la compañía, dentro de los seis meses posteriores a la fecha de finalización del año financiero y estar disponible por un período de cinco años.

Cumplir con la futura Ley en cinco fases

EY ha desarrollado un plan de cinco pasos dirigido especialmente a empresas que se enfrentan por primera vez con el reto de preparar y presentar el estado de información no financiera.

Este plan les ayudará a alinear los nuevos requisitos legislativos, el estatus y ambición de la organización en la materia y otras demandas relacionadas con reporting de información no financiera por parte de inversores y grupos de interés.

Ocho claves para preparar el estado de información no financiera

Retos de las empresas en el reporting de información no financiera

¿Qué nivel de madurez en materia de reporting de información no financiera tiene su empresa?

Las compañías se enfrentan a una serie de dificultades que pueden afectar a su capacidad para recopilar y publicar información no financiera de calidad. Los desafíos asociados a la gestión y comunicación de la información no financiera en general dependen de la madurez de la organización.

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Pelotón

Empresas que empiezan con el reporting de información no financiera

Principales retos

  • Alinear el reporting no financiero con estándares internacionalmente reconocidos.
  • Definir la gobernanza y los sistemas de control y procesos de recopilación de datos.
  • Movilizar a las diferentes áreas responsables de la información no financiera.
  • Establecer objetivos de gestión SMART.
  • Establecer metodologías de cálculo para datos no financieros materiales pero no consolidados.
  • Obtener la involucración de la alta dirección.
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Grupo Perseguidor

Empresas que vienen reportando informes de sostenibilidad y que tienen la ambición de tomar medidas adicionales para monitorizar el rendimiento de la información no financiera y los informes externos

Principales retos

  • Involucrar a las áreas financieras y auditoría interna para mejorar los sistemas de control interno de los datos no financieros.
  • Mejorar los sistemas tecnológicos para gestionar y analizar los datos no financieros.
  • Impulsar la gestión del cambio organizacional y el “pensamiento integrado” con el fin de reducir los silos de información en la empresa
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Líder de carrera

Empresas líderes en sostenibilidad y usuarios avanzados de información no financiera con la ambición de alcanzar un nivel de madurez superior, equiparable al de su información financiera

Principales retos

  • Prepararse para una revisión razonable de los datos no financieros, incluyendo una revisión de los controles internos de IT implantados.
  • Recopilar y gestionar datos de la cadena de suministro.
  • Integrar la información no financiera con la información financiera para fomentar una gestión integrada.

De manera general, los principales retos a los que se enfrentan las organizaciones son la profesionalización, automatización y control de los procesos de gestión de datos para equiparar la robustez y fiabilidad de la información financiera y no financiera.

Contacto

La nueva legislación supone un paso importante hacia una mayor transparencia, competitividad y responsabilidad para el crecimiento general del negocio y su impacto en la sociedad. EY puede ayudarle en este nuevo escenario legislativo y en los retos que presenta el reporting de la información no financiera. Para obtener más información, puede contactar con.

EY - Alberto Castilla

Alberto Castilla
Socio de EY
+34 915 725 770

EY - Antonio Capella

Antonio Capella
Socio de EY
+34 93 366 65 31