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Reimagining the legal function
report 2019

Cómo la función legal está afrontando un cambio operacional trascendental

El contexto actual retará a los servicios legales de las empresas a trabajar más, con menores niveles de inversión.

El estudio Reimagining the legal function report 2019 de EY, realizado sobre la base de un sondeo a más de 1.000 expertos jurídicos de empresas de 25 países, muestra la presión que atraviesan actualmente las funciones legales de las empresas y cómo están impulsando un cambio en los modelos operativos.

Entre sus principales conclusiones, el 87% de los directivos del área legal consultados aseguran que este departamento ha vivido un aumento grande o moderado de la demanda de información en los últimos cinco años. Sin embargo, el 82% de los directivos consultados afirman que prevén reducir los costes en esta área en los próximos dos años.

La función legal ha cambiado; ahora más que una función defensiva debe aportar valor de una forma global y ayudar a tomar decisiones estratégicas. Para ello, es preciso que el abogado conozca bien el negocio de su cliente y le acompañe con todas las coberturas necesarias, lo que convierte a la función legal en algo más que un mero asesoramiento jurídico."

EY en el Digital Enterprise Show

Félix Plasencia
Socio responsable del área Legal
de EY Abogados

La presión de costes y las exigencias de transparencia impulsan el cambio

La demanda de información jurídica crece en las empresas, pese a que la mayoría planea reducir el gasto en funciones legales

El 87% de los directivos consultados aseguran que la función legal ha vivido un aumento relevante de la demanda de información de gestión en los últimos cinco años.

Sin embargo, el 82% asegura tener planes para reducir costes en esta función en los próximos 24 meses. Los resultados de la encuesta apuntan a que las empresas con más de 1.000 empleados prevén una reducción en costes legales del 15%, mientras que este porcentaje desciende a medida que disminuye el tamaño de la compañía, hasta alcanzar el 9% para aquellas con menos de 50 personas en plantilla. Desde una perspectiva geográfica, las empresas norteamericanas son las que planean una reducción más agresiva, de hasta un 13% de media. En Asia-Pacífico y Europa planean hacerlo un 9%.

EY - Reimagining the legal function report 2019

Reducción de costes del

15%

en empresas con más de 1.000 empleados

Barreras a la innovación

Otro de los retos señalados por las compañías reside en implementar la innovación en las tareas que implican la función legal.De media, el 64% de las organizaciones encuestadas aseguran que otras funciones empresariales se han beneficiado más de la innovación que la función legal, aunque existen diferencias considerables en función del tamaño de las compañías. Para las empresas más pequeñas (con un equipo legal de 50 personas o menos), la cifra es del 54%, mientras que, para las empresas con más de 1.000 empleados, el porcentaje aumenta al 79%.

Entre las razones que explican las barreras para extender la innovación a la función legal, los mayores porcentajes corresponden a la presión para mantener la continuidad del negocio y las restricciones presupuestaria. Cabe destacar que el 28% de los encuestados menciona la "falta de interés por parte de la dirección o la ausencia de perfiles digitales en esta área que lideren la transformación” como principales barreras.

La modernización es esencial.

Las empresas que cambian su modelo operativo para capitalizar los avances tecnológicos pueden encontrar eficiencias operativas y reducciones de costes, que les permita alcanzar la eficiencia buscada.

EY - Reimagining the legal function report 2019

Confianza en el entorno regulatorio

Los departamentos Legales de las compañías consultadas se sienten ampliamente confiados en su capacidad para responder a los retos regulatorios como la nueva regulación sobre privacidad, las peticiones de datos de terceros u otros retos como la reforma fiscal de Estados Unidos o el proyecto BEPS.

Sin embargo, en el caso de las implicaciones del Brexit la confianza de los equipos legales de las empresas se reduce, siendo el concepto que mayor incertidumbre generaba. De hecho, solo el 26% de las empresas asegura estar "muy confiada" sobre cómo lidiar con los efectos del Brexit.

El desafío de retener y atraer talento

El 59% de las compañías considera que la retención y atracción del talento en la función legal es actualmente un desafío. En los últimos 12 meses, el 50% de la muestra asegura haber encontrado dificultades para cubrir posiciones en su departamento mientras que el 9% afirma que no pudo completar el proceso de selección.

La función Legal es una de las próximas áreas maduras para introducir procesos de automatización

Las empresas también parecen estar destinando mucho tiempo y esfuerzo a tareas rutinarias o que aportan menos valor y que podrían optimizarse con la automatización de procesos. De media, los encuestados indican que destinan el 27% de su tiempo a tareas rutinarias de mero cumplimiento normativo y el 67% de los directivos consultados reconocen que destinan más de un 20% de su tiempo a este tipo de tareas. Las cifras son aún más significativas en los equipos jurídicos más grandes: 32% de media en tareas de compliance en empresas de más de 1.000 empleados.

EY - Reimagining the legal function report 2019

Media de tiempo destinado a tareas rutinarias de bajo valor

27%

Reevaluación de modelos operativos y externalización de servicios

El contexto en el que la función legal opera actualmente está impulsando a las empresas a reevaluar su modelo operativo y a externalizar un mayor número de servicios jurídicos. En concreto, el 33% de las empresas ya externaliza varias funciones jurídicas, como la gestión de las entidades legales, y el 41% considera hacerlo en los próximos meses.

El informe de EY también revela variaciones significativas por áreas geográficas. Norteamérica (+26pp), Asia-Pacífico (+21pp) y Latinoamérica (+15pp) registran los mayores aumentos respecto a la búsqueda de proveedores alternativos de servicios legales (ALSP por sus siglas en inglés).

EY - Reimagining the legal function report 2019

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