5 minutos de lectura 27 mar 2020
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COVID-19: cuatro consejos de planificación para tener un trabajo remoto exitoso

Por

EY Chile

Organización multidisciplinaria de servicios profesionales

5 minutos de lectura 27 mar 2020
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Cada vez más, el teletrabajo y el uso de la tecnología móvil permite que el personal elija cuándo y cómo trabajar, ampliando nuestra cultura de colaboración, empoderamiento y flexibilidad.

En medio del contexto del Coronavirus (COVID-19) a nivel mundial, en EY promovemos hacer uso de la tecnología para asegurar la salud de nuestros colaboradores y, a la vez, seguir comprometidos con los clientes y sus desafíos.

Si bien el trabajo inteligente es un conjunto de prácticas que agregan una mayor flexibilidad a los métodos de trabajo a través de soluciones innovadoras, trabajar desde casa muchas veces puede generar un conflicto a la hora de diferenciar entre la vida personal y laboral.

Por esta razón, junto a nuestro equipo de Recursos Humanos y Consultoría en Personas, te brindamos 4 consejos esenciales de planificación para implementar el trabajo remoto:

1-. Establecer una zona de trabajo

Un espacio exclusivo es crucial para la productividad y concentración.

Es primordial acondicionar un espacio de trabajo similar a una oficina, ya que un lugar cómodo y ordenado permite llevar a cabo las tareas de mejor manera.

Define un espacio de trabajo que cumpla con las condiciones adecuadas de seguridad y en un ambiente confortable, que permita desarrollar las actividades sin exponerse a riesgos innecesarios

No es recomendable trabajar en el sofá o en la habitación, ya que se deben mantener los espacios de ocio y trabajo separados y bien definidos.

2-. Haz una rutina de trabajo

Pensar que se tiene todo el día para realizar las tareas es un error.

Cuando te enfrentas al trabajo remoto, en algunas ocasiones resulta difícil desconectarse, por lo que es importante mantener los descansos adecuados y establecer límites de horario.

Seguir una lista de tareas y mantener una rutina de trabajo permite que la productividad no disminuya, por lo que es esencial llevar una rutina similar a la que realizas en la oficina, respetando las horas de sueño, el desayuno, revisión de correos, break, reuniones a distancia, y almuerzo con horario definido, entre otras.

Para poder mantener una rutina y organizar tus horas de trabajo te puedes apoyar mediante aplicaciones de gestión de tiempo o configurando tus horas laborales en tu calendario. Y en el caso de trabajar en un lugar con más personas, recuerda que deben definir reglas que sean conocidas y respetadas por todos.

3-. Define tus objetivos

Destacar y priorizar las tareas más importantes del día es fundamental.

Antes de comenzar con la jornada laboral, determina cuáles son tus objetivos y establece un plazo de desarrollo para cada uno de ellos, esto te permitirá organizar mejor tu día.

Además, a medida que vayas tachando las tareas de tu lista y cumpliendo los objetivos, tu motivación aumentará.

4-. Evita las interrupciones

Los estímulos en casa no son los mismos que en el lugar de trabajo.

La televisión, el celular, los videojuegos y las redes sociales son factores que afectan nuestra productividad, por esta razón es importante que al momento de elegir un espacio para desarrollar tus tareas no tengas al alcance objetos, dispositivos o aparatos que te puedan distraer con facilidad.

Cuando implementamos el trabajo remoto es muy fácil distraerse con lo que nos rodea en casa, llegando incluso a mezclar tareas hogareñas con las actividades laborales.

Ante esto, te aconsejamos seguir tu horario y limitar el uso de redes sociales, videojuegos o televisión sólo al momento de tomar un descanso.

Resumen

Recuerda que trabajar de manera remota, no sólo es “hacer lo mismo, pero en un lugar distinto a la oficina”, sino que también implica organizarse de una manera diferente, comunicarse de una manera distinta con tu equipo y usar nuevos métodos de planificación.

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