Preguntas Frecuentes: Derecho societario

En Impuestos

A continuación resolveremos algunas preguntas frecuentes sobre los principales impactos que está teniendo el COVID-19 con respecto a derecho societario y las implicaciones más significativas que esto conlleva.

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  La información se encuentra actualizada al 4 de mayo de 2020

Preguntas Frecuentes

  • ¿Hasta qué fecha puede celebrarse la reunión ordinaria de la Asamblea de Accionistas /Junta de Socios?

    La reunión ordinaria de la Asamblea de Accionistas / Junta de Socios del ejercicio 2019,  puede celebrarse hasta dentro del mes siguiente a la finalización de la emergencia sanitaria. La emergencia sanitaria actual tiene vigencia hasta el 30 de mayo de 2020.  Si la reunión no fuera convocada, la Asamblea/ Junta se reunirá por derecho propio el día hábil siguiente al mes siguiente a la finalización de la emergencia sanitaria, a las 10:00 am, en las oficinas del domicilio principal donde funcione la administración de la sociedad. (Decreto 434 de 2020).

  • ¿Pueden realizarse reuniones de la Asamblea de Accionistas/ Junta de Socios o Junta Directiva por mecanismos virtuales, sin la participación de todos los accionistas/ socios o miembros de la Junta Directiva?

    Se pueden realizar reuniones no presenciales (por mecanismos virtuales), siempre que quienes participen constituyan el número necesario para deliberar, de acuerdo con los estatutos y la ley. Así, no es necesaria la participación de todos los accionistas/ socios o miembros de la Junta Directiva. 

    Esta misma regla es aplicable para reuniones mixtas, esto es, las reuniones en las que hay presencia física y virtual de los accionistas/ socios o miembros de la Junta Directiva, lo cual debe indicarse en la convocatoria.  

    En la convocatoria deben indicarse los medios tecnológicos que serán utilizados para realizar la reunión y la manera en la cual se accederá a la reunión. Así mismo, el representante legal deberá verificar la identidad de quienes asistan virtualmente, así como la continuidad del quórum durante toda la reunión (Decreto 398 de 2020 y Circular 100-000002 de 2020 de la Superintendencia de Sociedades).  

  • ¿Cuál es el plazo para renovar la matrícula mercantil, el RUNEOL, afiliación a Cámaras de Comercio y los demás registros que integran el Registro Único Empresarial y Social?

    Hasta el 3 de julio de 2020 (Decreto 434 de 2020).

  • ¿Cuál es el plazo para renovar el Registro Único de Proponentes?

    A más tardar el quinto día hábil del mes de julio de 2020 (Decreto 434 de 2020).

  • ¿Los términos de procesos jurisdiccionales y actuaciones administrativas, frente a la Superintendencia de Sociedades están suspendidos?

    Los términos se reanudaron a partir del 1 de abril de 2020, conforme a la Resolución No. 100-001101 de 2020 emitida por la Superintendencia de Sociedades el 24 de marzo de 2020. Las audiencias, diligencias y demás actuaciones se realizarán a través de los medios virtuales y tecnológicos dispuestos por la entidad. 

    En las actuaciones judiciales o administrativas cuya decisión de fondo requiera de una prueba, requisito o diligencia que no pueda ser practicada u obtenida por medios no presenciales, con el ánimo de garantizar el debido proceso y acatar la orden de aislamiento preventivo obligatorio, el Juez o funcionario podrá suspender la actuación, por el término que dure el aislamiento preventivo obligatorio. Los términos de la actuación se reanudarán el día hábil siguiente a la cesación del aislamiento preventivo obligatorio.

    Frente a las actuaciones disciplinarias que actualmente se adelantan en primera y segunda instancia, se mantendrán suspendidos los términos hasta  que esté vigente el aislamiento preventivo obligatorio decretado, inclusive, en los términos señalados en Resolución 100-000878 de 17 de marzo de 2020. 

    Mientras persista la emergencia sanitaria y la orden de aislamiento preventivo obligatorio, la Superintendencia de Sociedades comunicará y notificará las decisiones judiciales y sus actos administrativos, a través de medios electrónicos, entre éstos, la baranda virtual de la entidad o el correo electrónico que el usuario haya autorizado al efecto, según sea procedente.

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