16 may 2022
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5 acciones clave para el pago de la PTU en 2022

Autores
Jacqueline Álvarez

EY Law Labor & Employment Partner, EY Mexico

Abogada con más de 15 años de experiencia en el diseño de estrategias innovadoras para prevenir contingencias laborales y establecer negociaciones con centrales sindicales del país a nivel nacional

Alejandro Caro

EY Law Labor & Employment Partner, EY Mexico

Apasionado del derecho laboral y los derechos humanos. Siempre en búsqueda de una negociación en donde ambas partes puedan ganar. Esposo, padre, entusiasta de la parrilla.

16 may 2022

En resumen:

  • Derivado de la reforma en materia de subcontratación, a partir de mayo de 2022 se aplicará el nuevo límite para el cálculo de la PTU.
  • La PTU es tanto una obligación patronal como un derecho de los trabajadores.
  • El monto de la participación de utilidades tendrá como límite máximo tres meses del salario del trabajador o el promedio de la participación recibida en los últimos tres años.

 

Uno de los rubros en los que la reforma en materia de subcontratación laboral aprobada en 2021 tuvo un gran impacto es el relativo a la Participación de los Trabajadores en las Utilidades de las Empresas (PTU), ya que estableció un nuevo límite para su cálculo, el cual deberá aplicarse a partir de mayo del 2022.

Por esta razón, presentamos un análisis de los principales cambios que se deben tener en cuenta para el pago de la PTU, los escenarios y las posibles sanciones derivadas de la reforma de subcontratación, así como las consideraciones para un cumplimiento adecuado.

Nuevos límites para el reparto de utilidades

Es importante destacar que la PTU es tanto una obligación patronal como un derecho de los trabajadores, su fundamento se encuentra en la fracción IX del apartado A del artículo 123 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, así como en el Capítulo VIII de la Ley Federal del Trabajo. Derivado de la reforma de subcontratación, se adicionó la fracción VIII al artículo 127 de la Ley Federal del Trabajo, con la cual, si bien no se modificaron las disposiciones existentes en esta materia, sí se establecieron nuevos límites para el reparto de utilidades, los cuales corresponden a tres meses de sueldo de los trabajadores o el promedio de la PTU pagada en los tres años anteriores, lo que sea más favorable para el trabajador.

Un elemento fundamental para el nuevo cálculo de la PTU, al amparo de la reforma mencionada, es la constitución de la Comisión Mixta de Reparto de Utilidades dentro de las empresas, la cual debe estar integrada por el mismo número de representantes de los trabajadores y del patrón. De esta manera, la empresa pondrá a disposición de la Comisión las listas de asistencia y de salarios de los trabajadores para que pueda elaborar el proyecto de reparto, el cual deberá ser visible para los colaboradores en el centro de trabajo. Cualquier observación tendrá que manifestarse dentro de los primeros quince días posteriores a su publicación.

En este sentido, es importante destacar que el reparto de utilidades deberá efectuarse dentro de los 60 días siguientes a la fecha en que deba pagarse el impuesto anual. El importe de las utilidades no reclamadas en el año en que sean exigibles se agregará a la utilidad repartible del año siguiente.

Cinco acciones clave para las empresas

Durante el proceso de transición de la reforma de subcontratación, las empresas llevaron a cabo diversas estrategias relacionadas con reestructuras y transferencias de colaboradores, las cuales tienen un efecto directo en el pago de la PTU, sobre todo en lo referente a los distintos esquemas de pago de bonos de compensación, los anticipos de pago de PTU hechos a sus trabajadores, entre otros.

En función de lo anterior, recomendamos a las empresas verificar el correcto cumplimiento de los siguientes puntos:

  • Revisión del cálculo del reparto de PTU, considerando los nuevos límites que establece la fracción VIII del artículo 127 de la Ley Federal del Trabajo.
  • Análisis de los diferentes escenarios o alternativas para la empresa, a fin de identificar esquemas más eficientes para el pago de PTU.
  • Trazabilidad entre lo declarado y lo registrado en contabilidad con relación a la PTU a distribuir.
  • Constituir la Comisión Mixta de PTU.
  • Revisión de clasificación de trabajadores de confianza.

Las multas por incumplimiento en materia de PTU van desde 250 a 5,000 UMA, lo que representa entre $24,055 y $481,100 pesos. Cabe señalar que el rango de las multas dependerá de la gravedad de la falta y la capacidad económica del infractor. Además, en caso de que un incumplimiento afecte a más de un trabajador, se podrá imponer una multa por cada colaborador afectado.

Resumen

Derivado de la reforma en materia de subcontratación, a partir de mayo de 2022 se aplicará el nuevo límite para el cálculo de la PTU. Las empresas que llevaron a cabo diversas estrategias relacionadas con reestructuras y transferencias de colaboradores deben verificar el correcto cumplimiento de algunos puntos para evitar posibles sanciones.

Acerca de este artículo

Autores
Jacqueline Álvarez

EY Law Labor & Employment Partner, EY Mexico

Abogada con más de 15 años de experiencia en el diseño de estrategias innovadoras para prevenir contingencias laborales y establecer negociaciones con centrales sindicales del país a nivel nacional

Alejandro Caro

EY Law Labor & Employment Partner, EY Mexico

Apasionado del derecho laboral y los derechos humanos. Siempre en búsqueda de una negociación en donde ambas partes puedan ganar. Esposo, padre, entusiasta de la parrilla.