29 mar 2021
Frau mit Stadtkarte läuft durch eine Straße mit Ständen

¿Cómo prepararse para las implicaciones del Work from anywhere desde un enfoque integral?

Autores
Óscar Ortiz

Tax Managing Partner, EY Mexico - Colombia

Lidera un equipo talentoso y consolidado de más de 1,200 profesionales, bajo un enfoque de trabajo multidisciplinario, innovación y calidad. Le apasiona correr. Casado y padre de dos hijas.

Rodrigo Ochoa

Business Tax Advisory Services Partner Leader, EY Mexico & Energy Tax Leader, EY Latin America North

Rodrigo es Socio de Impuestos en EY México, enfocado en impuestos internacionales, principalmente en el segmento de Energía.

Oscar Santos

Immigration Partner Leader, EY Latin America North, and Strategic Relations Leader

Oscar disfruta pasar tiempo con su familia, es un gran aficionado a los deportes y le gusta correr.

Jacqueline Álvarez

EY Law Labor & Employment Partner, EY Mexico

Abogada con más de 15 años de experiencia en el diseño de estrategias innovadoras para prevenir contingencias laborales y establecer negociaciones con centrales sindicales del país a nivel nacional

Carlos M. De la Fuente A.

People Advisory Services Partner and Social Security and Compensations Leader, EY México

Disfruta mucho de leer y estar en constante actualización en materia de compensaciones y seguridad social.

Alejandro Caro

EY Law Labor & Employment Associate Partner, EY Mexico

Apasionado del derecho laboral y los derechos humanos. Siempre en búsqueda de una negociación en donde ambas partes puedan ganar. Esposo, padre, entusiasta de la parrilla.

29 mar 2021
En resumen 
  • Las organizaciones que en perspectiva de largo plazo deseen operar bajo la modalidad de trabajo desde cualquier lugar, deben hacerlo a partir de una visión y un análisis que contemple las implicaciones fiscales, laborales, migratorias y de seguridad social. 
  • Durante 2020 las empresas se vieron obligadas a transformar sus esquemas laborales hacia modelos de trabajo remoto. 
  • Tanto las empresas como los trabajadores deben considerar los efectos fiscales y laborales al trabajar bajo el modelo Work from anywhere

A raíz del confinamiento mundial derivado de la pandemia de COVID-19, durante 2020 las empresas se vieron obligadas a transformar sus esquemas laborales hacia modelos de trabajo remoto. Estos últimos han evolucionado hasta convertirse en lo que se conoce como Work from anywhere: trabajar desde cualquier lugar.

Este modelo —adoptado por algunas organizaciones a nivel global— resulta atractivo para los colaboradores y ha representado incrementos significativos en sus niveles de efectividad y productividad al permitir que los equipos trabajen remotamente desde cualquier lugar del mundo; sin embargo, este esquema debe implementarse de manera integral en las empresas, a partir de un análisis que incluya aspectos fiscales, legales, migratorios, laborales, de nómina, protección de datos y de seguridad social.

Las organizaciones están enfrentando dos escenarios comunes: (I) colaboradores varados en lugares fuera de su país de residencia fiscal y (II) colaboradores que se trasladaron, dentro del mismo país, a ciudades donde podrían estar con sus familiares. En este sentido, es dable ver que ni las empresas ni los trabajadores han considerado los riesgos fiscales y laborales a los que podrían estar expuestos.

En el primer caso, se trata de personas extranjeras que se encontraban trabajando en México y decidieron regresar a su país de origen para continuar laborando de forma remota. Estos colaboradores podrían enfrentar el hecho de que sus formas migratorias hayan vencido o estén por vencer por residir en el exterior. En el segundo escenario, las personas que se encuentran trabajando en otro país o en otro estado dentro de México, también deben analizar aspectos fiscales, tanto corporativos como individuales.

En lo que respecta a los impuestos individuales o personales, cada vez es más común que los colaboradores que trabajan y reciben un sueldo en un país determinado, se encuentren viviendo en otra jurisdicción. En este sentido, los convenios internacionales y las leyes deberán evolucionar en varios ámbitos —incluido el fiscal— a fin de gravar justamente a los trabajadores.

Esto último ha motivado que algunos países comiencen a definir reglas aplicables a estos supuestos, sobre todo considerando la facilidad para laborar desde cualquier lugar gracias al uso de la tecnología. Se estima que esta tendencia alcanzará a más países.

Aquellas personas que se encuentren trabajando en otro país o desde cualquier estado de la República Mexicana, deben analizar aspectos laborales y de seguridad social. La Ley Federal del Trabajo (LFT) contempla la prestación de servicios de un trabajador contratado en México y su prestación de servicios en el extranjero.

En lo que respecta a la seguridad social, uno de los mayores retos que deben prever las empresas es cómo afrontar sus obligaciones patronales en caso de que un empleado decida laborar desde otro país y sufra algún tipo de percance, enfermedad o accidente en el extranjero.

Las organizaciones deben trabajar en los aspectos clave de cumplimiento desde la perspectiva fiscal, laboral, migratoria y de seguridad social para adaptarse de la mejor manera al Work from anywhere.

Resumen

Durante 2020 las empresas se vieron obligadas a transformar sus esquemas laborales hacia modelos de trabajo remoto. Estos últimos han evolucionado hasta convertirse en el denominado Work from anywhere: una tendencia que debe implementarse desde una perspectiva integral que incluya el análisis de aspectos fiscales, legales, migratorios, laborales, de nómina, protección de datos y de seguridad social.

Acerca de este artículo

Autores
Óscar Ortiz

Tax Managing Partner, EY Mexico - Colombia

Lidera un equipo talentoso y consolidado de más de 1,200 profesionales, bajo un enfoque de trabajo multidisciplinario, innovación y calidad. Le apasiona correr. Casado y padre de dos hijas.

Rodrigo Ochoa

Business Tax Advisory Services Partner Leader, EY Mexico & Energy Tax Leader, EY Latin America North

Rodrigo es Socio de Impuestos en EY México, enfocado en impuestos internacionales, principalmente en el segmento de Energía.

Oscar Santos

Immigration Partner Leader, EY Latin America North, and Strategic Relations Leader

Oscar disfruta pasar tiempo con su familia, es un gran aficionado a los deportes y le gusta correr.

Jacqueline Álvarez

EY Law Labor & Employment Partner, EY Mexico

Abogada con más de 15 años de experiencia en el diseño de estrategias innovadoras para prevenir contingencias laborales y establecer negociaciones con centrales sindicales del país a nivel nacional

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Alejandro Caro

EY Law Labor & Employment Associate Partner, EY Mexico

Apasionado del derecho laboral y los derechos humanos. Siempre en búsqueda de una negociación en donde ambas partes puedan ganar. Esposo, padre, entusiasta de la parrilla.