Presupuesto base cero

En EY creemos que un modelo de Presupuesto Base Cero proporciona un proceso sistemático que vela por la asignación de recursos de acuerdo con las necesidades y orientados al logro de objetivos. Apoyamos a nuestros clientes en la transformación de la gestión presupuestal de sus organizaciones, desde la elaboración del presupuesto hasta la fase de control y monitoreo.


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Qué puede hacer EY

Nuestro objetivo es ayudar a robustecer el modelo de gestión presupuestal de nuestros clientes mediante la implementación de una nueva metodología, con la finalidad de mejorar los resultados financieros, alinear los gastos fijos con la estrategia de crecimiento, y establecer una cultura de ahorros y optimización.

Desde el proceso de elaboración hasta la aprobación y revisión del presupuesto, nuestro apoyo se basa en desarrollar las capacidades de nuestros clientes para que puedan optimizar sus gastos año tras año sin el apoyo de un tercero, ya sea utilizando nuestra suite de herramientas o ayudando a mejorar y configurar las herramientas ya disponibles en las organizaciones.

Contamos con el equipo del centro de excelencia de Presupuesto Base Cero (Zero Based Budget o ZBB, por sus siglas en inglés) para Latinoamérica, quienes apoyan a los líderes financieros en el desarrollo de capacidades a nivel de procesos y sistemas, revisando a detalle precios (Ps), cantidades (Qs) y sus justificaciones de gasto.

¿Qué cambios esperamos lograr en los proyectos de Presupuesto Base Cero?

Creemos que el área de Finanzas debe ejercer un nuevo rol en la organización como orquestador del presupuesto, dándole la responsabilidad a las distintas áreas de la empresa de construir y liderar el cumplimiento de metas definidas por cada categoría de gastos. El nivel de detalle permite obtener insights y objetivos más claros que serán clave en el proceso final de monitoreo presupuestal.

PASAR DE UN MODELO TRADICIONAL A UN MODELO DE PRESUPUESTO BASE CERO
 Presupuestación sobre la base de históricos Construcción del presupuesto desde cero con detalle de precio y cantidad
 Justificación del presupuesto a alto nivel Justificación a nivel de línea presupuestal
Responsables del control del gasto al nivel de área y/o unidad de negocio Responsables por categoría de gastos transversales a las áreas y/o unidades de negocio de la compañía
Metas de presupuesto definidos a alto nivel  Metas de presupuesto definidas por cada categoría de gastos
“Colchoneo” en determinado tipo de gastos para cubrir posibles necesidades futuras Gastos no esenciales eliminados
 Bajo nivel de estandarización en los formatos, niveles de detalle y unidades de presupuestación Estandarización: Formatos, niveles de detalle y unidades de presupuestación

ZBB Cloud Budgeting Solution

Como parte de nuestra solución de Presupuesto Base Cero, utilizamos ZBB Cloud Budgeting, nuestra herramienta intuitiva en la nube. Con esta plataforma amigable y flexible, se puede analizar todo el proceso de gestión de presupuestación para alinearse mejor con las necesidades de su empresa. ZBB Cloud Budgeting cuenta con cuatro módulos interconectados, los cuales brindan facilidad de análisis de los datos y reportes integrados. Esta herramienta consolida la información de todas las áreas de forma segura, dejando atrás el uso de archivos individuales que necesitan ser consolidados.

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