5 vinkkiä työn ja vapaa-ajan tasapainoon

Konsultointiala kantaa leimaa alasta, jolla työtahti on keskimääräistä kovempi. Tämän vuoksi myös work life balance eli työn ja vapaa-ajan tasapaino on aihe, josta keskustellaan toimialallamme säännöllisin väliajoin. 

Kysyimme aiheesta EY:läisiltä ja keskustelimme siitä, mitä työn ja vapaa-ajan tasapaino meillä EY:llä tarkoittaa. Minkälaisia vinkkejä Cindy, Kira ja Juho antaisivat tasapainon ylläpitämiseen?

Cindy ja Kira työskentelevät EY:llä yrityskauppojen parissa ja Juho tilintarkastajana. Yrityskauppapuolella on tyypillistä, että projektit saattavat alkaa nopealla varoitusajalla. Tämä hankaloittaa ajoittain työmäärän ennakoitavuutta. Kiire on kuitenkin usein lyhytkestoista ja työkuormat vaihtelevat myös tiimien välillä. Tilintarkastuspuolella kiirekausi kestää yleensä tammikuusta huhtikuuhun, jolloin päivät venyvät poikkeuksetta. Kesällä on usein rauhallisempaa.

1.  Suunnittele viikkosi

Systemaattisella aikatauluttamisella voi vaikuttaa siihen, milloin työnsä tekee. Hyvällä henkilökohtaisella, projektikohtaisella sekä tiimin sisäisellä suunnittelulla työtehtävät ja työkuorma pysyvät hallinnassa ja vapaa-ajastakin ehtii nauttimaan. Kokemuksen myötä kehittyy myös käsitys siitä, kuinka kauan eri tehtävien hoitamiseen menee.

”Ihan samoin kuin joskus opiskeluaikoina kouluhommien kanssa, myös työprojektien kanssa saattaa jäädä viivyttelemään, jolloin työpaine kasautuu projektin loppuun”, kertoo Kira. ”Varsinkin aloittelevan konsultin kannattaa sparrailla projektimanagerin kanssa sitä, kuinka paljon millekin tehtävälle kannattaa varata aikaa. Kun arviointikyky paranee, työkuormaakin on helpompi jakaa tasaisemmaksi.” 

Kira suunnittelee viikkonsa mieluiten niin, että joinain päivinä työpäivä on pidempi, kun taas joinain päivinä vapaa-aikaa on pidempi pätkä. ”Jos tiedän, että olen projektissa, jossa on tiukat aikataulut, päätän jo maanantaina, minä päivinä olen pidempään toimistolla ja minä päivinä on pidempi vapaa. Jotkut tykkäävät työskennellä tasaisesti joka päivä hieman pidempään, mutta itselleni sopii paremmin tehdä eri pituisia päiviä”, Kira kertoo.

2.  Palaudu liikkumalla

Liikunnasta saa energiaa arkeen ja töihin. Suunnitelmallisuus on avain myös säännölliseen liikuntaan, ja esimerkiksi työmatkat voi hyödyntää pyöräilyyn tai juoksuun. Joustavat työajat mahdollistavat tilanteen mukaan myös treenaamisen joskus vaikka kesken työpäivänkin. Kira kertoo suosivansa aamutreenejä: ”Aamutreenit eivät jää väliin, vaikka työpäivä venyisi. Koen, että meillä on myös hyväksyttävää tulla vähän myöhemmin töihin silloin, kun aamulla ei ole palavereja tai muuta sellaista, mikä vaatisi pakollista läsnäoloa. Aamutreeni ei siis tarkoita sitä, että pitäisi herätä aamuviideltä ehtiäkseen salille.”

EY:llä jotkut tiimit pitävät myös kävelypalavereja, mikä on erinomainen tapa saada yhdistettyä työ, virkistäytyminen ja liikunta. Meillä on myös erilaisia hyötyliikuntaan kannustavia tempauksia sekä liikunnalliseen elämäntapaan kannustavia harrastuskerhoja esimerkiksi jalkapallon, jääkiekon, tenniksen, glofin, crossfitin, juoksun, koripallon, lentopallon ja joogan ystäville.

3.  Pidä puolesi

Cindy painottaa sitä, että työn ja vapaa-ajan tasapainon ylläpitämisessä on tärkeää olla itse aktiivinen, vetää rajat ja uskaltaa ottaa asia rohkeasti puheeksi esimiehen kanssa. Projektin aloituspalaverissa on tapana käydä läpi, onko tiiminjäsenillä harrastuksia tai muita velvollisuuksia, jotta nämä osataan ottaa huomioon aikataulun suunnittelussa. ”Ainakin pitkissä projekteissa työkuorma on yleensä ennakoitavissa ja omia menoja on helpompi sopia”, Cindy kertoo. ”Kaikille halutaan antaa aikaa harrastuksiin ja palautumiseen, mutta omat tarpeet pitää osata tuoda ilmi.”

Kira komppaa Cindya ja rohkaisee kommunikoimaan avoimesti menoista: ”Sellaisina päivinä, kun pitää oikeasti lähteä aikaisemmin, on tärkeää kommunikoida se projektimanagerille, jotta kukaan ei odota sinun tekevän jotain juuri silloin, kun olet lähdössä.”

4.  Ole joustava, mutta vaadi sitä myös työnantajaltasi

Kaikki työntekijämme totesivat, että työn ja vapaa-ajan tasapainon ylläpidossa joustavuus molempiin suuntiin on tärkeää. Tiukan projektin keskellä jaksamaan auttaa sisäinen motivaatio sekä tieto siitä, että projektit loppuvat aikanaan. Työntekijöitämme myös kannustetaan pitämään lomaa ja ylitöitä pois silloin, kun siihen on mahdollisuus. Työtilanne vaihtelee ja odottamattomia tilaisuuksia pitää lomaa voi tulla yllättäenkin.

Lisäksi EY:n yrityskulttuuriin kuuluu joustavuus siinä, missä ja milloin työt tehdään. Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi etäpäiviä, Skype-palavereja tai salitreeniä lounasaikaan, jonka jälkeen päivää voi jatkaa normaalisti.

5.  Pidä huolta palautumisestasi yhdessä esimiehesi kanssa

Hyvä johtaminen korostuu, kun työkuorma on suuri. Juho toteaa työmäärän tasautuvan vuoden mittaan. Lisäksi kiirekausina huolehditaan, etteivät kiirepiikit kestä useampaa viikkoa putkeen. Juho kertoo: ”Esimiestyössä palautumiseen kiinnitetään meillä paljon huomiota ja suurimpiin kiirepiikkeihin liittyen käymme palautumiskeskusteluja.”

Cindy pohtii, että keskusteluja jaksamisesta on käyty myös esimiehen aloitteesta. ”Siitä tulee sellainen tunne, että oikeasti välitetään ja ollaan kiinnostuneita siitä, mitä meille kuuluu.”
 

Kirjoittanut: Emilia Välttilä
Haastateltavat: Kira Sohlberg, Cindy Svetkow & Juho Pitkäniemi