Charte Internet

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EY désigne l’organisation mondiale EY, ainsi que l’une ou plusieurs entités membres du réseau Ernst & Young Global Limited, chacune d’entre elles étant des entités juridiques indépendantes. Le responsable de traitement collectant et traitant les données fournies par les visiteurs du site Internet www.ey.com est l’entité EY localisée dans le pays de ces visiteurs, ou celle à laquelle lesdits visiteurs ont transmis leurs données personnelles.

La présente charte (ci-après la « Charte ») a vocation à s'appliquer à l’ensemble des entités membres du réseau mondial EY. La Charte décrit les pratiques mises en œuvre par EY dans le cadre de l’utilisation de notre site Internet ey.com.

Au sein de la présente Charte, le terme « données personnelles » désigne toute information permettant d’identifier un individu, de manière directe ou indirecte, telle que son nom ou les informations permettant de le contacter.

Pour toute question concernant l’utilisation de vos données personnelles, merci de nous contacter à l’une des adresses indiquées ci-après (rubrique « Nous contacter »).

Collecte, utilisation, divulgation

Il n’est pas nécessaire de vous enregistrer pour visiter notre site Internet. Lorsque vous n’êtes qu’un simple visiteur de notre site Internet, EY ne collecte aucune donnée personnelle vous concernant, excepté dans le cadre de l'utilisation de cookies. Cependant, dans certaines circonstances, EY pourra être amené à collecter certaines de vos données personnelles, notamment lorsque vous vous inscrivez à des services permettant d’obtenir des informations régulièrement mises à jour par EY.

Dans cette hypothèse, EY est susceptible de vous inviter à des évènements pouvant vous intéresser ou de vous adresser des informations relatives à ses services, ses publications et ses produits.

Vous pouvez par exemple vous inscrire sur notre site Internet afin d’obtenir les services suivants :

1. Alerte Email

EY offre un service consistant à alerter, par l’envoi d’un courrier électronique, les personnes ayant souhaité s’inscrire à notre Alerte Email  en cas de publication d’actualités  sur notre site Internet ey.com. Si vous décidez de vous inscrire, nous collecterons les données personnelles permettant de vous contacter (par exemple vos nom et adresse électronique).

2. Volonté de rejoindre EY

Vous pouvez nous faire part de votre volonté de nous rejoindre via notre site Internet. Vous avez également la possibilité de postuler aux offres d'emploi publiées sur notre site. Pour plus de détails sur le processus de recrutement et les informations requises, consultez la section « carrières » de notre site Internet ey.com.

3. Thought Center Webcast

Pour consulter un Thought Center Webcast d’EY (en direct ou archivé), il est nécessaire de s’inscrire sur notre site Internet. Lorsque vous procèderez à cette inscription, il vous sera demandé de communiquer vos données personnelles (ex : votre nom, adresse électronique, etc.). Le type de données collectées peut varier. Au moment de votre inscription, il vous sera également demandé de préciser si vous êtes ou non un client d'EY et si vous souhaitez être informé par des alertes email des nouveaux webcasts du Thought Center Webcast.

Toutes les informations qui vous seront demandées lors de votre inscription sont nécessaires pour permettre de regarder chaque vidéo. Au moment de l'inscription, vous pourrez opter pour une automatisation du processus d'ouverture de session ce qui vous permettra d'accéder automatiquement à la section Thought Center Webcast d'EY à partir du même ordinateur. Nous utilisons les informations collectées lors de l'inscription à des fins de recherche et d'analyses internes pour nous aider à mieux identifier les utilisateurs de ce service ainsi que leurs besoins.

Dans l’hypothèse où vous seriez intéressé par les services du Thought Center Webcast mais que vous ne souhaitez pas fournir d’informations permettant de vous identifier, vous avez également la possibilité d’accéder, sans inscription préalable, aux résumés (« webcast recaps ») publiés sur notre site Internet ey.com.

4. Enquêtes / Sondages

EY peut également être amené à conduire des enquêtes / sondages via son site Internet ey.com. Dans ce cas, les personnes acceptant de participer à ces enquêtes / sondages peuvent être amenées à communiquer non seulement leurs avis et/ou réactions demandées dans le cadre de l’enquête / du sondage réalisé(e) mais également certaines données permettant de les identifier (par exemple leur nom, leurs coordonnées téléphoniques, etc.). Les catégories de données collectées sont susceptibles de varier en fonction de l’objet de l’enquête / du sondage réalisé(e).

5. Enregistrement pour obtenir des documents EY (études, livres blancs,…)

Votre inscription préalable peut également être nécessaire afin d’obtenir la communication de certains documents tels que des livres blancs, articles, études, analyses d’enquêtes, livrets et autres publications qui sont la propriété d’EY, étant précisé que le contenu des formulaires d’inscription peut varier selon la nature des documents concernés. EY se réserve le droit de ne pas donner suite aux demandes des personnes qui refuseraient de communiquer certaines informations pourtant identifiées comme obligatoires dans le formulaire d’inscription.

6. Inscription à des événements

Vous avez également la possibilité de vous inscrire, par l’intermédiaire de formulaires d’inscription (disponibles directement sur notre site Internet ey.com ou sur des sites tiers) à des événements organisés par EY. EY peut transmettre les informations vous concernant à des tiers participant à l’organisation de l’évènement concerné.

Les exemples de tiers incluent les hôtels, les entités participant à l’organisation de ces évènements en tant que prestataires ou co-organisateurs, etc.  Vous êtes invité à vérifier les détails de chaque évènement afin de bien comprendre la manière dont vos données seront utilisées.

7. Entrepreneur Of The Year® / Entreprise de l’Année

Notre site Internet ey.com permet également de procéder à la nomination de candidats au « Prix de l’Entrepreneur » organisé annuellement par EY. Le candidat devra signer son formulaire de nomination, étant précisé que certaines données personnelles, y compris des données financières lui seront demandées. Les données personnelles seront communiquées aux sponsors de ce programme ainsi qu’aux membres du jury en vue de la sélection des lauréats.

En outre, certaines données figurant sur les formulaires de nomination sont susceptibles d’être utilisées notamment à des fins de recherche ou d'enseignement sans toutefois que soit divulguée l’identité des candidats ou de leur société à d’autres destinataires que les sponsors ou les membres du jury et leurs partenaires respectifs. Les candidats doivent accepter cette utilisation afin de pouvoir participer au processus de sélection. Les données personnelles de la personne qui présente la candidature du candidat peuvent parfois être demandées. Si tel est le cas, les données communiquées seront traitées de la même manière que celles du candidat. Pour plus de détails, consultez les informations fournies dans la documentation du programme du « Prix de l’Entrepreneur ».

8. Anciens employés d'EY (EY Alumni)

Les données personnelles communiquées par un ancien employé d’EY souhaitant faire partie du réseau EY Alumni ne seront utilisées qu’afin de garder le contact avec lui et ne seront communiquées à aucun tiers sans son consentement exprès.

9. Client Portal

Si vous avez accès à notre site Client Portal, nous vous recommandons de prendre connaissance de la notice d’information en matière de protection des données personnelles dédiée à ce service. Cette notice est disponible directement sur le site Internet EY Client Portal.

Les informations collectées lors de votre inscription sont protégées par un système de chiffrement.

Si vous vous inscrivez sur notre site Internet, vos données personnelles seront conservées dans notre base CRM de gestion de la relation client. Les données des personnes inscrites seront supprimées de notre base CRM lorsque les personnes concernées n’ont pas interagi avec EY pendant une durée de plus de dix-huit (18) mois. Veuillez consulter les politiques de confidentialité spécifiques à nos sites « carrières », d’inscription à des évènements, au portail EY Alumni et au Client Portal pour prendre connaissance des durées de conservation applicables à ces autres sites.

Si vous avez souhaité vous désinscrire des lettres et publications EY, les données permettant de vous contacter seront conservées dans notre liste de désinscription afin de veiller à ce que vous ne soyez plus destinataires de ces communications.

Données sensibles

EY ne collecte aucune donnée sensible excepté dans la mesure où les dispositions légales et règlementaires l’exigent (par exemple à des fins de recrutement).

Est qualifié de « donnée sensible », toute information relative à un individu faisant apparaître : les origines raciales ou ethniques, les opinions politiques, philosophiques ou religieuses, l'appartenance syndicale, les données génétiques ou biométriques traitées aux fins d’identifier de manière unique les personnes, les informations relatives à la santé et/ou à la vie sexuelle et/ou à des condamnations pénales et dans certains cas le numéro d'identification national ou des données financières.

Sécurité

EY a mis en place toutes les mesures de nature à assurer la protection de la confidentialité et la sécurité des données collectées dans le cadre de ses activités. L’accès à de telles données est limitée et des politiques et procédures sont en place, ce afin d’éviter t toute perte, utilisation détournée ou frauduleuse des données.

Divulgation

EY peut être amené à communiquer vos données à des tiers pour les raisons suivantes :

  • Dès lors qu’il apparaît nécessaire d’impliquer un prestataire externe afin de répondre à votre demande (voir la section « Liens avec des tiers » ci-dessous) ; ou
  • Dès lors que vous nous demandez expressément la communication de vos données ; ou
  • Sur demande d’une juridiction ou en application d’une disposition légale ou réglementaire ; ou
  • Si leur communication est raisonnablement liée à la vente ou à toute ou partie de nos activités commerciales.

EY peut avoir recours à des prestataires externes aux fins d’assistance, par exemple, en matière de support informatique et administratif sur le site Internet.

Transferts de données personnelles

EY a mis en place un programme global complet en matière de protection des données, incluant des règles d’entreprises contraignantes (en anglais, « Binding Corporate Rules » ou « BCR »), ainsi que l’adhésion aux principes dits du Bouclier de protection des données UE-Etats-Unis et Suisse-Etats-Unis administrés par le Département américain du Commerce (en anglais, « Privacy Shield »). Pour en savoir plus, nous vous invitons à consulter la page EY relative à nos BCR, ainsi que la déclaration d’EY relative au Privacy Shield. EY ne dévoilera vos données personnelles qu’à des tiers s’étant engagés par écrit à fournir un niveau de protection adéquat à vos données personnelles.

Vos droits sur vos données personnelles

EY ne collecte pas et/ou ne compile pas de donnée personnelle ou d’information obtenue via ce site Internet en vue de les exploiter dans un but commercial, dans le cadre d’opération marketing ou d’envoi de courrier électronique pour le compte de tiers.

Vous avez le droit de nous demander quelles sont les données personnelles vous concernant que nous détenons. Vous pouvez également accéder aux données vous concernant. Vous pouvez vous opposer au traitement de ces données, les faire rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d'un droit à la limitation du traitement de vos données, d’un droit à la portabilité et du droit de retirer votre consentement au traitement de vos données (lorsque le traitement repose sur votre consentement).

Si vous souhaitez exercer vos droits sur vos données personnelles, n’hésitez pas à nous contacter par email ou à l’adresse suivante :

G.I.E. EY Services France

A l’attention du Service du Délégué à la Protection des Données (DPO)

Tour First
1 place des Saisons
TSA 14444
92037 Paris La Défense Cedex
Tél : +33 1 46 93 60 00
G.I.E régi par l'ordonnance du 23.09.67
N° RCS: 342 386 232 R.C.S. Nanterre
informatique.libertes@fr.ey.com  

Liens avec des tiers

Nous appelons votre attention sur le fait que notre site Internet www.ey.com peut contenir des liens vers d’autres sites ne tombant pas sous le champ d’application de la Charte. Les visiteurs de notre site peuvent être redirigés vers d’autres sites Internet afin d’obtenir des compléments d’information concernant notamment nos événements et nos services.

EY ne peut en aucun cas être tenu pour responsable de la façon dont vos données seront stockées ou utilisées sur les serveurs de tiers. Nous vous conseillons de prendre connaissance de la politique applicable en matière de protection des données personnelles de chaque site Internet tiers auquel vous accéderez via notre site Internet afin d’apprécier la manière dont seront utilisées vos données personnelles.

Cookies et Web beacons

Pour améliorer les performances de notre site et vous offrir une meilleure expérience de navigation, le site Internet ey.com utilise des cookies, des « web beacons » et d’autres technologies telles que la technologie CAPTCHA. Certaines pages de notre site Internet utilisent également des cookies pour personnaliser et améliorer votre expérience utilisateur.

Qu’est-ce qu’un cookie ?

Un « cookie » est un petit élément d’information que nous pouvons fournir à votre navigateur lorsque vous êtes sur notre site. Les cookies ne sont pas utilisés pour déterminer l’identité personnelle de tout individu visitant notre site Internet ey.com. Les cookies nous permettent d’effectuer un suivi des habitudes de consultation de notre site Internet afin de déterminer la localisation et la langue préférées de l’utilisateur et le diriger automatiquement vers la page d’accueil correspondant à ses préférences lorsqu’il se rend sur notre site Internet ey.com.

Les cookies ont également d’autres utilités. Par exemple, dans le cadre du service « Thought Center Webcast », les cookies sont utilisés afin de donner un accès direct à ce service aux personnes ayant opté pour la fonction d’ouverture automatique de session au moment de leur inscription. Les cookies sont également utilisés pour éviter que des personnes participant à des votes en ligne ne votent plus d’une fois.

Sur certaines pages de notre site Internet, les cookies sont utilisés pour nous aider à suivre vos centres d’intérêts et vous proposer les contenus les plus adaptés.

Comment puis-je désactiver les cookies?

Si vous ne souhaitez pas recevoir de cookies de notre site Internet ey.com ou du service « Thought Center Webcast », vous pouvez modifier les préférences de votre navigateur afin d’avoir la possibilité de les refuser ou d’en limiter l’acceptation. Toutefois, si vous souhaitez annuler tous les cookies de votre navigateur, vous ne serez pas en mesure de profiter pleinement des options offertes par le service « Thought Center Webcast » telles que les options d’ouverture automatique de session ou autres dispositifs personnalisés.

Quels types de cookies sont utilisés par notre site ?

Notre site utilise quatre types de cookies :

  • Les cookies essentiels / strictement nécessaires

Certains cookies que nous utilisons sont essentiels au bon fonctionnement de notre site. Ils permettent par exemple à  votre navigateur de se souvenir de vos données de connexion à certaines parties de notre site.

  • Les cookies de performance

Ces cookies nous aident à mesurer les performances de notre site. Notamment les statistiques de nos pages et l’origine de nos visiteurs.

  •  Les cookies permettant d’accéder à des fonctionnalités

Ces cookies vous aident à vous souvenir de vos choix et sélections sur notre site lorsque vous le visitez plus d’une fois.

  • Cookies de ciblage et de suivi

Sur certaines pages de notre site Internet, nous utilisons des cookies pour mieux comprendre quels sont vos centres d’intérêts, ce afin de nous permettre d’améliorer et de personnaliser votre expérience utilisateur. Cela permet de vous proposer des publicités en rapport avec vos centres d’intérêts lors des campagnes marketing que nous pouvons initier via des sites de tiers. 

Ces cookies peuvent recueillir des informations relatives à l'origine de votre visite, notamment si vous êtes arrivé directement ou indirectement sur notre site (via une publicité par exemple). Ces cookies peuvent recueillir également des informations concernant le navigateur utilisé pour visiter notre site ainsi que les téléchargements effectués. Ces informations sont collectées de façon anonyme par l'intermédiaire de fournisseurs tiers.

En outre, nous utilisons également des cookies sur certaines pages de notre site pour communiquer avec des fournisseurs tiers et analyser le comportement numérique de nos visiteurs. Les informations utilisées sont totalement anonymes et agrégées, mais incluent des données statistiques telles que des informations démographiques, relatives au comportement en ligne, et aux centres intérêts en termes de produits et de style de vie. 

Les cookies de ciblage et de suivi sont fournis par des fournisseurs tiers de confiance.

Si vous avez besoin de plus amples renseignements sur ces fournisseurs et le fonctionnement des cookies, merci de Nous contacter.

Web beacons

EY insère parfois des annonces publicitaires sur des sites Internet de tiers. Afin de vérifier l’impact de ces annonces publicitaires, EY peut être amené à utiliser des « web beacons » ou « action tags », permettant de mesurer la fréquentation du site Internet ey.com via l’utilisation de la bannière publicitaire d’EY insérée sur un site tiers. Ces technologies ne sont pas utilisées afin d’accéder à vos données personnelles mais afin de réaliser des analyses statistiques concernant les visiteurs du site Internet ey.com et également d’évaluer l’efficacité de nos annonces publicitaires.

Plateformes de médias sociaux

Vous pouvez participer aux différents blogs, forums, wikis et autres plateformes de médias sociaux proposés par EY (les « Plateformes de médias sociaux ») et qui sont mis à votre disposition. L'objectif principal des Plateformes de médias sociaux est de faciliter et permettre de partager du contenu provenant de nos sites web. EY ne peut être tenu responsable si vous partagez des renseignements personnels sur ces Plateformes de médias sociaux, ainsi que de leur récupération ou de leur utilisation par d'autres.

EY peut également fournir des liens vers d'autres plateformes de médias sociaux gérés sur des serveurs tiers, par des personnes ou organisations sur lesquels EY n'a aucun contrôle. En fournissant un lien vers un site tiers, EY n'approuve pas pour autant le contenu, les produits et services dudit site et ne garantit pas l'exactitude ou tout autre aspect des informations situées sur ces plateformes. EY ne peut en aucun cas être tenu pour responsable de la façon dont vos données seront stockées ou utilisées sur les serveurs de tiers. Nous vous conseillons de prendre connaissance de la politique applicable en matière de protection des données personnelles de chaque site Internet tiers auquel vous accéderez via notre site Internet afin d’apprécier la manière dont seront utilisées vos données personnelles.

Mineurs

La Charte n’est pas destinée aux mineurs. Nous comprenons l’importance de la protection des données relatives aux mineurs, en particulier dans un environnement virtuel, et à ce titre notre volonté est de ne pas collecter ni de conserver de données concernant des mineurs.

Modifications de la présente Charte

EY est susceptible de modifier la Charte en tant que de besoin. Dans ce cas, les modifications réalisées ne seront applicables qu’à l’expiration d’un délai de 30 jours ouvrés à compter de la modification. Consultez périodiquement cette page si vous souhaitez surveiller les éventuels changements.

Désinscription

EY vous offre plusieurs options en ce qui concerne la collecte et l’utilisation des données permettant de vous identifier. Si vous vous êtes abonnés à certaines mises à jour via le site Internet ey.com et si vous ne souhaitez plus recevoir de courriers électroniques à l’avenir, consultez la page d’annulation correspondant à l’abonnement auquel vous vous êtes inscrit.

Réclamations

Si vous estimez qu’un manquement aux règles en matière de protection de la vie privée a été commis par EY, vous pouvez contacter le service du DPO d’EY en France (dont les coordonnées sont indiquées au paragraphe « Vos droits sur vos données personnelles » ci-avant), ou vous adresser au Global Privacy Leader d’EY (EY – Office of the General Counsel – 6 More London Place – London – SE1 2DA – United Kingdom). Un membre de l’équipe « Protection des Données » dd’EY sera chargé d’instruire votre demande et de vous tenir informé de son traitement.

Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont EY a traité votre demande, vous avez le droit de saisir l’autorité de protection des données de votre pays. Vous pouvez également porter votre demande devant la juridiction compétente.

Nous contacter

Pour toute question complémentaire concernant l’application de la Charte, veuillez adresser votre demande à notre service DPO (rubrique « Vos droits sur vos données personnelles ») ou via notre formulaire « Privacy Request ».