3 minutes de lecture 18 déc. 2020

5 façons de se préparer à la clôture des comptes annuels en période COVID

Par Philippe Verhoeven

EY Belgique Accounting compliance and reporting Partner

Une vaste expérience en matière de comptabilité et de fiscalité des PME locales aux grandes multinationales, dans les secteurs de la fabrication, de l'industrie, du commerce de détail, du commerce de

3 minutes de lecture 18 déc. 2020

Une approche structurée permet de faire déjà beaucoup. Lisez nos cinq conseils pour clôturer l’année efficacement.

Comme chaque fin d’année, l’heure est venue de préparer la clôture de l’exercice comptable.  Une période stressante pour toutes les équipes de comptabilité et finance, encore plus impactée par les événements actuels liés à la COVID-19. Cependant, cela ne doit pas devenir synonyme d’heures supplémentaires et de démotivation des équipes. Voici nos conseils pour relever ce défi efficacement :

1. Anticipez et planifiez

Cette fin d’année est l’une des périodes les plus chargées pour le département financier et d’autant plus avec l’arrivée des fêtes, des congés annuels et, par conséquent, des effectifs de personnel réduits.  De plus, les circonstances particulières liées à la COVID-19 ont indéniablement provoqué des retards et font régner une incertitude générale. Dès lors, il est temps de synchroniser les agendas, de coordonner les équipes et d’estimer le temps nécessaire à la réalisation des tâches définies en vue d’optimiser votre organisation interne et réduire le stress de vos collaborateurs.

2. Mettez des procédures en place et automatisez

Définissez des procédures claires pour que chacun sache quel est son rôle, son implication ainsi que sa période d’intervention. Il est également important d’être attentif aux aspects pratiques. La digitalisation et l’automatisation vous feront gagner du temps ! Par exemple, le scanning systématique des documents utiles à la préparation de votre clôture annuelle vous assurera l’accès à distance en temps réel à toutes les informations pertinentes.

3. Préparez l’inventaire des comptes et les pièces justificatives

Passez en revue les données chiffrées de votre comptabilité afin de lister l’ensemble des documents utiles et nécessaires, voire obligatoires à préparer pour justifier l’exactitude des comptes annuels. Si vous êtes désireux de développer une méthodologie efficace, n’hésitez pas à nous consulter ! Nous disposons de méthodes de travail éprouvées pour pallier tout oubli.

4. Préparez la venue des auditeurs

Le compte à rebours a commencé pour les grandes sociétés ! Le département financier doit redoubler d’énergie, de rapidité et de précision en un temps record pour clôturer les états financiers qui feront l’objet d’un audit externe. Nos équipes spécialisées en ‘préclôtures’ peuvent vous apporter le support dont vous avez besoin.

5. Optez pour la résilience et fixez de nouveaux objectifs

Malgré une année troublée par une crise mondiale sans précédent, il est crucial de conserver une vision à long terme et de fixer déjà les objectifs pour 2021. Nous avons pu constater que tout peut basculer en une fraction de seconde. Dès lors, un suivi régulier et une remise en question constante des objectifs reste la clé du succès et de la croissance même dans un contexte économique difficile.

Malgré une année troublée par une crise mondiale sans précédent, il est crucial de conserver une vision à long terme et de fixer déjà les objectifs pour 2021.

Vous l’aurez compris… L’anticipation, la planification, la préparation et la digitalisation sont les maîtres mots de ce processus de clôture annuelle. En cette période de loin la plus chargée pour les équipes financières qui doivent faire preuve de rapidité, d’efficacité et de rigueur, nous mettons temporairement à disposition nos consultants comptables et financiers. Forts de leur expérience et enthousiasme, ils vous apporteront des connaissances spécifiques tout en allégeant la charge de travail de vos employés. Contactez-nous à simplifey@be.ey.com pour plus d’information.

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Résumé

La clôture des comptes annuels est toujours une période éprouvante, mais cette année la COVID-19 la rend encore plus difficile. Comment pouvez-vous le faire efficacement ?

À propos de cet article

Par Philippe Verhoeven

EY Belgique Accounting compliance and reporting Partner

Une vaste expérience en matière de comptabilité et de fiscalité des PME locales aux grandes multinationales, dans les secteurs de la fabrication, de l'industrie, du commerce de détail, du commerce de