2. Quelles options pouvons-nous offrir en matière de méthode de travail et d’emplacement?
Offrir des choix aux gens sera un élément très important de votre future stratégie en matière d’espaces de travail. Entretenir le dialogue avec vos gens peut vous aider à fixer les paramètres de ces choix et à établir :
- Quel type de travail doit être réalisé dans un emplacement donné? Quel type de travail s’adapte le mieux aux différentes situations?
- Des horaires et des solutions hybrides permettront‑ils aux gens de se plonger dans leur travail là où ils peuvent le faire le mieux?
- De quelle façon les espaces physiques et les espaces virtuels peuvent‑ils nourrir la connectivité et l’innovation?
En laissant certains employés gérer leur horaire et tirer parti des moments où ils sont les plus productifs, vous pouvez les aider à diminuer leur stress, tandis que certains autres auront besoin d’occasions de collaborer et d’être avec leurs collègues pour demeurer motivés. Définir quelles modalités de travail sont raisonnables pour votre organisation et vos employés peut vous servir à concevoir des espaces de travail en ayant à l’esprit l’utilisateur final.
3. Quels changements devons‑nous apporter à nos bureaux?
Que les changements soient majeurs ou mineurs, il est fort probable que vous devrez adapter les espaces de travail afin que les gens puissent travailler de façon sécuritaire et efficace à leur retour à vos bureaux. Que vous évaluiez la viabilité d’espaces agiles ou envisagiez le retour à des espaces plus traditionnels, en tenant compte de ces facteurs importants, vous pourrez repenser des espaces de travail conçus pour répondre aux objectifs de l’organisation en cette période de changements :
- Est‑ce que la configuration actuelle des bureaux respecte les exigences de distanciation physique?
- Est‑ce que les plans des places assises et les postes de travail doivent être modifiés avant le retour des gens au bureau?
- Quels protocoles de santé et sécurité doivent être optimisés afin que les gens se sentent en confiance de revenir travailler au bureau?
- Les besoins en matière d’espaces de travail ont‑ils changé?
Aucun bureau n’est pareil. Il sera crucial de profiter de cette occasion pour déterminer ce qui distingue votre organisation et pour concevoir tout particulièrement un milieu de travail qui répond aux besoins de votre équipe alors que nous passerons à la prochaine étape.
De quelle façon les espaces de travail évolueront‑ils à partir de maintenant?
En tirant parti de cette occasion pour réévaluer les besoins en matière d’espaces de travail et pour offrir plus d’options à l’avenir aux employés, vous pourrez aligner la productivité, la stratégie d’affaires et la culture d’entreprise. Mettre les gens au cœur de votre approche globale peut mener à la conception d’espaces de travail qui demeureront fonctionnels, même si votre situation continue d’évoluer.