SmartClose : optimisation du processus de clôture et efficience de la fonction finance

Accompagnez votre fonction financière vers son nouveau rôle de « business partner » : Avez-vous accès aux données financières et opérationnelles pertinentes pour le pilotage de la performance de vos activités dans des délais opportuns et dans un coût maîtrisé ? Votre processus de clôture soutient-il efficacement les prises de décision stratégiques pour votre entreprise ?

Experts des métiers de la finance, nos équipes mettent à votre disposition leurs connaissances des meilleures pratiques du processus d’arrêté des comptes pour optimiser votre organisation, vos outils, et vos processus afin d’améliorer l’efficience, d’augmenter la qualité et de réduire les efforts nécessaires et la durée de vos clôtures comptables.

Les enjeux du processus de clôture

Les entreprises affichent un besoin grandissant de réduire leurs délais de publication des résultats financiers. En effet, les délais de publication sont toujours plus courts sous la pression des marchés, des régulateurs, des concurrents, ou encore pour respecter des délais requis dans de nouveaux contrats de financement, tandis que la volumétrie et la granulométrie des données financières à communiquer sont toujours plus importantes. Les directions financières font face aux enjeux suivants :

  • Assurer la qualité de l’information financière
  • Réduire les délais de clôture
  • Accroître l’efficience de la fonction finance
  • Motiver les équipes pour favoriser la rétention des talents

L’accompagnement d’EY dans la fiabilisation des informations financières communiquées et dans la réduction de vos délais de clôture

EY, par son expertise du processus de clôture et sa maitrise des différents métiers de la fonction finance, vous fournit les éclairages indispensables pour évaluer vos processus. Cette démarche vous permet de gagner en efficacité lors de vos clôtures et de retrouver une sérénité dans l’analyse de la performance de vos activités. Notre évaluation met en lumière les difficultés et les manques d’efficience au sein de vos processus financiers. Notre expérience vous éclaire également sur la fiabilité de vos données, l’amélioration de la piste d’audit, l’accélération des processus amont (l’enregistrement des transactions) et aval (la production du reporting) et la définition du modèle opérationnel cible de votre fonction finance.

Nous vous accompagnons dans l’optimisation de vos processus de clôture à travers une approche méthodologique en 3 étapes :

  • 1. Diagnostic préliminaire

    • Prise de connaissance du processus de clôture existant
    • Comparaison aux meilleures pratiques du secteur
    • Cartographie des principaux irritants du processus de clôture
  • 2. Design de la cible

    Animation des clôtures

    • Chemin de fer Groupe et instructions de clôture
    • Schéma directeur des clôtures (méthodes, deadlines, contrôles, justificatifs…)
    • Calendrier détaillé de la clôture

    Solutions cibles pour les principaux irritants

    • Conception détaillée de solutions pour résoudre les irritants clés priorisés
    • Rédaction du plan d’action associé

    Organisation et dimensionnement des équipes

    • Dimensionner les équipes
    • Définir les rôles et responsabilités

    Automatisation et digitalisation

    • Automatisation des tâches manuelles, chronophages et à faible valeur ajoutée
    • Solutions d'automatisation et de digitalisation de la clôture
    • Outils de diffusion des politiques et procédures Finance
    • Autres outils utilisés par la fonction Finance dans le cadre de son processus de clôture (ERP, EPM, ...)
  • 3. Déploiement

    • Accompagnement dans l’implémentation des axes de transformation structurelle : conception détaillée et implémentation.
    • Accompagnement dans l’automatisation des tâches : cahier des charges détaillé, développement, testing et déploiement
    • Gestion du changement, formation et amélioration continue

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Pourquoi travailler avec EY ?

Une équipe dédiée de consultants spécialistes s’appuyant sur une double compétence Finance et Technologies pour répondre aux besoins spécifiques de transformation et conduire le changement. Nos experts sont issus du monde du conseil/audit comme de l’entreprise et avec des compétences développées au contact de grands groupes internationaux (cotés type SBF 120 ou non cotés) comme d’ETI ou de PME.

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