5 minuta/e čitanja 13. lip. 2019.
Woman on phone standing by car

Kako povjerenje u tehnologiju podiže ljestvicu u području revizije

5 minuta/e čitanja 13. lip. 2019.
Related topics Usluge revizije

Tehnologija koja se temelji na podacima ima potencijal ne samo revolucionarizirati struku, već i omogućiti kvalitetniji uvid i analizu revizije.

K ako tehnološke inovacije sve značajnije proširuju ljudski um, ruše granice i uvode nove načine razmišljanja, različite industrije širom svijeta prolaze kroz proces promjene brže nego ikad. Koncepti koji su prije samo deset godina bili nezamislivi ili su djelovali poput znanstvene fantastike danas postaju dio nove stvarnosti, a u središtu većine ovakvih pojava leže podaci. Iako su potencijalne koristi ove tehnološke revolucije ogromne, sve češće se dovodi u pitanje koliko se možemo pouzdati u način na koji se ti podaci koriste, analiziraju i pohranjuju.

Kad se radi o reviziji, tehnologija koja se zasniva na podacima ima moć ne samo unijeti revolucionarne promjene u ovu struku - i u kontekstu pristupa informacijama i po pitanju pojednostavljivanja radnih procesa - već i omogućiti bolji uvid i analizu revizije. Time se zatim postiže visoka kvaliteta provedenih revizija koje potiču veću razinu povjerenja u tržišta kapitala.

Automatizacija uklanja potrebu za dugotrajnim, zamornim i pravilima opterećenim zadacima koje su revizori ručno obavljali, što im omogućuje da se posvete upravo onom aspektu revizije koji je najvažniji - prepoznavanje potencijalnih rizika i odgovaranje na njih. Uz pomoć silne količine podataka koja im je na raspolaganju i primjenom najnovijih alata za analizu i vizualizaciju, revizori mogu prepoznati ove rizike i odgovoriti na njih. 

Ogromne baze podataka mogu prikupljati, zadržati i obrađivati terabajte podataka, čime se značajno povećava količina sadržaja koji se može procijeniti. Za ilustraciju, EY Helix, globalni alat za provedbu analitičkih postupaka u reviziji, samo je u proteklih 12 mjeseci analizirao preko 250 milijardi redaka podataka.

Alati kao što je EY Helix mogu doprijeti do razine pojedinačnih transakcija, redak po redak, analizirati ih u kontekstu cjeline i time omogućiti dublje razumijevanje. Imajući na raspolaganju mogućnost ovakvog uvida, EY timovi mogu uočiti trendove i uzorke aktivnosti koji ne bi bili vidljivi primjenom metode statističkog uzorkovanja te se tako mogu usredotočiti na područja od većeg interesa i rizika.

Prema tome, prednosti korištenja automatiziranih sustava sasvim su jasne. Međutim, kako bi se automatizacija u potpunosti uklopila u revizorsko okružje, najprije treba prebroditi neke izazove. Sve su organizacije praktički na istom putu, organiziraju ogromnu količinu strukturiranih i nestrukturiranih podataka, istovremeno pokušavajući unaprijediti svoje analitičke kapacitete, a svoje financijske procese ubrzati i učiniti transparentnijima.

Ključni čimbenik tako široke prihvaćenosti analitičkih mogućnosti je povjerenje u sigurnost i pouzdanost podataka, gdje god i kako god da su podijeljeni. Kada tvrtke pružaju detaljne podatke nužne za provedbu učinkovite revizije, moraju biti potpuno sigurne da su ti podaci u svakom trenutku zaštićeni. Revizori moraju pružiti dokaze da zaista vode računa o ovakvim, realno, vrlo važnim pitanjima za klijenta: uspješno će odgovoriti na taj izazov oni koji mogu demonstrirati da posjeduju napredan sigurnosni sustav koji je zaštićen od hakiranja i kršenja pravila. Kako ulažu u novu tehnologiju i modernizaciju zajedno sa svojim klijentima, nužno je da glavni prioritet uvijek bude dobivanje i održavanje povjerenja.

Jasno je da tehnologija usmjeruje budućnost struke i da će s vremenom ovi izazovi biti prevladani. Revizija se, kao i ostale djelatnosti, modernizira; tehnologija ovdje igra središnju ulogu, a razina povjerenja u tehnologiju samo će rasti.

Međutim, važno je napomenuti da bez obzira na silnu moć tehnologije, revizija ne postaje djelatnost koja se obavlja strojno. Procjena koju donosi revizor, njegovo iskustvo i poznavanje sektora i dalje su ključni, a njegovo dubinsko razumijevanje samog procesa revizije je ono što omogućuje da se tehnologija savršeno uklopi upravo u ona područja revizije gdje će imati najznačajniji učinak. Umjesto da se njome zamjeni uloga revizora, automatizacijom se važnost njihove pozicije povećava jer im ona pomaže da dođu do još pouzdanijeg i detaljnijeg uvida, a potom uz dozu profesionalnog skepticizma, dodaju vrijednost i pruže visokokvalitetne revizije.

U današnje je vrijeme za područje revizije ključno postići osjetljivu ravnotežu između podataka, tehnologije i ljudskog uvida. Kad se postigne takva ravnoteža, vještina i iskustvo profesionalnih revizora nadopunjuje se djelotvornim tehnološkim rješenjima, čime se postiže da provedena revizija pruži dublji uvid koji je od veće vrijednosti za sve dionike. Upravo u ovom okruženju najvidljivije su iznimne prednosti moderne tehnologije.

 

Ovaj je članak prethodno objavio Accounting Today.

Sažetak

Procjena koju donosi revizor, njegovo iskustvo i poznavanje sektora i dalje su ključni, a njegovo dubinsko razumijevanje samog procesa revizije je ono što omogućuje da se tehnologija savršeno uklopi upravo u ona područja revizije gdje će imati najznačajniji učinak.