Fiets van de zaak

Lokale contactpersoon

EY Nederland

10 februari 2023
Onderwerp Tax updates
Categorieën Loonbelasting

De Belastingdienst heeft een administratieve versoepeling aangekondigd voor het combineren van de fiets van de zaak met een onbelaste kilometervergoeding

De fiets van de zaak levert in de praktijk veel administratieve last op in situaties waarin de werknemer naast de fiets van de zaak bijvoorbeeld ook met de eigen auto naar het werk komt. Voor woon-werkkilometers met de auto mag een onbelaste reiskostenvergoeding worden geven, maar voor woon-werkverkeer met de fiets van de zaak mag dit niet onbelast. In de praktijk betekent dit dat werkgevers, soms op omslachtige wijze, nauwkeurig moeten bijhouden hoe de werknemer naar het werk is gekomen. Dit speelt ook als een werknemer incidenteel – bijvoorbeeld bij slecht weer – met de eigen auto het woon-werkverkeer aflegt. 

Om de bewijslast bij een vaste reiskostenvergoeding voor een privévervoermiddel te vereenvoudigen wordt de mogelijkheid geboden om werkgever en werknemer individueel afspraken te laten maken over hoeveel dagen per week met de eigen auto wordt gereisd en hoeveel dagen per week met de fiets van de zaak wordt gereisd. Deze afspraken kunnen vervolgens de basis vormen voor de vaststelling van een (vaste) onbelaste reiskostenvergoeding mits de afspraken zijn afgestemd op de persoonlijke omstandigheden van de werknemer en voldoende realiteitswaarde hebben. Een incidentele afwijking van deze afspraak hoeft ook niet te leiden tot een aanpassing van de vergoeding. Deze vereenvoudiging zal worden opgenomen in de volgende uitgave van het Handboek Loonheffingen.

Schrijf u hier in voor onze fiscale nieuwsbrief

Blijf altijd up-to-date over fiscale ontwikkelingen: schrijf u hier in voor een van onze Tax nieuwsbrieven.