Hoe kan data-analyse een ziekenhuis beter maken?
Door data vroeger binnen te halen, kan het ziekenhuis zijn jaarrekenings-traject versnellen
Zo vroeg mogelijk in het nieuwe jaar een jaarrekening over het afgelopen jaar. Voor beursgenoteerde bedrijven is het de gewoonste zaak van de wereld. In de zorgsector komt het zelden voor. Ook Gelre ziekenhuizen, met een vestigingen in Apeldoorn en in Zutphen was gewend ongeveer 5 maanden na afloop van het boekjaar een jaarrekening te presenteren. Het ziekenhuis wilde dit, om meer dan één reden, graag veranderen.
Rob Leensen, voor EY accountant van Gelre ziekenhuizen, ontwikkelde met zijn team en in nauwe samenwerking met de opdrachtgever een innovatieve manier van auditen, waardoor het proces aanmerkelijk versneld kon worden. Leensen: “De bekostigingsproblematiek van de zorg is traditioneel erg ingewikkeld. Maar dat is aan het veranderen. Zeker voor ziekenhuizen, die vaak te maken hebben met maar 5 tot 7 contracten met zorgverzekeraars, moet het veel sneller kunnen. Dat levert allerlei voordelen op.”
Leensen noemt het een ‘dogma’ waar zorginstellingen nodig vanaf moeten. De eerste maanden van het jaar, tot en met het voorjaar, is iedereen druk met de jaarrekening. En na de zomervakantie beginnen de begrotingsrondes. De tijd om goed te sturen gedurende het jaar ontbreekt daardoor vaak.
De regel in de zorg is: we gaan controleren als het jaar voorbij is. Waar we naartoe moeten is dat we dat gedurende het jaar allang gedaan hebben.