Nysgjerrig på oppstart hos oss?

Sanar Kader, kursansvarlig, og Sarah L. Bjønness deler innblikk i introduksjonskurset og det første møtet med EY som nyansatt.

Introduksjonskurset, NIP, er våre nyansattes første møte med EY; de får en gjennomgang i EY-kultur, kurs og opplæring, samt innføring i ulike prosesser. Her får de et innblikk i hvordan det er å jobbe i EY Assurance, både cross-service line og iblant over nordiske landegrenser.

I fjor var et spesielt år med mange koronatiltak. Vi hadde 165 «newbies» på Gardemoen i en uke, der mye av tiden gikk til å distribuere Covid19-tester – både i forkant av, og underveis i eventet. Til tross for dette, klarte vi å tilrettelegge en morsom og læringsfull NIP-uke som inneholdt kurs på dagen og sosiale eventer på kvelden bestående av middager, «bli-kjent»-aktiviteter samt rebusløp.

Nå som vi er tilbake til normalen, får vi endelig samle alle sammen til en storslått opplæringsuke.  Vi starter med at alle møter opp i Oslo for særskilt norsk introduksjon med generell info og utdeling av PC-er og mobiler. På kvelden blir det en liten uformell middag. Dagen etter starter vi tidlig med å frakte alle til Oslo Lufthavn, der turen videre går til Nederland. På et hotell ved kysten skal våre nyansatte bo den kommende uken og ha klasser sammen med våre nordiske kollegaer. Her blir det innføring i EY-kultur og ice-breakers for å lære hverandre å kjenne. Flere kjenner hverandre fra skole, mens for andre vil dette bli et møte med mange nye ansikter – og kanskje gi livsvarige vennskap. I tillegg har vi samlet en gjeng med 18 norske instruktører som skal delta på denne turen og fungere som en god støttefunksjon for alle nyansatte underveis i oppholdet.

Etter en uke i Nederland har våre nyansatte fri i helgen, før vi begynner med en tre-dagers lokal opplæring med fokus på lønn, merverdigavgift og bokføringsloven mm. Det er først nå alle de nye blir kjent med sine faddere og kollegaer. Men våre nyansatte har så vidt hatt tid å pakke ut kofferten før den må pakkes på nytt –nå går turen videre til København, og et aller tiders kick-off. Det er med andre ord kun ting å glede seg til når man begynner hos oss.

Noe av det jeg har likt best med å være nyansatt i EY er det inkluderende miljøet, der EY tilrettelegger for at man som nyansatt blir kjent med sine kollegaer, også på tvers av avdelinger. Dette skjer allerede før man begynner å jobbe i EY. I god tid før oppstart i august (cirka 6 måneder før), får man tildelt en fadder som man kan kommunisere med fram til oppstart. Her er det rom for å spørre om hva som helst.

Nordic Induction Program, som er EYs oppstartsprosess, strakk seg høsten 2021 over 2 uker. Hovedfokuset i oppstartsprosessen var å få et overblikk over typiske arbeidsoppgaver og forventninger til Staff1 (nyansatte), og i tillegg var det i stor grad tilrettelagt for å bli kjent med kollegaer.

Den første uken var vi på kontoret i Oslo. Her fikk vi først og fremst litt praktisk informasjon, samt et overblikk over EY som organisasjon, strategi og merkevare. Allerede første dagen fikk vi også utdelt avdelingen vi skulle begynne å jobbe i, innenfor revisjon. Her fikk man møte de andre nyansatte i avdelingen, og et overblikk over hvilke kunder avdelingen hovedsakelig jobber med.

Den andre uken var det Nordic Induction Program på Gardemoen. Her var alle nyansatte i EY Norge samlet. Denne uken var bestående av kurs 08:00-16:00 hver dag, og sosiale arrangementer på kvelden. I kursene fikk vi blant annet innføring i ulike faser og sentrale begreper i revisjonen, og i tillegg hadde vi et slags rollespill om hvordan en revisor håndterer ‘walkthroughs’, for å nevne noen av flere kursemner. Faktisk ble jeg kastet ut i min første ‘walkthrough’ alene noen få uker etter oppstartsprosessen.  Videre hadde vi flere sosiale arrangementer som rebusløp, ‘speed-dating’ og skattejakt, som ga et godt grunnlag for å bli kjent.

Som nyansatt kan en slik oppstartsprosess ofte være intens, med mye informasjon på kort tid. Likevel sitter jeg igjen med kunnskap og erfaringer, samt bekjentskaper som ble et viktig grunnlag da jeg begynte å jobbe høsten 2021.

Videre tilrettelegger EY også for andre arenaer der man kan være sosial og bli kjent med kollegaer på tvers av avdelinger. Blant annet har jeg vært innom EY Løping, og har nylig meldt meg inn i EY Golf. I EY er det mange muligheter både sosialt og faglig – der det kun er deg selv som setter begrensinger.

/ Sarah