The better the question. The better the answer. The better the world works. У вас есть вопрос? У нас есть ответ. Решая сложные задачи бизнеса, мы улучшаем мир. У вас є запитання? У нас є відповідь. Вирішуючи складні завдання бізнесу, ми змінюємо світ на краще. Meilleure la question, meilleure la réponse. Pour un monde meilleur. 問題越好。答案越好。商業世界越美好。 问题越好。答案越好。商业世界越美好。

Liczy się czas?

PPK Nawigator, czyli jak sprawnie wprowadzić w firmie PPK

Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) to nic innego jak nadchodzące zmiany w emeryturach, które wpłynęły na rozliczenia pracodawców i pracowników. W swoim założeniu są one prywatnym, długoterminowym planem gromadzenia oszczędności emerytalnych w ramach III filaru systemu emerytalnego. Przyłączenie do programu jest obowiązkowe dla pracodawców i jednocześnie dobrowolne dla pracowników. Czy PPK to rzeczywiście skuteczna droga oszczędzania na emeryturę?

PPK Nawigator #1: Kto i kiedy powinien przystąpić do PPK

Zostało jedynie kilka miesięcy by pierwsza grupa objęta obowiązkiem wprowadzenia Pracowniczych Planów Kapitałowych, utworzyła PPK w firmie. Do grupy tej zaliczamy pracodawców, którzy w dniu 1 stycznia 2019 zatrudniali co najmniej 250 osób. Czasu pozostało niewiele, a działań które trzeba wykonać jest bardzo dużo.

PPK Nawigator #2: Kogo włączyć do rozmów o PPK w organizacji

Czy pracodawca samodzielnie wybiera instytucję finansową, której chce powierzyć zarządzanie PPK? Otóż podmiot zatrudniający decyduje o wyborze instytucji finansowej w porozumieniu z zakładową organizacją związkową. Obejrzyj nagranie i dowiedz się co się wydarzy jeśli nie dojdzie do konsensusu w zakresie wyboru instytucji finansowej.

PPK Nawigator #3: PPK w pakiecie wynagrodzeń

Kwestie pozapłacowe stają się ważnym elementem motywowania pracowników. Dlatego istotne jest określenie potrzeb pracowników, wybór odpowiedniej oferty i pozostawienie im spersonalizowanej kafeterii. Czy PPK mogą pełnić tę role i uatrakcyjnić ofertę firmy dla pracowników?

PPK Nawigator #4: Jak wybrać najlepszą instytucję finansową dla PPK w firmie?

Wybór podmiotu prowadzącego PPK dla danej firmy to nie tylko wiele koniecznych działań organizacyjnych, ale również wzięcie odpowiedzialności przez pracodawcę za środki własne i pracowników które zostaną jej powierzone na wiele lat. Na co zatem zwrócić uwagę wybierając instytucję finansową która zarządzać będzie Planem?

PPK Nawigator #5: Jak budować komunikację dla pracowników odnośnie PPK?

Instytucja finansowa, z którą zawarliśmy umowę o zarządzanie i prowadzenie PPK informuje pracowników firmy o warunkach uczestnictwa w PPK. Jej zadaniem jest także poinformowanie o obowiązkach i uprawnieniach zarówno podmiotu zatrudniającego jak i uczestnika. Niemniej dobrą praktyką jest zaplanowanie przez firmę (pracodawcę) odpowiedniej komunikacji dla pracowników na każdym etapie wdrażania PPK.

PPK Nawigator #6: Jak wdrożyć i administrować PPK?

Wdrożenie PPK to wyzwanie administracyjne – należy skoordynować aspekty prawne, kadrowo-płacowe, IT, wynagrodzeniowe, finansowe, administracyjne, relacji z pracownikami. Warto już na etapie wdrażania odpowiednio i kompleksowo zaprojektować wszystkie elementy procesu, a także wyznaczyć koordynatora projektu wdrożenia.

Kiedy moja firma będzie musiała przystąpić do PPK?

Harmonogram przystąpienia do PPK według wielkości przedsiębiorstwa:

  • Od 1 lipca 2019 r. - pow. 250 pracowników
  • Od 1 stycznia 2020 r. - od 50 do 249 pracowników
  • Od 1 lipca 2020 r. - min. 20 pracowników
  • Od 1 stycznia 2021 r. - pozostali oraz jednostki sektora finansów publicznych

Według szacunków rządu, programem zostanie objętych 11,5 mln pracowników.

Ile wyniosą składki pracownika i pracodawcy na Pracownicze Plany Kapitałowe?

  • Składka pracownika na PPK będzie wynosić minimum 2% wynagrodzenia, a składka pracodawcy minimum 1,5% wynagrodzenia
  • Wpłata podstawowa finansowana przez uczestnika (pracownika) PPK ma wynosić 2 proc. wynagrodzenia (składka podstawowa) z możliwością zwiększenia składki o dodatkowe 2 proc. wynagrodzenia (składka fakultatywna)
  • Składka pracodawcy będzie wynosić 1,5 proc. wynagrodzenia (składka podstawowa) z możliwością zwiększenia składki o dodatkowe 2,5 proc. wynagrodzenia (składka fakultatywna)
  • Maksymalna wpłata na PPK w przypadku jednego pracownika będzie mogła wynosić 8 proc.
  • Z budżetu państwa dotowana ma być „opłata powitalna” 250 zł oraz coroczna dopłata w wysokości 240 zł

Jak przygotować się do wdrożenia PPK?

Pracownicze Plany Kapitałowe będą nowym i obowiązkowym produktem na rynku. Problem w tym, że ich zawiła i nieznana obecnie w praktyce procedura może przysparzać przedsiębiorcom wyzwań.

Warto już teraz zadbać o zbudowanie zespołu odpowiedzialnego za wdrożenie PPK lub zlecenie zadania doradcy, który wesprze Pracodawcę w:

  • Ocenie ofert podmiotów prowadzących PPK i wykonaniu kalkulacji kosztów pracowniczych
  • Rozmowach ze stroną pracowniczą czy też organizacją związkową
  • Zawarciu umowy o zarządzanie PPK i umowy o prowadzenie PPK
  • Komunikacji z pracownikami a także zarządzaniu planem wdrożenia
  • Doradztwie przy wyborze dostawcy usługi finansowej prowadzącej PPK

PPK czy PPE?

Przepisy ustawy nie będą obejmować podmiotów, które w dniu 1 lipca 2019 roku będą prowadzić PPE oraz odprowadzać składki podstawowe w wysokości co najmniej 3,5% wynagrodzenia dla co najmniej 25% osób zatrudnionych.

Ustawodawca przewiduje także możliwość równoległego prowadzenia zarówno PPK jak i PPE. Decydując się na takie rozwiązanie, pracodawca pozostawia pracownikowi możliwość wyboru schematu, w którym chce uczestniczyć.

Zobacz

Warsztaty:
Praktyczne aspekty wprowadzenia PPK w firmie.

Zarejestruj się

Blog:
Bądź na bieżąco ze wszystkimi wydarzeniami dotyczącymi PPK.

Więcej

Chcesz wiedzieć więcej?

Wypełnij formularz, nasi eksperci skontaktują się z Tobą.

Nasi eksperci

EY - Michał Grzybowski
Michał Grzybowski

Partner

michal.grzybowski@pl.ey.com
tel. +48 660 440 143

EY - Małgorzata Fiedorczuk
Małgorzata Fiedorczuk

Menedżer

malgorzata.fiedorczuk@pl.ey.com
tel.+48 797 305 731

EY - Iwo Turecki
Iwo Turecki

Menedżer

iwo.turecki@pl.ey.com
tel. +48 519 511 440