Tego typu problemy są jednak dość proste do rozwiązania. Wystarczy sięgnąć po narzędzia stworzone specjalnie w tym celu, pełniące rolę wsparcia technicznego w zakresie planowania i analizy finansowej. Jedno z takich narzędzi zostało zaprojektowane przez polski startup, który wdrażał je w czołowych firmach notowanych na WIG20. Wielkość firmy nie ma znaczenia. Narzędzie pokazuje wynik zbiorczy na poziomie całej grupy kapitałowej, nawet jeśli umowy zawarte są w różnych walutach. Na przykład: gdy w kraju, w którym klient używa jednej waluty, a w Polsce jest złoty to na poziomie globalnym firma rozlicza się w euro. O ile we wspominanym Excelu wykonanie takiej operacji byłoby bardzo trudne to w narzędziu technologicznym jest to całkiem naturalne.
Narzędzie to odpowiada też na wiele specyficznych potrzeb analityków i księgowych. Michał Błeszyński w webcaście EY StartUp Talk: Umowy leasingu - jak efektywnie nimi zarządzać? wspomina pytania, jakie zadają mu oni na szkoleniach. Są one następujące: Jak dobrać odpowiednie parametry do umowy leasingowej i skąd w ogóle je wziąć? Jak obliczyć stopę dyskontową? Jak rozpoznać komponenty leasingowe, które są elementami większych umów? Jak rozpoznać czy mamy do czynienia z umową leasingową, z punktu widzenia bardziej specyficznych warunków i obwarowań?
Rozwiązania technologiczne wspierające administrację umów leasingu w firmach pomagają również wyceniać umowy, mierzyć ich poszczególne parametry i ustalać harmonogram pozwalając tym samym użytkownikowi zaoszczędzić dużo cennego czasu. Są także dostępne przy wykorzystaniu zwykłej przeglądarki internetowej. O jednym z takich rozwiązań można dowiedzieć się z webcastu EY StartUp Talk: Umowy leasingu - jak efektywnie nimi zarządzać?
Podsumowanie
Na pierwszy rzut oka zarządzanie i administracja skomplikowanych umów leasingu może wiązać się z wieloma wyzwaniami. Na rynku są jednak dostępne rozwiązania technologiczne, których wdrożenie pozwala na zdecydowane uproszczenie tego procesu, eliminację błędów oraz skrócenie czasu potrzebnego na obsługę takich umów.
