3 min. czytania 17 lut 2022
O co analitycy danych pytają na szkoleniach? Jak księgowi radzą sobie z MSSF 16?

O co analitycy danych pytają na szkoleniach? Jak księgowi radzą sobie z MSSF 16?

Autor Michał Piętka

EY Polska, EYnovation Leader

Wspiera lokalne korporacje i przedsiębiorstwa. W EY odpowiada za program rozwojowy dla startupów i firm technologicznych.

3 min. czytania 17 lut 2022
Powiązane tematy Innowacje

Wystarczy jedno błędnie wypełnione okienko lub nietrafnie wpisane pole, by wszystkie wyliczenia leasingowe były wadliwe. Na szczęście są na to sprawdzone metody.

Choć przepisy dotyczące leasingu zmieniły się w 2019 roku, wciąż nie wszystkie firmy skutecznie je wdrożyły i radzą sobie z nimi bez komplikacji. Tych ostatnich jest relatywnie dużo, bowiem standard MSSF 16 to leasingowa rewolucja. Powoduje ona konieczność ujawniania transakcji leasingowych w bilansie tego, kto z niego korzysta,  co w praktyce niesie ze sobą więcej obowiązków do spełnienia.

Jak zauważa Michał Błeszyński, ekspert w obszarze sprawozdawczości w EY Academy of Business, wciąż wiele firm korzysta z Excela przy prowadzeniu danych dotyczących umów leasingowych. A jest to dość ryzykowny sposób. Po pierwsze, zastosowanie tego narzędzia rodzi ryzyko przegapienia błędów skrywających się w wypełnionych tabelach. W efekcie, popełnienie tylko jednego błędu w jednym z uzupełnianych okienek powoduje, że  wali się cała konstrukcja sporządzanych obliczeń. Po drugie, im więcej buchalterii, tym bardziej Excel odmawia nam posłuszeństwa. Po trzecie, nie jest on z automatu przystosowany do tego typu działań przez co pochłania więcej naszego cennego czasu. - Największym wyzwaniem nie jest samo kalkulowanie, ale zebranie wszystkich niezbędnych danych potrzebnych do tych wyliczeń, przechowywanie ich i monitorowanie zachodzących w nich zmian. Excel jak kartka papieru przyjmie wszystko, ale nie zapewni nam pełnej kontroli nad całym procesem - mówi Błeszyński. To jednak nie koniec problemów.  Excel może nam robić psikusy i płatać różne figle. Kilka lat temu, na przykład, pewien polski przedsiębiorca, który przez pomyłkę w miejscu nazwy firmy wpisał polecenie "drop table" w mgnieniu oka stracił całą tabelę z danymi.

 

Bezpośrednio na maila

Bądź na bieżąco i subskrybuj newsletter EY 

Subskrybuj

Tego typu problemy są jednak dość proste do rozwiązania. Wystarczy sięgnąć po narzędzia stworzone specjalnie w tym celu, pełniące rolę wsparcia  technicznego w zakresie planowania i analizy finansowej. Jedno z takich narzędzi zostało zaprojektowane przez  polski startup, który wdrażał je  w czołowych firmach notowanych na WIG20. Wielkość firmy nie ma znaczenia. Narzędzie pokazuje wynik zbiorczy na poziomie całej grupy kapitałowej, nawet jeśli umowy zawarte są w różnych walutach. Na przykład: gdy w kraju, w którym klient używa jednej waluty, a w Polsce jest  złoty to na poziomie globalnym firma rozlicza się w euro. O ile we wspominanym Excelu wykonanie takiej operacji byłoby  bardzo trudne to w narzędziu technologicznym jest to całkiem naturalne.

Narzędzie to odpowiada też na wiele specyficznych potrzeb analityków i księgowych. Michał Błeszyński w webcaście EY StartUp Talk: Umowy leasingu - jak efektywnie nimi zarządzać? wspomina pytania, jakie zadają mu oni  na szkoleniach. Są one następujące: Jak dobrać odpowiednie parametry do umowy leasingowej i skąd w ogóle je wziąć? Jak obliczyć stopę dyskontową? Jak rozpoznać komponenty leasingowe, które są elementami większych umów? Jak rozpoznać czy mamy do czynienia z  umową leasingową, z punktu widzenia bardziej specyficznych warunków i obwarowań?

Rozwiązania technologiczne wspierające administrację umów leasingu w firmach  pomagają również wyceniać umowy, mierzyć ich poszczególne parametry i ustalać harmonogram pozwalając tym samym  użytkownikowi zaoszczędzić dużo cennego czasu. Są także dostępne przy wykorzystaniu  zwykłej przeglądarki internetowej. O jednym z takich rozwiązań można dowiedzieć się z webcastu EY StartUp Talk: Umowy leasingu - jak efektywnie nimi zarządzać?

 

Umowy leasingu - jak efektywnie nimi zarządzać?

EY StartUp Talk

Obejrzyj nagranie

Podsumowanie

Na pierwszy rzut oka zarządzanie i administracja skomplikowanych umów leasingu może wiązać się z wieloma wyzwaniami. Na rynku są jednak dostępne rozwiązania technologiczne, których wdrożenie pozwala na zdecydowane uproszczenie tego procesu, eliminację błędów oraz skrócenie czasu potrzebnego na obsługę takich umów. 

Informacje

Autor Michał Piętka

EY Polska, EYnovation Leader

Wspiera lokalne korporacje i przedsiębiorstwa. W EY odpowiada za program rozwojowy dla startupów i firm technologicznych.

Powiązane tematy Innowacje
  • Facebook
  • LinkedIn
  • Twitter

Kontakt