Proces planowania, jak każdy proces w przedsiębiorstwie wymaga:

• zdefiniowania agendy tematów poruszanych na spotkaniach,
• zakresu odpowiedzialności
• oczekiwanych zachowań uczestników.

Konieczne będzie również wykorzystanie narzędzi o odpowiednich funkcjonalnościach, które będą wspierać przygotowywanie analiz i przetwarzanie danych na wielu poziomach agregacji. 

Jakie są główne etapy planowania?

Comiesięczny proces planowania w przedsiębiorstwie zaczyna się od przeglądu zmian w portfolio produktów i projektów, które powinny być uwzględnione w rozpoczynającym się cyklu planistycznym. Równolegle następuje analiza wykonania prognozy z poprzedniego cyklu planistycznego, przegląd zmian w założeniach dostarczonych przez działy komercyjne oraz uwzględnienie listy zmian w portfolio.

Finalnym wynikiem tego etapu (Demand Review) powinien być uzgodniony, wspólny plan popytu przedsiębiorstwa na najbliższe 18-24 miesiące. Kolejnym etapem procesu planowania, jest Supply review, podczas którego kluczowe jest sprawdzenie, czy jesteśmy w stanie wyprodukować na czas, to co planujemy sprzedać w najbliższych miesiącach oraz czy koszty produkcji, magazynowania i transportu są akceptowalne.

Ostatnim z etapów cyklu planistycznego, jest Monthly Buesiness Review, na którym następuje:

• przegląd wyników sprzedaży ostatnich miesięcy, zmian założeń zarówno komercyjnych działów Sprzedaży i Marketingu, założeń operacyjnych (Produkcja, Logistyka) i ich wpływów na estymowaną realizacje celu budżetowego.

Efektywne planowanie popytu – od czego zacząć wdrożenie?

Pierwszym, a jednocześnie zasadniczym etapem całego procesu planowania jest planowanie popytu (Demand).

Planowanie popytu na wstępnym etapie polega na zdefiniowaniu źródeł i założeń prognozy. A one wraz z jakością danych historycznych, wniosków z poprzednich cyklów planistycznych oraz zmiany założeń biznesowych będą miały kluczowy wpływ na trafność i stabilność prognozy. Natomiast sama jakość prognozy będzie wpływała na poziom zapasów, koszty wytworzenia i marżę przedsiębiorstwa.