2 minutos de leitura 22 dez 2021
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Encerramento anual de contas e o papel do Contabilista

por EY Angola

Firma de serviços profissionais multidisciplinares

2 minutos de leitura 22 dez 2021

Qual a relevância do processo de encerramento anual de contas no apuramento do resultado contabilístico do período e na determinação dos impostos devidos?

Com a proximidade do encerramento anual de contas desenvolvem-se as diversas actividades e rotinas de encerramento de exercício, quer de preparação quer de revisão, lideradas pelos Contabilistas com vista ao apuramento rigoroso da posição financeira, económica e patrimonial da Empresa à data de encerramento anual de contas, do Resultado Antes de Imposto (RAI), e do Resultado Líquido, após o cálculo de estimativa de Imposto Industrial.

De modo a assegurar um encerramento rigoroso é necessário que um conjunto de tarefas estejam incluídas no plano de trabalho das Empresas e do Contabilista, das quais se destacam:

  • Análise e confirmação de saldos de terceiros de modo a aferir com fiabilidade o montante de dívida a que a Empresa esta exposta e que pode afectar a sua capacidade financeira;
  • Verificação do número e estado de conservação dos activos fixos, de modo a ser possível ao leitor da informação financeira ter confiança na qualidade e valorização do património apresentado;
  • Análise dos custos e dos proveitos, incluindo a sua tempestividade de reconhecimento, e garantia de que estejam reconhecidos de forma precisa para que o RAI apurado seja o mais rigoroso possível e possibilite, por outro lado, a preparação de orçamentos com maior rigor e menores desvios;
  • Reconciliação fiscal que é importante de forma a mitigar ou identificar potenciais divergências entre os impostos apurados e entregues à Autoridade Geral Tributaria durante o ano, incluindo-se aqui o SAF-T(AO) dada a importante base de dados de reporte fiscal que é. É importante ainda, garantir que a contabilização regular do IVA e o seu apuramento esteja registado de acordo com o previsto no decreto Presidencial 180/19 de 24 de Maio “Regulamento de IVA”.
  • Revisão das parametrizações e dos movimentos automáticos gerados por rotinas de encerramento, suportados por programas informáticos.

O Contabilista deve adoptar metodologias de trabalho que lhe permitam aportar valor e qualidade, assentes em soluções digitais modernas, independentemente da dimensão ou sector de actividade, e que potenciem processos de encerramento de contas eficazes e eficientes.

A utilização de tecnologia e a automatização de alguns processos, permite aumentar o nível de transparência, fiabilidade e eficiência da execução das actividades de encerramento acima destacadas e com isso potenciar a qualidade de todo o processo de relato contabilístico e fiscal, com aumento de credibilidade perante os diversos stakeholders.

Artigo escrito por Timóteo Filipe, Senior Manager EY, Global Compliance & Reporting Services e Marilda Lourenço, Senior Consultant EY, Global Compliance & Reporting Services

Resumo

O processo de encerramento anual de contas deve ser executado por um Contabilista especializado e seguir um protocolo rigoroso, dando cumprimento a determinados requisitos técnicos que permitam aportar confiança e transparência ao relato financeiro de encerramento.

Este protocolo de actividades deve, sempre que possível, ser assente em ferramentas tecnológicas que permitam um ganho ao nível do acompanhamento das regras de controlo interno vigentes, bem como da automatização de rotinas de fecho, nomeadamente na preparação de estimativas, actualizações câmbiais, depreciações, reconciliações fiscais, entre outros. Cabe assim ao Contabilista avaliar a adequacidade dos protocolos a seguir mediante o sector, dimensão, complexidade, entre outros factores.

Sobre este artigo

por EY Angola

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