2 minutos de leitura 24 nov 2021

            Homem a usar portátil para videochamada

Como pode o software de colaboração certo assegurar um trabalho remoto eficaz

por EY Moçambique

Firma de serviços profissionais multidisciplinares

2 minutos de leitura 24 nov 2021

Descubra porque é que as empresas estão a recorrer a softwares colaborativos, como o Microsoft Teams, para manter a rentabilidade.

A COVID-19 tomou o mundo de assalto. Organizações, instituições e estabelecimentos de ensino foram drasticamente afetados pela pandemia. Sentimos o impacto direto do vírus e vemos como continua a afetar a economia e os mercados globais. 

Uma das principais formas de mitigação descobertas para impedir a propagação do coronavírus foi o isolamento. Mas o isolamento é um obstáculo no caminho da produtividade. E muitas empresas viraram-se para o software de colaboração, numa tentativa de manter a rentabilidade. Adoptar um ambiente de trabalho moderno remove fronteiras físicas, transfere cargas de trabalho para a cloud e permite manter a produtividade de equipas móveis. Adoptar softwares de colaboração permite que os colaboradores continuem ligados, num ambiente de partilha e a trabalhar uns com os outros. Nós, na EY, vimos como um software colaborativo como o Microsoft Teams torna isto possível sem dificuldades. Através de chat, da partilha de ficheiros, comunicações de voz, funcionalidades para chamadas e reuniões, o software assegura fluxos normais de trabalho.

Contudo, as organizações precisam de estar preparadas para adoptar e implementar uma ferramenta que permita aos colaboradores trabalharem remotamente. Conheça a nossa abordagem, que ajuda a identificar os passos para implementar uma solução como o Microsoft Teams. 

Proposta de implementação rápida de um software de colaboração

  • Definir a urgência da implementação e identificar stakeholders e decisores responsáveis pelo apoio ao projecto
  • Assegurar a capacidade técnica antes da implementação
  • Identificar o âmbito de utilização do software (chat, colaboração, envio de mensagens, reuniões, etc.)
  • Definir linhas de implementação, considerando opções de licenciamento
  • Identificar early adopters e equipa técnica para implementar um piloto e garantir o patrocínio da administração
  • Documentar e comunicar a estratégia proposta
  • Configurar e testar a funcionalidade da solução antes de lançar o piloto
  • Orientar, disponibilizar apoio e formação, com o objectivo de promover auto-suficiência
  • Documentar, acompanhar e reportar o desempenho
  • Fazer do sucesso do cliente uma prioridade

Atendendo à essencialidade e urgência, a implementação de base do software de colaboração pode ser feita num período muito curto. E isto pode ajudar as organizações a atingirem o pleno potencial das suas capacidades rapidamente. Soluções com as características e tipo de implementação do Microsoft Teams dão um forte contributo para assegurar condições de trabalho contínuas, harmoniosas e ininterruptas para equipas móveis. 

Resumo

A COVID-19 fez do trabalho remoto a única hipótese de continuar a trabalhar para a maioria das organizações em todo o mundo. Muitas empresas apostaram em software de colaboração para manter as operações a funcionar. O Microsoft Teams é um desses produtos colaborativos que, através de chat, da partilha de ficheiros, comunicações de voz e reuniões à distância, assegura o funcionamento das operações em continuidade e harmonia. 

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por EY Moçambique

Firma de serviços profissionais multidisciplinares