É mais do que apenas tecnologia
Há muitos exemplos de iniciativas tecnológicas que fracassaram na indústria de EHS. Sistemas digitais de gestão mal projetados, que deixam os utilizadores frustrados ou desapontados, automações que não cumprem o objetivo de gerar eficiências e gadgets vistosos, que rapidamente se tornam obsoletos.
Tem de existir mais nas iniciativas digitais de EHS do que simplesmente tecnologia. Na verdade, muitas destas ferramentas digitais evoluíram tanto que deixaram de ser o elo mais frágil. Sem compreender isso, as empresas estão frequentemente sobrecarregadas por um "excesso de soluções", ou sufocadas por uma "paralisia digital", quando muitos desafios são hoje endereçados com uma app desenhada para lhes dar resposta. O desafio hoje está, na verdade, em saber movimentar-se, coordenar e integrar toda uma multiplicidade de soluções.
Além disso, há muitas vezes outros fatores, não digitais, a determinar o sucesso de uma iniciativa, como por exemplo:
- A plena compreensão do problema a ser resolvido e, portanto, os requisitos e critérios de aceitação de novas tecnologias
- Consulta, envolvimento e educação dos responsáveis das áreas implicadas
- Nível de empenho em conhecer e testar as tecnologias e as temáticas envolvidas
- Existência de uma estratégia digital mais ampla, que considere as necessidades e impactos no EHS
- Decisões de aquisição (por exemplo, para contratar ou comprar) que melhorem o retorno do investimento, para garantam longevidade à tecnologia e maximizem o seu valor
Gerir estes fatores adicionais será cada vez mais um requisito fundamental para implementar tecnologia e soluções digitais nas áreas de EHS, à medida que os profissionais se concentrarem em aumentar os benefícios e em limitar os impactos negativos da tecnologia.
Como identificar uma adoção de tecnologia bem-sucedida no EHS?
Iniciativas tecnológicas bem-sucedidas no EHS:
- Satisfazem as expetativas e objetivos dos principais stakeholders
- Melhoram o desempenho EHS
- Têm um impacto positivo na gestão de risco de EHS
- Estão integradas em operações de negócios mais abrangentes
- Toda a organização está recetiva à sua adoção
Mais especificamente, isto pode conduzir a resultados como:
- Melhor gestão dos riscos de EHS, com uma redução do número de incidentes e melhores condições de trabalho
- Aumento de eficiência e melhorias nos processos de EHS, libertando recursos para tarefas mais relevantes
- Processos de decisão mais certeiros, baseados em dados rigorosos, obtidos em tempo real, que vão permitir uma melhor alocação de recursos
- Força de trabalho capacitada para tirar partido das tecnologias de EHS, que assumirão um papel transformador e crítico no desenvolvimento de competências úteis para resolver problemas
E agora?
É um desafio para as funções de EHS aproveitar eficazmente a tecnologia para alcançar melhorias sustentadas no desempenho EHS. Mas os profissionais do setor devem fazê-lo, para contribuir efetivamente para o sucesso organizacional no futuro.
Com tantas tecnologias emergentes, saber por onde começar pode ser difícil. Não há soluções simples; não há uma receita única para todas as empresas e um gadget novo e vistoso não é suficiente para alcançar melhorias a longo prazo.
O que devem então as empresas fazer para alavancar com sucesso as tecnologias que podem contribuir para compreender e gerir melhor os riscos de EHS e reduzir incidentes?
As organizações devem:
Compreender claramente o problema a resolver e perceber o que significa tê-lo resolvido, em termos de resultados
Não muito diferente do que se passa como os incidentes, perigos ou riscos, sem que haja uma compreensão clara do que está em causa, os requisitos não vão ser identificados de forma eficaz.
Avaliar a maturidade digital das políticas de EHS hoje
“Saltar de cabeça” é o tipo de estratégia que raramente funciona no digital; sem identificar a situação atual, é difícil mapear um plano de progressão claro e realizável. Mapear inclui uma avaliação aos sistemas digitais atuais, já que muitas empresas mantêm tecnologias obsoletas e licenças de software que já não utilizam ou que compraram a mais.
Ter uma visão estratégica da tecnologia
Desenhar iniciativas coordenadas e integradas e processos eficazes de gestão da mudança, que estejam alinhadas com os objetivos da organização — e não apenas orientadas para resolver um problema específico de forma isolada.
Procurar soluções e sistemas digitais de EHS integrados e automatizados
Estes sistemas devem suportar dados em tempo real, personalizáveis e precisos, que possam apoiar uma tomada de decisões mais informada. Precisam de ser robustos (para poderem ser confiáveis) e atrativos (para que os colaboradores queiram usá-los).
Investir na capacidade digital e aproveitar o suporte externo
Ninguém sabe tudo, e não é missão dos profissionais de EHS saberem tudo. Em vez disso, aqueles que procuram aproveitar a tecnologia digital para melhorar políticas de EHS devem focar-se em compreender necessidades e, estrategicamente, reunir o apoio necessário para lhes dar resposta. Isto inclui procurar parceiros com know-how reconhecido, capazes de compreender os elementos necessários para uma estratégia de sucesso. Contar com o apoio certo é fundamental para construir uma arquitetura digital integrada e alcançar iniciativas de sucesso.
Como mostra este artigo, a implementação bem-sucedida de inovação digital requer mais do que apenas tecnologia. Exigem três elementos — conhecimento e experiência no tema, tecnologia que funcione e uma abordagem centrada nas pessoas.
As equipas de EHS da EY trabalham com as empresas ajudando-as a afinar estratégias que lhes permitam potenciar o uso da tecnologia, como alavanca para melhores resultados nas áreas de EHS.
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