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Comunicado de Imprensa

12 dez 2019 Lisbon, PT

SAP e EY Parceiras nas Soluções SAP Concur Travel & Expenses em Portugal

Solução para processo de gestão de despesas passa a estar disponível no mercado português.

Contacto de imprensa

EY Portugal

Firma de serviços profissionais multidisciplinares

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Solução para processo de gestão de despesas passa a estar disponível no mercado português.

Lisboa, 12 de novembro 2019 – A SAP Portugal e a EY anunciam uma parceria para o mercado Português com o propósito de assegurarem a desmaterialização dos recibos de despesas e a automatização de todo o processo de gestão de despesas em viagens corporativas, com vista a permitirem ao longo das organizações uma visão completa das despesas, mais transparência, maior eficiência e uma clara redução dos custos de gestão. Trata-se de uma extensão da aliança estratégica mundial, baseada nas soluções SAP Concur que, graças a uma estreita colaboração com a EY em Portugal, passam a estar disponíveis para rápida implementação no mercado português.

Esta parceria junta as soluções SAP Concur, que permitem uma gestão de despesas automatizada, rápida e precisa, e a capacitação das equipas nacionais da EY, através de um sólido investimento na especialização e certificação nestas soluções. Visando uma abordagem integrada junto do mercado Português, esta aliança abrange todas as fases, desde a conceptualização até à implementação do processo, observando simultaneamente as respetivas políticas das empresas e o regime fiscal aplicável a cada situação.

O mercado alvo desta parceria serão todas as empresas que atuam em Portugal, independentemente do seu sector de atividade e da respetiva casuística que gera relevantes transações de reembolso de despesas, resultantes de equipas muito dispersas e que se deslocam em diversas geografias, não só nacionais como internacionais.

O SAP Concur é uma solução baseada na cloud que permite integrar as políticas de deslocação e despesas da organização e, paralelamente, disponibilizar aos colaboradores uma experiência de utilização muito intuitiva e flexível, através de dispositivos móveis ou da web. O colaborador passa a ter a capacidade de, autonomamente, controlar todo o processo, desde o planeamento da viagem até à submissão das despesas, sem a necessidade de múltiplos intervenientes e eliminando a documentação física a circular, nomeadamente as faturas.

Segundo o relatório da IDC, intitulado “Empower Organizations to Digitally Transform Their Expense, Travel and Invoicing Processes”, as soluções SAP Concur podem aumentar a produtividade dos colaboradores - ao reduzirem em 60% os tempos associados ao preenchimento de formulários para submissão das despesas; diminuir os custos por transação de despesas, uma vez que os tempos de processamento são reduzidos em 30% e; podem melhorar a conformidade com as políticas da empresa em cerca de 62%.

Já para Jorge Nunes, partner da EY “esta parceria permite uma abordagem integrada que entrega desde o redesenho do processo e implementação da solução até a uma validação da perspetiva fiscal. A EY tem uma cobertura internacional e multidisciplinar de equipas integradas locais ou internacionais, que lhe permite abordar qualquer cliente desde os seus requisitos próprios do seu setor até aos temas mais específicos de negócio, sejam eles de Advisory, Assurance, Tax ou People.”

“A colaboração conjunta com líderes de mercado como a EY responde a um potencial no mercado nacional, com vista a permitir às empresas clientes uma visão de 360º, desde a planificação das viagens corporativas até ao reembolso das respetivas despesas. Identificar a jornada do viajante, desde a saída da sua casa, do hotel ou do escritório, estimula uma gestão menos reativa, mais assertiva, para além de facilitar ao colaborador a gestão de todos os recibos e a sua desmaterialização para a empresa”, reforça João Carvalho, responsável pelas soluções SAP Concur, na SAP para o Sul da Europa & África Francófona.

A solução para gestão de despesas e viagens da SAP Concur é hoje utilizada, no mundo, por mais de 63 milhões de profissionais.

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