5 min. de citit 10 Apr 2019
Nori la răsăritul soarelui în San Francisco

Cum să ne pregătim pentru transformarea digitală a raportării

5 min. de citit 10 Apr 2019

Tehnologia le poate permite echipelor financiare să se axeze pe raportarea impulsionată de valoare, dar nu toate organizațiile au implementat sisteme sau folosesc personal pentru aceasta.

Tehnologia transformă domeniul financiar, în special în zona datelor. În prezent, organizațiile și echipele lor financiare au mai multe date decât până acum, mulțumită creșterii puterii de procesare a calculatoarelor, creșterii continue a conectivității, precum și cloud-ului și capacității sale masive de stocare.

Cu toate acestea, multe echipe financiare și de raportare sunt copleșite de volumul și varietatea acestor date. Aproape jumătate (49%) din liderii financiari intervievați pentru sondajul din 2018 al EY privind raportarea corporativă „Cum poate construi transformarea digitală a raportării o punte între încredere și valoarea pe termen lung?” declară că „petrec mai mult timp pentru a colecta și prelucra datele decât pentru a le analiza”.

Timpul petrecut de echipa financiară pentru a colecta și valida datele financiare înseamnă că aceștia s-au axat pe producerea unor informații financiare conforme mai degrabă decât pe înregistrarea de progrese privind raportarea non-financiară. Pentru a transforma datele într-o raportare cu adevărat impulsionată de valoare, echipele financiare ar trebui să se axeze pe utilizarea progreselor tehnologice din domenii precum automatizarea, inteligența artificială („IA”) și tehnologia blockchain și pe consolidarea încrederii în analiza datelor. Această transformare digitală le cere, de asemenea, să își schimbe modul de gândire privind personalul pe care îl recrutează.

Automatizarea: acordarea către echipele financiare a libertății de a se axa pe generarea informațiilor

Cele mai agile echipe financiare și de raportare sunt avansate în folosirea automatizării proceselor prin robotizare (RPA) pentru a impulsiona noi niveluri ale eficienței și folosesc tehnologii robotice bazate pe reguli pentru a automatiza procesele financiare cu un mare volum de tranzacții.

Timpul petrecut de echipa financiară pentru a colecta și valida datele financiare înseamnă că aceștia s-au axat pe producerea unor informații financiare conforme mai degrabă decât pe înregistrarea de progrese privind raportarea non-financiară. Pentru a transforma datele într-o raportare cu adevărat impulsionată de valoare, echipele financiare ar trebui să se axeze pe utilizarea progreselor tehnologice din domenii precum automatizarea, inteligența artificială („IA”) și tehnologia blockchain și pe consolidarea încrederii în analiza datelor. Această transformare digitală le cere, de asemenea, să își schimbe modul de gândire privind personalul pe care îl recrutează.

Automatizarea este esențială pentru a acorda echipelor financiare suprasolicitate spațiul necesar pentru a dezvolta informații de raportare care creează transparență și încredere. Automatizarea elementelor-cheie ale livrării – atât a sarcinilor privind tranzacțiile, cât și a celor mai complexe – le poate elibera de unele sarcini pentru a se axa pe informațiile de raportare impulsionate de date, transformând datele într-un bun strategic.

IA: valorificarea informațiilor din date

Liderii financiari pot folosi IA pentru a căuta modele de bază în cadrul datelor, iar învățarea automatizată poate prezice scenarii și îmbunătăți rezultate. Aproape trei sferturi (72%) din liderii financiari participanți la cercetarea EY declară că IA va avea un impact semnificativ asupra modului în care domeniul financiar conduce informațiile impulsionate de date și că, în viitor, aceasta va fi tehnologia esențială pentru funcția financiară.

Inteligență artificială

72%

dintre liderii financiari declară că, în următorii doi ani, IA va avea un impact semnificativ asupra modului în care domeniul financiar conduce informațiile impulsionate de date.

Ei trebuie să se gândească, de asemenea, la modul în care părțile interesate folosesc IA. De exemplu, tehnologia le permite investitorilor să analizeze informațiile financiare corporative în moduri care, anterior, erau de neimaginat.

Tehnologia blockchain: perturbarea viitorului raportării așa cum o cunoaștem

Tehnologia blockchain înregistrează tranzacțiile folosind un jurnal distribuit, care îi acordă fiecărui participant la rețea o pistă de audit sigură privind toate tranzacțiile efectuate vreodată, aproape în timp real. Unii comentatori preconizează că tehnologia va deveni standardul din domeniu pentru raportare și contabilitate, înlocuind practicile existente IT de tip back-end și tradiționale de raportare. Dacă tehnologia blockchain este utilizată pentru a consolida automat evidențele contabile, atunci echipele de raportare pot petrece mai puțin timp pentru verificarea încrucișată și agregare și mai mult timp pentru analiza datelor credibile.

În cadrul cercetării EY, 24% din liderii financiari declară că, peste cinci ani, tehnologia blockchain va fi cea mai importantă din domeniul financiar. Dar vor trebui depășite mai multe provocări pentru ca acest lucru să se realizeze. De exemplu, părțile interesate cheie, de la organe de reglementare la consilii de administrație, vor trebui să convină asupra mediului de reglementare necesar și să-l implementeze.

Consolidarea încrederii în analiza datelor efectuată de dumneavoastră

În timp ce liderii financiari se axează pe transformarea datelor în informații de raportare, aceștia trebuie să negocieze o echilibristică dificilă: să impulsioneze inovația în modul în care folosesc datele fără a compromite standardele și submina încrederea.

Sondajul EY prezintă faptul că preocupările referitoare la riscurile privind datele sunt principalul punct pe agenda liderilor financiari: ei precizează „riscul ridicat aferent protecției și caracterului privat al datelor” drept provocarea numărul unu cu care se confruntă raportarea corporativă în prezent. Preocupările referitoare la securitatea datelor sunt una dintre barierele de o importanță majoră privind implementarea noilor tehnologii de raportare.

Dar aceste preocupări nu ar trebui să împiedice organizațiile. Pentru a obține o adevărată raportare impulsionată de valoare, echipele financiare trebuie să-și poată aborda datele cu încredere. Aceasta va presupune, probabil, modificări nu doar a tehnologiei și proceselor, ci și a modului de gândire, competențelor și guvernanței.

Aceasta include analiza dimensiunilor etice ale tehnologiilor avansate care sunt implicate în analiza datelor și apoi comunicarea poziției și abordării societății.  Este important ca societățile care încorporează IA să înceapă să discute despre modul în care controlează această tehnologie.

Automatizarea este extrem de importantă pentru a acorda echipelor financiare suprasolicitate spațiul necesar pentru a dezvolta informațiile de raportare care generează transparență și încredere.

Transformarea forței de lucru din domeniul financiar

Adoptarea noii tehnologii înseamnă, de asemenea, o concepție diferită despre structura echipelor financiare; 79% dintre respondenții cu funcții de director financiar din cadrul cercetării EY declară că domeniul financiar necesită urgent să recruteze noi competențe.

În special, funcția financiară va beneficia de membrii echipelor ce dețin competențe noi, depășindu-le pe cele tradiționale financiar-contabile, inclusiv conștientizarea strategică a noilor tehnologii precum IA și cunoștințe din discipline precum știința datelor și statistică avansată. IA este o prioritate deosebită; în cadrul cercetării, 72% dintre toți liderii financiari respondenți declară că, în următorii doi ani, experții IA vor avea o importanță majoră pentru impulsionarea inovației în domeniul financiar și al raportării.

Drept urmare, funcțiile de conducere din domeniul financiar auditează capacitățile existente ale echipelor lor pentru a înțelege unde există discrepanțe. Aceasta ar trebui să includă atât competențele „hard” necesare pentru a utiliza noile tehnologii și date, cât și competențe „soft” interpersonale și strategice.

Pe lângă analiza competențelor necesare, liderii financiari trebuie să analizeze, de asemenea, viitorul lor model de operare. Deoarece este probabil că prioritățile strategice ale organizației lor se vor schimba rapid – domeniile financiar și de raportare trebuie să dețină agilitatea de a se schimba odată cu acestea. Modelele flexibile, precum serviciile gestionate, sunt o modalitate de a aborda acest lucru.  Instrumentele și datele permit echipelor financiare să lucreze în regim de colaborare cu furnizorii externi pentru a trata mai îndeaproape aceste provocări. Aproximativ trei sferturi dintre respondenți declară că aranjamentele de servicii administrate vor avea o importanță majoră pentru a îndeplini prioritățile strategice, accesul la competențe tehnologice fiind un factor cheie pentru această abordare.

Cu toate acestea, impulsionarea unei noi abordări poate fi dificilă, culturile adânc împământenite și rezistența la schimbare acționând drept frâne pentru progres. Pentru a depăși această rezistență și a accelera modificările preconizate în cadrul forței de muncă din domeniul financiar, organizațiile trebuie să devină mai creative cu privire la personalul și competențele de care au nevoie și să abordeze mai inovativ angajarea, dezvoltarea talentelor și obținere resurselor. De exemplu, 76% dintre respondenții la sondaj declară că domeniul financiar ar trebui să-și lărgească rețeaua de recrutare pentru a identifica persoane cu formare profesională netradițională.

Sondajul din 2018 al EY privind raportarea corporativă

Este inventariat tot ceea ce contează?

Aflați mai multe (EN)

Pătrunde în profunzimea datelor sondajului 

Explorați datele de la baza sondajului din 2018 al EY privind raportarea corporativă

Vizitați acum (EN) 

Un proces continuu

Mai presus decât orice, creativitatea și inovația vor fi extrem de importante pe măsură ce transformarea digitală a domeniului financiar continuă în anii următori. Noua tehnologie acordă organizațiilor oportunitatea extraordinară de a folosi datele pentru a conduce o raportare impulsionată de date, dar acestea trebuie să fie pregătite să evolueze și să inoveze dacă vor să îndeplinească acest obiectiv.

Pentru a exploata puterea noilor tehnologii, liderii financiari vor ajunge la un echilibru între îmbunătățirea echipelor de raportare existente și recrutarea capacităților pentru care există cerere, precum știința datelor. De asemenea, ei ar trebui să stabilească o abordare continuă, dinamică, privind învățarea – în lumea digitală, seturile de competențe au o durată de valabilitate mai scurtă. Este important să recunoaștem că transformarea digitală nu este un proces finit, ci unul continuu.

Explorați transformarea digitală din fiecare unghi

Informațiile EY privind transformarea digitală te pot ajuta să deblochezi noi valori și să creezi întreprinderea viitorului. 

Află mai multe

Rezumat

Echipele financiare din prezent au acces la mai multe date decât până acum. Pentru a valorifica puterea acelor date pentru a crea raportarea impulsionată de valoare, acestea ar trebui să utilizeze puterea celor mai recente progrese tehnologice și să consolideze încrederea în analiza datelor desfășurată. Această transformare digitală a raportării necesită, de asemenea, ca liderii financiari să-și schimbe modul de gândire cu privire la profilul talentului și seturile de competențe ale persoanelor pe care le recrutează pentru echipele lor.

Despre articol